Cum să adăugați o coloană în Excel. Adăugarea unei noi coloane, 2 coloane și o coloană la sfârșitul tabelului

Adăugarea de noi coloane într-un tabel este o abilitate importantă pe care ar trebui să o aibă fiecare utilizator de foi de calcul Excel. Fără această abilitate, este imposibil să lucrezi eficient cu datele tabelare. În acest articol, vom analiza multe modalități utile de a crea coloane suplimentare pe foaia de lucru a unui document.

Adăugarea unei noi coloane

Există mai multe opțiuni pentru adăugarea unei noi coloane la o foaie de lucru. Fiecare dintre metodele de mai jos este foarte ușor de realizat, așa că chiar și un începător le poate descurca. Să luăm în considerare fiecare metodă mai detaliat.

Metoda 1. Inserarea unei coloane prin bara de coordonate

Această metodă este cea mai ușor și mai convenabil de utilizat. Implementează adăugarea unei noi coloane sau a unui rând suplimentar la datele tabelare. Trecerea arata astfel:

1. Găsim panoul de coordonate de tip orizontal și facem clic pe numele coloanei din care dorim să adăugăm o nouă coloană. După efectuarea acestei proceduri, întreaga coloană va fi evidențiată pe foaia de lucru.

2. Facem clic pe RMB pe orice zonă a fragmentului selectat. Pe ecran a fost afișat un mic meniu contextual. Găsim un element numit „Insert” și facem clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului.

3. Gata! Am implementat adăugarea unei noi coloane goale în stânga coloanei care a fost selectată inițial.

Metoda 2: Adăugarea unei coloane utilizând meniul contextual al celulei

Această metodă, ca și cea anterioară, presupune utilizarea meniului contextual, dar aici nu este selectată întreaga coloană, ci doar o celulă. Trecerea arata astfel:

1. Selectați celula din stânga căreia intenționăm să creăm o coloană suplimentară. Selectarea se face folosind butonul stâng al mouse-ului sau săgețile de pe tastatură.

2. Faceți clic dreapta pe celula selectată. Meniul contextual familiar a fost afișat pe ecran. Găsim elementul „Insert …” și facem clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului.

3. Pe display a apărut o mică fereastră, în care trebuie să specificați ce element va fi adăugat în farfurie. Există trei tipuri de elemente: celulă, rând și coloană. Punem un semn lângă inscripția „Coloană”. După efectuarea tuturor manipulărilor, faceți clic pe butonul „OK”, situat în partea de jos a ferestrei.

4. Gata! Am implementat adăugarea unei noi coloane goale în stânga coloanei care a fost selectată inițial.

Metoda 3: Lipiți folosind instrumentele de pe panglică

Pe panglică, situată în partea de sus a interfeței foii de calcul Excel, există un element special care vă permite să introduceți o nouă coloană în tabel. Tutorialul pas cu pas arată astfel:

1. Selectați celula din stânga căreia intenționăm să creăm o coloană suplimentară. Selectarea se face folosind butonul stâng al mouse-ului sau săgețile de pe tastatură.

2. Trecem la secțiunea „Acasă”, care se află în partea de sus a interfeței foii de calcul. Extindeți lista elementului „Inserare”. În lista care se deschide, găsiți butonul „Inserați coloane pe foaie” și faceți clic pe el.

3. Gata! Am implementat adăugarea unei noi coloane goale în stânga coloanei care a fost selectată inițial

Metoda 4. Taste rapide pentru introducerea unei noi coloane

Utilizarea tastelor rapide este o altă metodă care este foarte populară printre utilizatorii experimentați de foi de calcul Excel. Există două variante ale acestei metode. Trecerea pentru prima metodă este următoarea:

1. Faceți clic pe numele coloanei din panoul de coordonate.

Tine minte! O coloană suplimentară este întotdeauna adăugată în stânga coloanei selectate.

2. Apăsați combinația de taste de pe tastatură „Ctrl” + „+”. După efectuarea tuturor manipulărilor, o nouă coloană va apărea în stânga coloanei selectate.

Descrierea celei de-a doua metode este următoarea:

1. Faceți clic pe celulă cu butonul stâng al mouse-ului.
2. Apăsați combinația de taste de pe tastatură „Ctrl” + „+”.
3. Pe ecran a fost afișată fereastra familiară numită „Adăugați celule”. Am pus un moft lângă inscripția „Coloană”. După efectuarea tuturor manipulărilor, faceți clic pe butonul „OK”, situat în partea de jos a ferestrei.

4. Gata! După efectuarea tuturor acțiunilor din stânga coloanei selectate, va apărea o nouă coloană.

Inserarea a două sau mai multe coloane

Există situații în care utilizatorul foii de calcul trebuie să insereze mai multe coloane suplimentare simultan. Funcționalitatea programului facilitează acest lucru. Trecerea arata astfel:

1. Inițial, selectăm celulele pe orizontală. Trebuie să selectați atâtea celule câte coloane suplimentare aveți de gând să adăugați.

Fii atent! Și nu contează unde se face selecția. Puteți selecta celule atât în ​​tabelul în sine, cât și în panoul de coordonate.

2. Folosind ghidurile descrise mai sus, efectuăm procedura de adăugare a coloanelor suplimentare. În exemplul nostru particular, am deschis meniul contextual cu butonul din dreapta al mouse-ului și am selectat elementul „Inserare”.

3. Gata! Am implementat adăugarea de noi coloane suplimentare goale în stânga acelor coloane care au fost selectate inițial.

Introduceți o coloană la sfârșitul unui tabel

Toate metodele de mai sus sunt potrivite numai pentru acele situații în care este necesar să adăugați una sau mai multe coloane suplimentare la mijlocul sau la începutul unei plăci situate pe foaia de lucru a documentului. Desigur, folosind aceste metode, puteți adăuga coloane noi la sfârșitul tabelului, dar apoi va trebui să petreceți mult timp editându-l.

Pentru a implementa inserarea de noi coloane în tabel fără formatare suplimentară, există o metodă utilă. Constă în faptul că placa standard se transformă într-una „inteligentă”. Trecerea arata astfel:

1. Selectăm absolut toate celulele tabelului nostru. Există multe modalități de a evidenția toate datele. Vom folosi combinația de taste de pe tastatură „CTRL + A”.

2. Trecem la secțiunea „Acasă”, care se află în partea de sus a interfeței. Găsim blocul de comenzi „Stiluri” și facem clic pe elementul „Format ca tabel”.

3. A fost deschisă o listă cu stiluri. Selectăm stilul potrivit pentru „masa inteligentă” apăsând butonul stâng al mouse-ului.

4. O fereastră mică numită „Format Table” a fost afișată pe ecran. Aici trebuie să specificați limitele zonei selectate. Cu selecția inițială corectă, nu este nevoie să schimbați nimic aici. Dacă observați date incorecte, le puteți edita. Bifați lângă elementul „Tabel cu anteturi”. După efectuarea tuturor manipulărilor, faceți clic pe butonul „OK”.

5. Ca urmare a manipulărilor noastre, placa originală s-a transformat într-una „inteligentă”.

6. Trebuie doar să adăugăm o nouă coloană la sfârșitul tabelului. Pur și simplu completăm informațiile necesare cu orice celulă situată în dreapta tabelului „inteligent”. Coloana plină cu date va deveni automat un element al „tabelului inteligent”. Toate formatările vor fi păstrate.

Cum se inserează o coloană între coloane în Excel?

Acum să vorbim mai detaliat despre cum să inserăm o coloană între alte coloane într-o foaie de calcul Excel. Să aruncăm o privire la un exemplu concret. De exemplu, avem o listă de prețuri cu numerotarea articolelor lipsă. Trebuie să adăugăm o coloană suplimentară între coloane pentru a completa numerele de articole din lista de prețuri. Există două metode de implementare a acestei proceduri.

Trecerea pentru prima metodă este următoarea:

1. Mutați indicatorul mouse-ului în celula A1 și selectați-o.
2. Trecem la secțiunea „Acasă”, care se află în partea de sus a interfeței foii de calcul. Găsim un bloc de comenzi numit „Cells” și selectăm elementul „Insert”.
3. S-a deschis o listă mică, în care trebuie să selectați elementul „Inserați coloane pe foaie”.

4. Gata! Am implementat adăugarea unei noi coloane suplimentare goale între coloane.

Descrierea celei de-a doua metode este următoarea:

1. Faceți clic dreapta pe coloana A.
2. Pe ecran a fost afișat un mic meniu contextual, în care trebuie să selectați un element numit „Inserare”.

3. Gata! Am implementat adăugarea unei noi coloane suplimentare goale între coloane.

După folosirea uneia dintre cele două metode descrise mai sus, putem începe să umplem coloana creată cu numerele articolelor din lista de prețuri.

Inserați mai multe coloane între coloane simultan

Continuând cu exemplul de preț de mai sus, să aflăm cum să adăugați mai multe coloane între coloane în același timp. Din lista de preturi ii lipsesc 2 coloane: cantitati si unitati de masura (bucati, kilograme, litri, pachete, etc). Trecerea arata astfel:

1. Pentru a implementa adăugarea a două coloane suplimentare, trebuie să efectuăm procedura de selectare a unui interval de 2 celule. Evidențiem C1:D

2. Trecem la secțiunea „Acasă”, care se află în partea de sus a interfeței foii de calcul. Găsim un bloc de comenzi numit „Cells” și selectăm elementul „Insert”. S-a deschis o listă mică, în care trebuie să selectați elementul „Inserați coloane pe foaie”.
3. Gata! Am implementat adăugarea a două coloane între două coloane.

Există o modalitate alternativă de a efectua această procedură. Trecerea arata astfel:

1. Selectăm două titluri de coloană C și D.
2. Faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului. Se deschide meniul contextual familiar. Găsim un element numit „Insert” și facem clic pe el cu LMB.

3. Gata! Am implementat adăugarea a două coloane între două coloane.

Uneori se întâmplă ca utilizatorul, în timp ce lucrează cu informații tabelare, să adauge accidental o coloană inutilă. Să ne dăm seama cum să efectuăm procedura de îndepărtare. Trecerea arata astfel:

1. Selectați intervalul de celule ale căror coloane intenționăm să le ștergem.
2. Trecem la secțiunea „Acasă”, găsim blocul „Ștergeți” și facem clic pe elementul numit „Ștergeți coloanele din foaie”. Alternativ, faceți clic dreapta pentru a deschide meniul contextual și selectați elementul „Șterge”.
3. Gata! Am implementat eliminarea coloanelor inutile din datele tabelare.

Este important să ne amintim! Coloanele suplimentare sunt întotdeauna adăugate în stânga coloanelor selectate. Numărul de coloane noi depinde de numărul de coloane alocat inițial. Ordinea coloanelor inserate depinde de ordinea de selecție (prin unul și așa mai departe).

Concluzie

Foaia de calcul Excel are un număr mare de moduri care vă permit să adăugați coloane suplimentare în orice loc de pe tabel. Conversia datelor sursă într-un „tabel inteligent” vă permite să introduceți coloane suplimentare fără a pierde timp cu formatare, deoarece aspectul noilor coloane va prelua formatarea tabelului final. O mare varietate de metode de adăugare a coloanelor permite fiecărui utilizator să aleagă pe cea mai convenabilă pentru el însuși.