Cum se calculează suma într-un rând în Excel. 3 moduri de a calcula suma numerelor dintr-un rând Excel

Lucrând cu informații tabelare, utilizatorii trebuie adesea să calculeze cantitatea unui indicator. Adesea, acești indicatori sunt numele liniilor prin care este necesar să se însumeze toate informațiile din celule. Din articol veți afla toate metodele care vă permit să implementați această procedură.

Însumează valorile într-un rând

Puteți reproduce procesul de însumare a valorilor într-un rând folosind următoarele metode:

  • formula aritmetică;
  • însumare automată;
  • diverse funcții.

Fiecare dintre aceste metode este subdivizată în metode suplimentare. Să ne ocupăm de ele mai detaliat.

Metoda 1: formula aritmetică

Mai întâi, să aflăm cum, folosind o formulă aritmetică, este posibil să rezumați într-un rând. Să analizăm totul cu un exemplu concret. Să presupunem că avem un tabel care arată veniturile a 5 magazine la anumite date. Numele punctelor de vânzare sunt numele liniilor. Datele sunt nume de coloane.

Cum se calculează suma într-un rând în Excel. 3 moduri de a calcula suma numerelor dintr-un rând Excel
1

Scop: pentru a calcula suma totală a venitului din primul punct de desfacere pentru toate timpurile. Pentru a atinge acest obiectiv, este necesar să adăugați toate celulele rândului aferente acestui magazin. Trecerea arata astfel:

  1. Selectăm celula în care rezultatul se va reflecta în viitor. Introduceți simbolul „=” în celulă. Apăsăm LMB pe prima celulă din această linie care conține indicatori numerici. Observăm că după ce facem clic coordonatele celulei au fost afișate în celula pentru calcularea rezultatului. Introduceți simbolul „+” și faceți clic pe următoarea celulă din rând. Continuăm să alternăm simbolul „+” cu coordonatele celulelor rândului primei prize. Ca rezultat, obținem formula: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
Cum se calculează suma într-un rând în Excel. 3 moduri de a calcula suma numerelor dintr-un rând Excel
2
  1. După efectuarea tuturor manipulărilor, apăsați „Enter”.
  2. Gata! Rezultatul a fost afișat în celula în care am introdus formula de calcul a sumei.
Cum se calculează suma într-un rând în Excel. 3 moduri de a calcula suma numerelor dintr-un rând Excel
3

Fii atent! După cum puteți vedea, această metodă este clară și ușoară, dar are un dezavantaj urât. Implementarea acestei metode necesită mult timp. Să luăm în considerare variante mai rapide de însumare.

Metoda 2: AutoSum

Folosirea autosumelor este o metodă mult mai rapidă decât cea discutată mai sus. Trecerea arata astfel:

  1. Folosind LMB apăsat, selectăm toate celulele din primul rând care au date numerice. Trecem la secțiunea „Acasă”, situată în partea de sus a interfeței foii de calcul. Găsim blocul de comenzi „Editare” și faceți clic pe elementul numit „Editare”.
    Cum se calculează suma într-un rând în Excel. 3 moduri de a calcula suma numerelor dintr-un rând Excel
    4

Recomandare! O opțiune alternativă este să accesați secțiunea „Formule” și să faceți clic pe butonul „AutoSum” situat în blocul „Function Library”. A treia opțiune este să utilizați combinația de taste „Alt” + „=” după selectarea celulei.

Cum se calculează suma într-un rând în Excel. 3 moduri de a calcula suma numerelor dintr-un rând Excel
5
  1. Indiferent de opțiunea aplicată, în dreapta celulelor selectate a apărut o valoare numerică. Acest număr este suma scorurilor pe rând.
Cum se calculează suma într-un rând în Excel. 3 moduri de a calcula suma numerelor dintr-un rând Excel
6

După cum puteți vedea, această metodă realizează sumarea într-o linie mult mai rapid decât cea de mai sus. Principalul dezavantaj este că rezultatul este afișat doar în dreapta intervalului selectat. Pentru ca rezultatul să fie afișat în orice loc ales, este necesar să folosiți alte metode.

Metoda 3: Funcția SUM

Utilizarea funcției integrate de tabel numit SUM nu are dezavantajele metodelor discutate anterior. SUMA este o funcție matematică. Sarcina operatorului este însumarea valorilor numerice. Vedere generală a operatorului: =SUMA(număr1,număr2,...).

Important! Argumentele pentru această funcție pot fi fie valori numerice, fie coordonate ale celulei. Numărul maxim de argumente este 255.

Tutorialul pas cu pas arată astfel:

  1. Facem o selecție a oricărei celule goale din foaia de lucru. În el vom afișa rezultatul însumării. Este demn de remarcat faptul că poate fi chiar localizat pe o foaie de lucru separată a documentului. După ce ați făcut selecția, faceți clic pe butonul „Inserare funcție”, situat lângă linia de introducere a formulelor.
Cum se calculează suma într-un rând în Excel. 3 moduri de a calcula suma numerelor dintr-un rând Excel
7
  1. Pe ecran a fost afișată o fereastră mică numită „Asistent de funcții”. Extindeți lista de lângă inscripția „Categorie:” și selectați elementul „Matematică”. Puțin mai jos în lista „Selectați o funcție:” găsim operatorul SUM și facem clic pe el. După efectuarea tuturor manipulărilor, faceți clic pe butonul „OK” situat în partea de jos a ferestrei.
Cum se calculează suma într-un rând în Excel. 3 moduri de a calcula suma numerelor dintr-un rând Excel
8
  1. Pe ecran a apărut o fereastră numită „Argumente ale funcției”. În câmpul gol „Număr1” introduceți adresa liniei, valorile în care doriți să adăugați. Pentru a efectua această procedură, punem indicatorul în această linie, apoi, folosind LMB, selectăm întregul interval cu valori numerice. După ce ați efectuat toate manipulările, faceți clic pe „OK”.
Cum se calculează suma într-un rând în Excel. 3 moduri de a calcula suma numerelor dintr-un rând Excel
9
  1. Gata! Rezultatul însumării a fost afișat în celula selectată inițial.
Cum se calculează suma într-un rând în Excel. 3 moduri de a calcula suma numerelor dintr-un rând Excel
10

Funcția SUM nu funcționează

Uneori se întâmplă ca operatorul SUM să nu funcționeze. Principalele cauze ale defecțiunii:

  • format de număr incorect (text) la importul datelor;
  • prezența caracterelor și spațiilor ascunse în celulele cu valori numerice.

Nu valoreaza nimic! Valorile numerice sunt întotdeauna justificate la dreapta, iar informațiile textuale sunt întotdeauna justificate la stânga.

Cum să găsiți suma celor mai mari (mai mici) valori

Să ne dăm seama cum să calculăm suma celor mai mici sau mai mari valori. De exemplu, trebuie să însumăm trei valori minime sau trei maxime.

Cum se calculează suma într-un rând în Excel. 3 moduri de a calcula suma numerelor dintr-un rând Excel
11

Operatorul GREATEST vă permite să returnați scorul maxim din datele selectate. Al 2-lea argument specifică ce măsură trebuie returnată. În exemplul nostru specific, formula arată astfel: =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Căutarea celei mai mici valori funcționează în același mod, doar funcția SMALL este folosită în locul operatorului GREATEST. Formula arată astfel: =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Extinderea formulei/funcției de însumare la alte rânduri

Am aflat cum se calculează suma totală pentru celulele dintr-o singură linie. Să ne dăm seama cum să implementăm procedura de însumare pe toate rândurile tabelului. Scrierea manuală a formulelor și inserarea operatorului SUM sunt modalități lungi și ineficiente. Soluția optimă este să întindeți funcția sau formula la numărul dorit de linii. Trecerea arata astfel:

  1. Calculăm suma folosind una dintre metodele de mai sus. Mutați cursorul mouse-ului în cadrul din dreapta jos al celulei cu rezultatul afișat. Cursorul va lua forma unui mic semn plus întunecat. Țineți apăsat LMB și trageți formula până în partea de jos a plăcii.
Cum se calculează suma într-un rând în Excel. 3 moduri de a calcula suma numerelor dintr-un rând Excel
12
  1. Gata! Am rezumat rezultatele pentru toate titlurile. Am obținut acest rezultat datorită faptului că la copierea formulei adresele sunt deplasate. Decalajul coordonatelor se datorează faptului că adresele sunt relative.
Cum se calculează suma într-un rând în Excel. 3 moduri de a calcula suma numerelor dintr-un rând Excel
13
  1. Pentru a treia linie, formula arată astfel: =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.
Cum se calculează suma într-un rând în Excel. 3 moduri de a calcula suma numerelor dintr-un rând Excel
14

Cum se calculează suma fiecărui rând al N-lea.

Pe un exemplu specific, vom analiza modul de calcul al sumei fiecărui rând al N-lea. De exemplu, avem un tabel care reflectă profitul zilnic al unui punct de vânzare pentru o anumită perioadă de timp.

Cum se calculează suma într-un rând în Excel. 3 moduri de a calcula suma numerelor dintr-un rând Excel
15

Sarcină: pentru a calcula profitul săptămânal pentru fiecare săptămână. Operatorul SUM vă permite să însumați datele nu numai într-un interval, ci și într-o matrice. Aici este necesar să folosiți operatorul auxiliar OFFSET. Operatorul OFFSET specifică un număr de argumente:

  1. Primul punct. Celula C2 este introdusă ca referință absolută.
  2. Numărul de trepte în jos.
  3. Numărul de pași la dreapta.
  4. Numărul de trepte în jos.
  5. Numărul de coloane din matrice. Atingerea ultimului punct al matricei de indicatori.

Ajungem cu următoarea formulă pentru prima săptămână: =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). Ca rezultat, operatorul sumă va însuma toate cele cinci valori numerice.

Sumă 3-D sau lucrul cu mai multe foi dintr-un registru de lucru Excel

Pentru a număra numerele din aceeași formă de interval într-un număr de foi de lucru, trebuie utilizată o sintaxă specială numită „referință 3D”. Să spunem că pe toate fișele cărții există o placă cu informații pentru săptămână. Trebuie să punem totul împreună și să le aducem la o cifră lunară. Pentru a începe, trebuie să vizionați următorul videoclip:

Avem patru farfurii identice. Modul obișnuit de a calcula profitul arată astfel: =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Aici, intervalele de celule acționează ca argumente.

Formula sumei 3D arată astfel: =SUM(săptămâna1:săptămâna4!B2:B8). Aici scrie că însumarea se face în intervalele B2:B8, care se află pe fișele de lucru: săptămână (de la 1 la 4). Există o creștere pas cu pas a numărului de foi de lucru cu unul.

Sumă cu mai multe condiții

Există momente în care utilizatorul trebuie să rezolve o problemă care specifică două sau mai multe condiții și trebuie să calculeze suma valorilor numerice în funcție de diferite criterii. Pentru a implementa această procedură, utilizați funcția «=SUMMESLIMN".

Cum se calculează suma într-un rând în Excel. 3 moduri de a calcula suma numerelor dintr-un rând Excel
16

Tutorialul pas cu pas arată astfel:

  1. Pentru început, se formează o masă.
  2. Selectează celula în care va fi afișat rezultatul însumării.
  3. Deplasați-vă la linia pentru introducerea formulelor.
  4. Introducem operatorul: =SUMMAESLIMN.
  5. Pas cu pas, introducem intervalul de adunare, intervalul de condiție1, condiție1 și așa mai departe.
  6. După efectuarea tuturor manipulărilor, apăsați „Enter”. Gata! S-a făcut calculul.

Nu valoreaza nimic! Trebuie să existe un separator sub formă de punct și virgulă „;” între argumentele operatorului. Dacă acest delimitator nu este utilizat, atunci foaia de calcul va genera o eroare care indică faptul că funcția a fost introdusă incorect.

Cum se calculează procentul sumei

Acum să vorbim despre cum să calculăm corect procentul sumei. Cea mai ușoară metodă, care va fi înțeleasă de toți utilizatorii, este aplicarea regulii proporției sau „pătratului”. Esența poate fi înțeleasă din imaginea de mai jos:

Cum se calculează suma într-un rând în Excel. 3 moduri de a calcula suma numerelor dintr-un rând Excel
17

Suma totală este afișată în celula F8 și are o valoare de 3060. Cu alte cuvinte, acesta este un venit sută la sută și trebuie să aflăm cât de mult din profitul a făcut Sasha. Pentru a calcula, folosim o formulă de proporție specială, care arată astfel: =F10*G8/F8.

Important! În primul rând, 2 valori numerice cunoscute u3buXNUMXbare sunt înmulțite în diagonală și apoi împărțite la valoarea XNUMXrd rămasă.

Folosind această regulă simplă, puteți calcula ușor și simplu procentul sumei.

Concluzie

Articolul a discutat mai multe modalități de a obține suma datelor de rând într-o foaie de calcul Excel. Fiecare metodă are propriile sale avantaje și dezavantaje. Utilizarea unei formule aritmetice este cea mai ușoară metodă de utilizat, dar este mai potrivit să o folosiți atunci când lucrați cu cantități mici de informații. Pentru lucrul cu cantități mari de date, însumarea automată este potrivită, precum și funcția SUM.

Lasă un comentariu