Cum să înmulțim coloană cu rând în foaia de calcul Excel

Când lucrați cu foi de calcul Excel, uneori devine necesar să distribuiți informații dintr-o coloană pe mai multe rânduri marcate. Pentru a nu face acest lucru manual, puteți utiliza instrumentele încorporate ale programului în sine. Același lucru este valabil și pentru reproducerea funcțiilor, formulelor. Când sunt înmulțite automat cu numărul necesar de linii, puteți obține rapid rezultatul exact al calculului.

Distribuția datelor dintr-o coloană în rânduri separate

În Excel, există o comandă separată cu care puteți distribui informațiile colectate într-o coloană în rânduri separate.

Pentru a distribui date, trebuie să urmați câțiva pași simpli:

1. Accesați fila „EXCEL”, care se află pe pagina principală a instrumentelor.
2. Găsiți blocul cu instrumentele „Tabel”, faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului.
3. Din meniul care se deschide, selectați opțiunea „Duplicați coloana după rânduri”.
4. După aceea, ar trebui să se deschidă o fereastră cu setările pentru acțiunea selectată. În primul câmp liber, trebuie să selectați din lista propusă coloana pe care doriți să o înmulțiți.
5. Când coloana este selectată, trebuie să decideți asupra tipului de separator. Poate fi un punct, virgulă, punct și virgulă, spațiu, text care se încadrează pe o altă linie. Opțional, poți să-ți alegi propriul personaj de împărțit.

După parcurgerea tuturor pașilor descriși mai sus, va fi creată o nouă foaie de lucru pe care se va construi un nou tabel din mai multe rânduri în care vor fi distribuite datele din coloana selectată.

Important! Uneori există situații în care acțiunea de înmulțire a coloanelor din foaia principală de lucru trebuie remarcată. În acest caz, puteți anula acțiunea prin combinația de taste „CTRL + Z” sau faceți clic pe pictograma Anulare de deasupra barei de instrumente principale.

Reproducerea formulelor

Mai des atunci când lucrați în Excel există situații în care este necesară înmulțirea unei formule deodată în mai multe coloane pentru a obține rezultatul dorit în celulele adiacente. O poți face manual. Cu toate acestea, această metodă va dura prea mult timp. Există două moduri de a automatiza procesul. Cu mouse-ul:

1. Selectați celula de sus din tabelul în care se află formula (folosind LMB).
2. Mutați cursorul în colțul din dreapta al celulei pentru a afișa o cruce neagră.
3. Faceți clic pe LMB pe pictograma care apare, trageți mouse-ul în jos până la numărul necesar de celule.

După aceea, în celulele selectate, rezultatele vor apărea conform formulei stabilite pentru prima celulă.

Important! Reproducerea unei formule sau a unei anumite funcții în întreaga coloană cu mouse-ul este posibilă numai dacă toate celulele de mai jos sunt umplute. Dacă una dintre celule nu are informații în interior, calculul se va încheia pe ea.

Dacă o coloană este formată din sute până la mii de celule, iar unele dintre ele sunt goale, puteți automatiza procesul de calcul. Pentru a face acest lucru, trebuie să efectuați mai multe acțiuni:

1. Marcați prima celulă a coloanei apăsând LMB.
2. Derulați rotița până la sfârșitul coloanei din pagină.
3. Găsiți ultima celulă, țineți apăsată tasta „Shift”, faceți clic pe această celulă.

Intervalul necesar va fi evidențiat.

Sortați datele după coloane și rânduri

Destul de des sunt situații când, după completarea automată a foii de lucru cu date, acestea sunt distribuite aleatoriu. Pentru a fi convenabil pentru utilizator să lucreze în viitor, este necesar să sortați datele după rânduri și coloane. În acest caz, în calitate de distribuitor, puteți seta valoarea după font, descendent sau crescător, după culoare, alfabetic, sau combina acești parametri între ei. Procesul de sortare a datelor folosind instrumentele Excel încorporate:

1. Faceți clic dreapta oriunde pe foaia de lucru.
2. Din meniul contextual care apare, selectați opțiunea – „Sort”.
3. Vizavi de parametrul selectat, vor apărea mai multe opțiuni pentru sortarea datelor.

O altă modalitate de a selecta opțiunea de sortare a informațiilor este prin bara de instrumente principală. Pe el trebuie să găsiți fila „Date”, sub ea selectați elementul „Sort”. Procesul de sortare a unui tabel după o singură coloană:

1. În primul rând, trebuie să selectați o serie de date dintr-o coloană.
2. Pe bara de activități va apărea o pictogramă cu o selecție de opțiuni pentru sortarea informațiilor. După ce faceți clic pe el, se va deschide o listă de opțiuni posibile de sortare.

Dacă inițial au fost selectate mai multe coloane din pagină, după ce faceți clic pe pictograma de sortare din bara de activități, se va deschide o fereastră cu setările pentru această acțiune. Dintre opțiunile propuse, trebuie să selectați opțiunea „extindeți automat intervalul selectat”. Dacă nu faceți acest lucru, datele din prima coloană vor fi sortate, dar structura generală a tabelului va fi ruptă. Procesul de sortare a rândurilor:

1. În fereastra de setări de sortare, accesați fila „Parametri”.
2. Din fereastra care se deschide, selectați opțiunea „Range Columns”.
3. Pentru a salva setările, faceți clic pe butonul „OK”.

Parametrii care sunt setați inițial în setările de sortare nu permit distribuirea aleatorie a datelor în foaia de lucru. Pentru a face acest lucru, trebuie să utilizați funcția RAND.

Concluzie

Procedura de înmulțire a coloanelor cu rânduri este destul de specifică, motiv pentru care nu fiecare utilizator știe cum să o implementeze. Cu toate acestea, după citirea instrucțiunilor de mai sus, acest lucru se poate face foarte repede. În plus, se recomandă să exersați cu reproducerea funcțiilor și formulelor, datorită cărora va fi posibil să economisiți o cantitate mare de timp în timpul diferitelor calcule în intervale mari de celule.