Comenzile rapide de la tastatură în Excel – cum să creați un set de comenzi rapide de la tastatură personale în Excel

Acei oameni care lucrează în mod regulat cu foi de calcul Excel trebuie să efectueze adesea aceleași acțiuni. Pentru a vă automatiza acțiunile, puteți utiliza două metode. Prima este alocarea comenzilor rapide de la tastatură pe Bara de instrumente Acces rapid. Al doilea este crearea de macro-uri. A doua metodă este mai complicată, deoarece trebuie să înțelegeți codul programului pentru a scrie macrocomenzi. Prima metodă este mult mai simplă, dar trebuie să vorbim mai mult despre cum să punem instrumentele necesare pe panoul de acces rapid.

Cele mai utile comenzi rapide de la tastatură din Excel

Puteți crea singur taste rapide, dar asta nu înseamnă că acestea vor fi cât mai utile. Programul are deja încorporate multe combinații de taste, anumite comenzi, cu care puteți efectua diverse acțiuni.. Întreaga varietate de comenzi rapide disponibile poate fi împărțită în mai multe grupuri, în funcție de scopul lor. Comenzi rapide pentru formatarea datelor:

1. CTRL+T - folosind această combinație de taste, puteți crea o foaie de lucru separată dintr-o celulă și dintr-un interval selectat de celule în jurul acesteia.
2. CTRL+1 – Activează caseta de dialog Formatare celule din tabel.

Un grup separat de comenzi rapide pentru formatarea datelor poate fi distins prin combinații CTRL + SHIFT cu caractere suplimentare. Dacă adăugați% – schimbați formatul în procente, $ – activați formatul monetar, ; – setarea datei de pe computer, ! – setați formatul numărului, ~ – activați formatul general. Set standard de comenzi rapide de la tastatură:

1. CTRL + W – prin această comandă, puteți închide instantaneu registrul de lucru activ.
2. CTRL+S – salvați documentul de lucru.
3. CTRL+N – creați un nou document de lucru.
4. CTRL+X – Adăugați conținut din celulele selectate în clipboard.
5. CTRL+O – deschide un document de lucru.
6. CTRL + V – folosind această combinație, datele din clipboard sunt adăugate în celula marcată în prealabil.
7. CTRL+P – deschide o fereastră cu setările de imprimare.
8. CTRL+Z este o comandă pentru a anula o acțiune.
9. F12 – această tastă salvează documentul de lucru sub un alt nume.

Comenzi pentru lucrul cu diverse formule:

1. CTRL+ ' – copiați formula care se află în celula de mai sus, lipiți-o în celula sau linia marcată pentru formule.
2. CTRL+ ` – folosind această comandă, puteți comuta modurile de afișare a valorilor în formule și celule.
3. F4 – această tastă vă permite să comutați între diferite opțiuni pentru referințe în formule.
4. Tab este o comandă pentru completarea automată a unui nume de funcție.

Comenzi de introducere a datelor:

1. CTRL+D – folosind această comandă, puteți copia conținutul din prima celulă din intervalul marcat, adăugându-l la toate celulele de mai jos.
2. CTRL+Y – dacă este posibil, comanda va repeta ultima acțiune efectuată.
3. CTRL+; — adăugarea datei curente.
4. ALT+enter Introduce o nouă linie în interiorul unei celule dacă modul de editare este deschis.
5. F2 – schimbați celula marcată.
6. CTRL+SHIFT+V – Deschide meniul de andocare Paste Special.

Vizualizarea datelor și navigare:

1. Acasă – cu acest buton poți reveni la prima celulă din foaia activă.
2. CTRL+G – afișează fereastra „Tranziție” – Accesați.
3. CTRL+PgDown - folosind această comandă, puteți merge la următoarea foaie de lucru.
4. CTRL+END – Mutare instantanee la ultima celulă a foii active.
5. CTRL+F – Această comandă afișează caseta de dialog Găsiți.
6. CTRL+Tab – comută între registrele de lucru.
7. CTRL+F1 – Ascunde sau afișează panglica cu instrumente.

Comenzi pentru selectarea datelor:

1. SHIFT+Spațiu – comandă rapidă de la tastatură pentru a selecta o linie întreagă.
2. CTRL+Spațiu este o comandă rapidă de la tastatură pentru a selecta o întreagă coloană.
3. CTRL+A – o combinație pentru a selecta întreaga foaie de lucru.

Important! Una dintre comenzile utile este de a selecta o serie de celule care conțin orice date, utilizatorul lucrează activ cu ele. Cu toate acestea, în comparație cu alte combinații, este format din două părți. Mai întâi trebuie să apăsați Ctrl + Acasă, apoi apăsați combinația Ctrl + Shift + End.

Cum să atribuiți taste rapide pentru a vă crea propriul set

Nu vă puteți crea propriile taste de comandă rapidă în Excel. Acest lucru nu se aplică macrocomenzilor, pentru scrierea cărora trebuie să înțelegeți codul, puneți-le corect pe panoul de acces rapid. Din acest motiv, numai comenzile de bază descrise mai sus sunt disponibile utilizatorului. Din combinațiile de taste, trebuie să selectați acele comenzi care sunt folosite sau vor fi folosite foarte des. După aceea, este de dorit să le adăugați la panoul de acces rapid. Puteți lua orice instrument din diverse blocuri în el, pentru a nu-l căuta în viitor. Procesul de atribuire a tastelor rapide constă în mai mulți pași:

1. Deschideți bara de instrumente cu acces rapid făcând clic pe pictograma săgeată în jos, care se află deasupra barei de instrumente principale.

2. Pe ecran ar trebui să apară o fereastră de setări pentru alocarea și modificarea comenzilor rapide de la tastatură. Printre comenzile propuse, trebuie să selectați „VBA-Excel”.

3. După aceea, ar trebui să se deschidă o listă cu toate comenzile disponibile utilizatorului care pot fi adăugate la panoul de acces rapid. Din el trebuie să alegi ceea ce te interesează cel mai mult.

După aceea, tasta de comandă rapidă pentru comanda selectată va apărea pe bara de comenzi rapide. Pentru a activa comanda adăugată, cel mai simplu mod este să faceți clic pe ea cu LMB. Cu toate acestea, există o altă cale. Puteți utiliza o combinație de taste, unde primul buton ALT, următorul buton este numărul comenzii, deoarece contorizează în bara de comenzi rapide.

Sfat! Nu este recomandat să atribuiți o comandă rapidă de la tastatură în bara de instrumente de acces rapid implicită. Acest lucru se datorează faptului că fiecare persoană are nevoie de propriile comenzi, care nu vor fi atribuite de programul însuși în versiunea standard.

Când sunt atribuite comenzi rapide de la tastatură, se recomandă să exersați activarea lor nu cu mouse-ul, ci cu o combinație de butoane care încep cu ALT. Acest lucru vă va ajuta să economisiți timp pentru sarcini repetitive și să faceți treaba mai repede.