Cuprins
Microsoft Excel oferă utilizatorului mai multe, în mod condiționat, niveluri de protecție – de la simpla protecție a celulelor individuale până la criptarea întregului fișier cu cifruri ale cripto-algoritmilor din familia RC4. Să le parcurgem unul câte unul...
Nivelul 0. Protecție împotriva introducerii datelor incorecte într-o celulă
Cel mai simplu mod. Vă permite să verificați exact ce introduce utilizatorul în anumite celule și nu vă permite să introduceți date nevalide (de exemplu, un preț negativ sau un număr fracționar de persoane sau data Revoluției din octombrie în loc de data încheierii contract, etc.) Pentru a seta o astfel de verificare a intrării, trebuie să selectați celulele și să selectați fila Date (Data) buton Data validarii (Data validarii). În Excel 2003 și mai vechi, acest lucru se poate face folosind meniul Data validarii (Data validarii)… În filă parametrii din lista derulantă, puteți selecta tipul de date permis pentru introducere:
Filele adiacente ale acestei ferestre permit (dacă se dorește) să se stabilească mesajele care vor apărea înainte de a intra – filă Mesaj de intrare (Mesaj de intrare), iar în cazul introducerii unor informații incorecte – tab Mesaj de eroare (Alerta de eroare):
Nivelul 1: Protejarea celulelor foii de modificări
Putem împiedica complet sau selectiv utilizatorul să modifice conținutul celulelor oricărei foi date. Pentru a instala o astfel de protecție, urmați un algoritm simplu:
- Selectați celulele care nu este nevoie să te aperi (dacă există), faceți clic dreapta pe ele și selectați comanda din meniul contextual Formatul celulei (Celule de format)… În filă Protecţie (Protecţie) debifează caseta Celulă protejată (blocat). Toate celulele pentru care această casetă de selectare rămâne bifată vor fi protejate atunci când protecția foii este activată. Toate celulele în care debifați acest indicator vor fi editabile în ciuda protecției. Pentru a vedea vizual care celule vor fi protejate și care nu, puteți utiliza această macrocomandă.
- Pentru a activa protecția foii curente în Excel 2003 și mai vechi – selectați din meniu Service – Protecție – Foaie de protecție (Instrumente — Protecție — Protejează fișa de lucru), sau în Excel 2007 și versiuni ulterioare, faceți clic Protejați foaia (Foaie de protecție) fila revizuirea (Revizuire). În caseta de dialog care se deschide, puteți seta o parolă (va fi necesară pentru ca nimeni să nu poată elimina protecția) și, folosind lista de casete de selectare, puteți configura, dacă doriți, excepții:
Adică, dacă dorim să lăsăm utilizatorului posibilitatea, de exemplu, de a formata celulele protejate și neprotejate, primele trei casete de selectare trebuie bifate. De asemenea, puteți permite utilizatorilor să utilizeze sortarea, filtrarea automată și alte instrumente de tabel convenabile.
Nivelul 2. Protecția selectivă a gamelor pentru diferiți utilizatori
Dacă se presupune că mai mulți utilizatori vor lucra cu fișierul și fiecare dintre ei trebuie să aibă acces la propria zonă de foi, atunci puteți seta protecția foii cu parole diferite pentru diferite intervale de celule.
Pentru a face acest lucru, selectați din filă revizuirea (revizuire) buton Permite schimbarea intervalelor (Permite utilizatorilor să editeze intervale). În Excel 2003 și versiuni ulterioare, există o comandă de meniu pentru aceasta Service – Protecție – Permite modificarea intervalelor (Instrumente — Protecție — Permite utilizatorilor să schimbe intervalele):
În fereastra care apare, faceți clic pe butonul Crea (nou) și introduceți numele intervalului, adresele celulelor incluse în acest interval și parola pentru a accesa acest interval:
Repetați acești pași pentru fiecare dintre diferitele intervale de utilizatori până când sunt toate listate. Acum poți apăsa butonul Protejați foaia (vezi paragraful anterior) și să permită protecția întregii foi.
Acum, când încercați să accesați oricare dintre intervalele protejate din listă, Excel va solicita o parolă pentru acest interval anume, adică fiecare utilizator va lucra „în grădina lui”.
Nivelul 3. Protejarea foilor cărții
Dacă trebuie să te protejezi de:
- ștergerea, redenumirea, mutarea foilor dintr-un registru de lucru
- modificări ale zonelor fixate („anteturi”, etc.)
- modificări nedorite ale structurii (reducerea rândurilor/coloanelor folosind butoanele de grupare plus/minus)
- capacitatea de a minimiza/muta/redimensiona fereastra registrului de lucru în interiorul ferestrei Excel
atunci trebuie să protejați toate foile cărții, folosind butonul Protejați cartea (Protejați registrul de lucru) fila revizuirea (Revizuire) sau – în versiunile mai vechi de Excel – prin meniu Service – Protectie – Protect carte (Instrumente — Protecție — Protejați registrul de lucru):
Nivelul 4. Criptarea fișierelor
Dacă este necesar, Excel oferă posibilitatea de a cripta întregul fișier registru de lucru utilizând mai mulți algoritmi diferiți de criptare a familiei RC4. Această protecție este cel mai ușor de setat atunci când salvați un registru de lucru, adică selectați echipe Fișier – Salvare ca (Fișier — Salvare ca), iar apoi în fereastra de salvare, găsiți și extindeți lista derulantă Service – Opțiuni generale (Instrumente — Opțiuni generale). În fereastra care apare, putem introduce două parole diferite – pentru a deschide fișierul (numai în citire) și pentru a schimba:
- Cum să setați/deprotejați toate foile unei cărți simultan (suplimentul PLEX)
- Evidențiați celulele neprotejate cu culoare
- Protecția corespunzătoare a foilor prin macro