Cuprins
Adesea este nevoie să grupați într-un tabel pivot după titluri de rând sau de coloană. Pentru valorile numerice, Excel poate face acest lucru automat (inclusiv pentru date și ore). Acest lucru este prezentat mai jos cu exemple.
Exemplul 1: gruparea într-un tabel pivot după dată
Să presupunem că am creat un PivotTable (ca în imaginea de mai jos) care arată datele vânzărilor pentru fiecare zi din primul trimestru al anului 2016.
Dacă doriți să grupați datele vânzărilor pe lună, puteți face acest lucru:
- Faceți clic dreapta pe coloana din stânga tabelului pivot (coloana cu date) și selectați comanda grup (Grup). Va apărea o casetă de dialog Gruparea (Gruparea) pentru date.
- selecta Luni (Lună) și apăsați OK. Datele din tabel vor fi grupate pe lună, așa cum se arată în tabelul pivot de mai jos.
Exemplul 2: Gruparea unui tabel pivot după interval
Să presupunem că am creat un PivotTable (ca în imaginea de mai jos) care grupează o listă de 150 de copii după vârstă. Grupele sunt împărțite pe vârstă de la 5 la 16 ani.
Dacă doriți să mergeți și mai departe și să combinați grupele de vârstă în categorii 5-8 ani, 9-12 ani și 13-16 ani, atunci puteți face acest lucru:
- Faceți clic dreapta pe coloana din stânga tabelului pivot (coloana cu vârstele) și selectați comanda grup (Grup). Va apărea o casetă de dialog Gruparea (Gruparea) pentru numere. Excel va completa automat câmpurile Întrucât (Începând de la) è On (Se termină la) cu valorile minime și maxime din datele noastre inițiale (în exemplul nostru, acestea sunt 5 și 16).
- Ne dorim să îmbinăm grupele de vârstă pe categorii de 4 ani, așadar, în domeniu Cu un pas (Prin) introduceți valoarea 4. Faceți clic OK.Astfel, grupele de vârstă vor fi grupate pe categorii începând de la 5-8 ani și apoi în trepte de 4 ani. Rezultatul este un tabel ca acesta:
Cum să degrupați un tabel pivot
Pentru a degrupa valorile într-un tabel pivot:
- Faceți clic dreapta pe coloana din stânga tabelului pivot (coloana care conține valori grupate);
- În meniul care apare, faceți clic Dezgrupează (Degrupați).
Greșeli frecvente la gruparea într-un tabel pivot
Eroare la gruparea într-un tabel pivot: Obiectele selectate nu pot fi combinate într-un grup (Nu se poate grupa selecția respectivă).
Uneori, când încercați să grupați într-un tabel pivot, se dovedește că comanda grup (Grup) din meniu nu este activ sau apare o casetă de mesaj de eroare Obiectele selectate nu pot fi combinate într-un grup (Nu se poate grupa selecția respectivă). Acest lucru se întâmplă cel mai adesea deoarece o coloană de date din tabelul sursă conține valori non-numerice sau erori. Pentru a remedia acest lucru, trebuie să introduceți numere sau date în loc de valori non-numerice.
Apoi faceți clic dreapta pe tabelul pivot și faceți clic Actualizați și salvați (reîmprospăta). Datele din Tabelul Pivot vor fi actualizate, iar gruparea de rânduri sau coloane ar trebui să fie acum disponibilă.