Să începem cu cea mai frecventă întrebare:Ce este un tabel pivot în Excel?«
Tabelele pivot în Excel ajută la rezumarea unor cantități mari de date într-un tabel comparativ. Acest lucru este explicat cel mai bine cu un exemplu.
Să presupunem că o companie a păstrat un tabel al vânzărilor realizate în primul trimestru al anului 2016. Tabelul conține date: data vânzării (Data), număr de factură (Ref. factura), valoarea facturii (Sumă), numele furnizorului (Reprezentant de vânzări.) și regiunea de vânzare (Regiune). Acest tabel arată astfel:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Data | Ref. factura | Sumă | Reprezentant de vânzări. | Regiune |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | North |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | Maro | Sud |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | Sud |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | North |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | Sud |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Fierar | North |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | North |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Fierar | North |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | Maro | Sud |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Un tabel pivot în Excel poate rezuma datele prezentate într-un tabel dat, poate afișa numărul de înregistrări sau suma valorilor din orice coloană. De exemplu, acest tabel pivot arată vânzările totale ale fiecăruia dintre cei patru agenți de vânzări pentru primul trimestru al anului 2016:
Mai jos este un tabel pivot mai complex. În acest tabel, totalurile vânzărilor fiecărui vânzător sunt defalcate pe lună:
Un alt avantaj al tabelelor pivot Excel este că pot fi folosite pentru a extrage rapid date din orice parte a tabelului. De exemplu, dacă doriți să vedeți o listă de vânzări a unui vânzător după numele de familie Maro Ianuarie 2016 (Jan), doar faceți dublu clic pe celula care reprezintă această valoare (în tabelul de mai sus, această valoare $ 28,741)
Aceasta va crea un nou tabel în Excel (după cum se arată mai jos) care listează toate vânzările vânzătorului după nume de familie. Maro pentru ianuarie 2016.
Deocamdată, nu vorbim despre modul în care au fost create tabelele pivot prezentate mai sus. Scopul principal al primei părți a tutorialului este de a răspunde la întrebarea: „Ce este un tabel pivot în Excel?„. În următoarele părți ale tutorialului, vom învăța cum să creăm astfel de tabele.★
★ Citiți mai multe despre tabelele pivot: → Tabelele pivot în Excel – tutorial