Cum să eliminați sortarea în Excel după salvare

În Microsoft Office Excel, puteți sorta conținutul tabelelor după un anumit atribut folosind instrumentele încorporate în program. Acest articol va descrie caracteristicile anulării sortării înainte și după salvarea documentului.

Cum se sortează un tabel în Excel

Pentru a aduce matricea tabelului în forma dorită de utilizator și pentru a nu rearanja datele din coloane manual, trebuie să faceți următoarele manipulări:

1. Selectați întregul tabel sau o parte a acestuia: o coloană, un rând, un anumit interval de celule. Pentru a selecta elementele plăcii, țineți apăsată tasta din stânga a manipulatorului și trageți-o în direcția specificată.

2. Faceți clic pe cuvântul „Acasă” din bara de instrumente de sus a Microsoft Office Excel și studiați cu atenție interfața panoului de opțiuni care se deschide.
3. La sfârșitul listei, găsiți fila „Sort and Filter” și faceți clic pe ea cu LMB. Fila se va deschide ca un mic meniu.

4. Selectați una dintre opțiunile prezentate pentru sortarea datelor din tabel. Aici puteți sorta în ordine alfabetică sau în ordine inversă.

5. Verificați rezultatul. După specificarea uneia dintre opțiuni, tabelul sau partea sa selectată se va modifica, datele vor fi sortate în funcție de un atribut specific specificat de utilizator.

Fii atent! De asemenea, puteți selecta Sortare personalizată. În acest caz, utilizatorul va putea sorta parametrii matricei tabelului în ordine crescătoare, după dată, după font, după mai multe coloane, linii sau să facă sortare dinamică.

Cum să anulați sortarea în timp ce lucrați cu un document

Dacă utilizatorul, în timp ce lucra într-un document Excel, a sortat accidental datele din tabel, atunci pentru a-și anula acțiunea, va trebui să facă următorii pași:

1. Închideți fereastra de sortare.
2. Deselectați toate celulele tabelului. În acest scop, trebuie să faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului pe spațiul liber al foii de lucru în afara plăcii.
3. Faceți clic pe simbolul „Anulare”, care arată ca o săgeată în stânga și se află lângă butonul „Fișier” din colțul din stânga sus al ecranului.

4. Asigurați-vă că acțiunile din document revin cu un pas înapoi. Acestea. intervalul de celule ar trebui să fie nesortat. Funcția de anulare vă permite să ștergeți acțiunea care a fost efectuată ultima.
5. De asemenea, puteți anula ultima operațiune în Microsoft Office Excel folosind o combinație de butoane de pe tastatura computerului. În acest scop, utilizatorul trebuie să treacă la aspectul în limba engleză și să țină simultan apăsate tastele „Ctrl + Z”.

Informații suplimentare! Funcția de anulare folosind combinația „Ctrl + Z” funcționează în toate editoarele Microsoft Office, indiferent de versiunea acestora.

Cum să anulați sortarea după salvarea documentului Excel

Când o lucrare Excel este salvată și utilizatorul închide documentul, toate datele din clipboard sunt șterse automat. Aceasta înseamnă că butonul „Anulare” nu va funcționa data viitoare când rulați fișierul și nu veți putea elimina sortarea tabelului în acest fel. În această situație, specialiștii cu experiență recomandă să luați o serie de pași simpli conform algoritmului:

1. Rulați fișierul Excel, asigurați-vă că lucrarea anterioară este salvată și afișată pe foaia de lucru.
2. Faceți clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe numele primei coloane din placă.
3. În fereastra de context, faceți clic pe linia „Inserare”. După o astfel de acțiune, în tabel va fi creată o coloană auxiliară.
4. În fiecare rând al coloanei auxiliare, trebuie să specificați un număr de serie pentru coloanele ulterioare. De exemplu, de la 1 la 5, în funcție de numărul de celule.

5. Acum trebuie să sortăm datele din tabloul în orice mod convenabil. Cum se face acest lucru a fost descris mai sus.
6. Salvați documentul și închideți-l.

7. Rulați din nou fișierul Microsoft Office Excel și sortați coloana auxiliară în ordine crescătoare, selectând-o complet și selectând opțiunea corespunzătoare din lista din fila Sortare și filtrare.
8. Ca rezultat, întregul tabel ar trebui să fie sortat ca o coloană auxiliară, adică să ia forma originală.
9. Acum puteți șterge prima coloană pentru a evita confuzia și pentru a salva documentul.

Important! Puteți numerota automat o coloană auxiliară scriind valoarea numai în prima ei celulă și extinzând-o până la sfârșitul matricei tabelului.

De asemenea, puteți sorta manual datele din tabelul Excel făcând anumite calcule, schimbând valorile din coloanele și rândurile dintre ele. Cu toate acestea, acest proces necesită mult timp pentru utilizator. Este mai ușor să utilizați un instrument încorporat în software-ul conceput pentru a finaliza sarcina. În plus, parametrii doriti pot fi sortați după culoare și dimensiunea celulei.

Concluzie

Astfel, sortarea în Microsoft Office Excel se face în cel mai scurt timp cu metode simple. Pentru a anula această acțiune după salvarea documentului, va trebui să creați o coloană auxiliară suplimentară în matricea tabelului, să o numerotați și apoi să o sortați în ordine crescătoare. Algoritmul detaliat a fost prezentat mai sus.