Cuprins
În mod implicit, nu există niciun instrument care ar ajuta la împărțirea celulelor în Excel. Prin urmare, dacă este nevoie să creați un antet de tabel complex, va trebui să folosiți câteva trucuri. Acestea vor ajuta la separarea celulelor Excel fără a compromite informațiile din tabele. În acest scop, folosim mai multe metode.
Metoda unu: fuziune urmată de diferențiere
Înainte de a începe procesul, să ne gândim cu atenție la structura tabelului. Este recomandabil să-l schițezi chiar și pe o bucată de hârtie. Acum să trecem la editarea pas cu pas a foii Excel:
- Selectați două sau trei celule în primul rând din zona în care va fi amplasat tabelul.
- Accesați fila „Acasă”, căutați blocul „Aliniere”, în el faceți clic pe instrumentul „Îmbinare și centrare”.
- Vedem că partițiile din fragmentul selectat au dispărut. Astfel, a ieșit o fereastră solidă. Pentru a vedea mai bine acest lucru, haideți să creăm limite clare. Pentru a face acest lucru, în blocul „Font”, utilizați instrumentul „Toate marginile”.
- Acum selectați coloanele de sub celulele îmbinate și setați liniile de-a lungul marginilor celulelor în același mod. După cum puteți vedea, se obțin celule divizate, iar partea superioară, desemnată sub antet, nu își schimbă integritatea.
În mod similar, puteți crea un antet pe mai multe niveluri cu un număr nelimitat de celule îmbinate în diferite locuri de pe pagină.
Metoda a doua: Împărțirea celulelor deja îmbinate
Să presupunem că tabelul nostru are deja un join în ferestrele Microsoft Excel. Dar le vom combina chiar înainte de împărțire pentru o mai bună înțelegere a exemplului instrucțiunii date. După aceea, va fi posibil să le separați pentru a crea un antet structural pentru tabel. Să vedem cum se face acest lucru în practică:
- Selectați două coloane goale în Excel. (Pot fi mai multe, în funcție de nevoie). Apoi faceți clic pe instrumentul „Îmbinați și plasați în centru”, acesta se află în blocul „Aliniere”. Faceți clic pe „Merge Cells”.
- După ce inserăm chenarele în modul obișnuit pentru noi (ca în secțiunea anterioară). Trebuie să obținem un format tabelar. Cum va arăta aproximativ, puteți vedea în captura de ecran:
- Pentru a împărți fereastra mare rezultată în celule, vom folosi același instrument Merge and Center. Abia acum, făcând clic pe caseta de selectare, selectăm „Unmerge Cells” – situat ultimul în lista de instrumente. Nu uitați să preselectați intervalul din cartea electronică care trebuie delimitat.
- Tabelul va lua forma pe care o dorim. Doar intervalul selectat va fi împărțit la numărul de celule care era înainte de îmbinare. Nu le puteți crește numărul.
Pe o notă! Se pare că atunci când împărțim, obținem nu o singură fereastră, ci două diferite. Prin urmare, atunci când introduceți date sau, în special, formule pentru efectuarea calculelor, luați în considerare acest lucru.
Metoda trei: împărțirea celulelor în diagonală
Împărțirea în diagonală se face prin formatare. Acest principiu presupune separarea celulelor obișnuite, în raport cu care formatarea nu a fost aplicată.
- Selectați celula dorită în câmpul foii Excel, apoi faceți clic dreapta pe ea pentru a afișa meniul contextual. În el găsim instrumentul „Format Cells”.
- În fereastra care se deschide, accesați fila „Chenar”. În stânga, selectați linia diagonală, apoi apăsați butonul OK. În dreapta găsiți aceeași linie, dar în sens opus.
- În stânga, există câteva instrumente de formatare în care putem alege tipul de linie sau putem schimba nuanța chenarului.
- Aceste instrumente ajută la personalizarea formatării.
Cu toate acestea, o celulă împărțită în acest fel rămâne totuși un singur instrument, prin urmare, pentru a introduce date de jos și de sus în ea, trebuie mai întâi să întindeți celula și să selectați fontul potrivit pentru a se potrivi perfect intrărilor.
Pe o notă! Dacă luați o celulă și o trageți în jos, alte ferestre din rânduri sau coloane vor lua automat același format. Totul depinde de direcția în care va fi efectuată măturarea (în jos sau în lateral).
Metoda patru: împărțirea diagonală prin inserție
În această metodă, ne propunem să folosim metoda în care este necesară inserarea formelor geometrice. Cum funcționează, ne propunem să luăm în considerare în acest manual.
- Selectați o celulă în care doriți să inserați un separator, apoi treceți la fila „Inserare”, apoi găsiți secțiunea „Ilustrații”, în ea faceți clic pe adăugarea „Forme”.
- Se deschide o listă de forme care pot fi utilizate. În ea găsim secțiunea „Linii” și facem clic pe linia diagonală.
- Apoi desenăm această linie în celula de care avem nevoie. În legătură cu acesta, putem folosi diverse opțiuni de formatare: schimbarea nuanței, grosimea, tipul liniei, inserarea efectelor.
După trasarea liniilor, nu va fi posibil să scrieți text pe ambele părți ale liniei diagonale. Prin urmare, introducerea informațiilor textuale sau numerice este necesară înainte de desen. Pentru ca linia să se potrivească mai târziu și să nu „tăie” textul, este necesar să aplicați corect spații și „Enter”.
Pe o notă! O opțiune bună este să creați un tabel cu tipurile dorite de celule în Word și apoi să îl convertiți în Excel.
A rezuma
Împărțirea celulelor într-o carte electronică Microsoft Excel este o procedură simplă și utilă, dar ar trebui să țineți cont de faptul că sunt dificil de editat în versiunea finală. Prin urmare, vă recomandăm insistent să introduceți date înainte de etapa de conversie a unei ferestre în două sau mai multe. De asemenea, puteți formata pur și simplu intervalul dorit ca tabel, după ce l-ați configurat în secțiunea corespunzătoare. O opțiune și mai bună și mai confortabilă este de a desena marginile manual.