Cum se transferă un tabel din Excel în Word. 3 moduri de a transfera un tabel din Excel în Word

Excel este un program multifuncțional care vă permite să efectuați diverse manipulări cu informații tabelare. În procesorul de text Word, puteți implementa și crearea de tabele, dar este mai mult conceput pentru a lucra cu texte. Adesea, utilizatorii trebuie să se asigure că tabelul dezvoltat în Excel este transferat corect în Word. Din acest articol, vă veți familiariza cu toate metodele posibile de implementare a acestei proceduri.

Etichetă standard de copiere și inserare

Această opțiune este considerată una dintre cele mai ușor de utilizat. Implică copierea obișnuită a tabletei și apoi lipirea acesteia într-un alt program.

Algoritm de acțiuni care implementează transferul tabelului

Instrucțiunile detaliate arată astfel:

1. Inițial, deschidem un fișier Excel cu tabelul necesar.
2. Folosind butonul stâng al mouse-ului apăsat, selectăm placa (sau fragmentul acesteia). Selectăm doar informațiile pe care dorim să le mutăm în procesorul de text Word.

3. Faceți clic dreapta oriunde în tabelul selectat. În meniul contextual care apare, faceți clic pe elementul „Copiere”. O opțiune alternativă este să utilizați comanda rapidă de la tastatură „Ctrl + C” de pe tastatură.

4. Am copiat informațiile necesare în clipboard. În etapa următoare, deschidem editorul de text Word.
5. Deschidem documentul de care avem nevoie sau creăm unul nou, în care în cele din urmă vom transfera placa copiată.

6. Facem clic pe RMB oriunde în documentul text deschis. În meniul contextual care apare, faceți clic stânga pe elementul numit „Insert”. O opțiune alternativă este să utilizați comanda rapidă de la tastatură „Ctrl + V” de pe tastatură.

7. Gata! Am implementat inserarea unei tablete din programul Excel în procesorul de text Word. Ne uităm la colțul din dreapta jos al tabelului adăugat.

8. Când faceți clic pe pictogramă, care are forma unui folder cu o frunză, vom deschide o listă cu variante de inserare. În acest exemplu, alegeți formatarea originală. Este de remarcat faptul că, datorită acestei funcții, puteți introduce informații sub forma unei imagini, text sau puteți aplica stilul ultimei plăci.

Important! Această metodă are un mare dezavantaj. Lățimea spațiului de lucru în Word are restricții, dar în Excel nu există restricții. Pentru inserarea corectă, este necesar să vă asigurați că placa are dimensiunile de lățime adecvate. În caz contrar, fragmentele tabelului nu vor încadra pe spațiul de lucru și se vor târâi afară din foaia procesorului de text.

În orice caz, această metodă are un avantaj imens - execuție rapidă și ușurință în utilizare.

Pastă specială care implementează împachetarea mesei

Instrucțiunile detaliate arată astfel:

1. Deschidem un document foaie de calcul și copiem o tabletă din acesta sau fragmentul acesteia în clipboard, ca în metoda anterioară.

2. Trecem la procesorul de text Word și trecem cu mouse-ul peste locația de inserare a plăcii.

3. Apoi, apăsați RMB. Pe ecran a apărut un mic meniu contextual. Găsim elementul cu numele „Paste Special...”, și facem clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului.

4. Ca urmare a acțiunilor efectuate, a apărut o fereastră numită „Lipire specială”. Am pus un moft lângă cuvântul „Insert”, iar în lista de jos a câmpului „As:”, faceți clic pe elementul „Microsoft Excel Sheet (object)”. Faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului pe „OK” pentru a confirma modificările.

5. Ca urmare a acțiunilor efectuate, tableta a luat formatul unei imagini și a fost afișată în procesorul de text Word.

Nu valoreaza nimic! Dacă placa nu se potrivește complet pe spațiul de lucru, atunci dimensiunea acesteia poate fi editată cu ușurință prin simpla mutare a marginilor. A devenit posibilă mutarea chenarelor datorită faptului că placa are format imagine.

6. În plus, dacă dai dublu clic pe placă, aceasta se va deschide în format tabelar pentru a face modificări. După efectuarea tuturor modificărilor și închiderea vizualizării tabelului, toate ajustările vor fi afișate în procesorul de text.

Inserarea unui tabel dintr-un fișier în Word

În cele 2 metode considerate anterior, a fost inițial necesar să deschideți și să copiați placa din editorul de foi de calcul. În această metodă, astfel de manipulări nu sunt necesare. Începem prin a deschide Word. Instrucțiunile detaliate arată astfel:

1. Trecem la secțiunea „Inserare”, aflată în meniul principal al programului. Găsim blocul de comenzi „Text” și deschidem lista acestuia. În lista care apare, găsiți elementul „Obiect” și faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului.

2. În fereastra care apare, care poartă numele „Obiect”, faceți clic stânga pe butonul „Din fișier...”, aflat în partea stângă jos a ferestrei. Apoi selectăm fișierul care conține plăcuța informativă de care avem nevoie. La sfârșitul acțiunilor noastre, faceți clic pe LMB pe elementul „Inserare”.

3. Tableta, la fel ca în a 2-a metodă considerată mai devreme, a trecut la procesorul de text Word în formatul unei imagini. Valoarea acestuia poate fi editată cu ușurință prin simpla mutare a marginilor plăcii. Dacă faceți dublu clic pe placă, aceasta se va deschide în format tabelar pentru a face modificări. După efectuarea tuturor modificărilor în tabel și închiderea vizualizării tabelului, toate ajustările vor fi afișate în procesorul de text.

4. Trebuie remarcat faptul că, în consecință, întregul conținut al documentului selectat este transferat, astfel încât înainte de a transfera fișierul, acesta trebuie curățat de informațiile inutile.

Concluzie

Din articol, am aflat mai multe modalități de a transfera o tabletă din Excel în Word. Rezultatul afișat al etichetei introduse depinde în întregime de metoda de transfer selectată. Fiecare utilizator va putea alege singur cel mai convenabil mod de a efectua această procedură.