Suma în cuvinte în Excel. Cum se scrie suma în cuvinte în excel

Microsoft Excel tools are most commonly used to work with numbers. Sometimes it is necessary that a number, such as a sum of money, be written in words. This becomes especially important when drawing up financial documents. Writing each number in words manually is inconvenient. In addition, numerals in are one of the most difficult topics, and not everyone knows the rules for writing them. Illiteracy in documents harms the reputation of the company, so you should use the help of Excel services. Let’s find out how to add the “Amount in words” function to the program and use it correctly.

Activați programul de completare NUM2TEXT în meniul Excel

Înainte de a crea celule cu sume în cuvinte, trebuie să descărcați un program de completare pentru Microsoft Excel. Nu există suplimente pe site-ul oficial al dezvoltatorilor, dar poate fi descărcat de pe alte pagini. Este important să verificați fișierele care sunt descărcate pe computer folosind un program antivirus, altfel există riscul de a infecta sistemul cu un virus. De asemenea, acordați atenție permisiunii fișierului. Rezoluția corectă este XLA. Dacă programul de completare este deja descărcat, plasați-l într-un folder unde va fi ușor de găsit. Acest lucru va fi util la conectare. În continuare, vom analiza includerea add-in-ului pas cu pas:

1. Trebuie să deschideți fila „Fișier” din documentul Excel și să selectați secțiunea „Opțiuni”. Se găsește de obicei în partea de jos a listei de secțiuni.

2. Fereastra de opțiuni se va deschide cu un meniu în partea stângă. Selectați secțiunea „Suplimente”. Dacă te uiți apoi în partea dreaptă a ecranului, poți vedea că unele dintre ele sunt preinstalate, dar nu sunt potrivite pentru scrierea simplificată a sumei în cuvinte.

În partea de jos este subsecțiunea „Management” cu butonul „Go”. Facem clic pe acest buton.

3. Pe ecran va apărea o fereastră cu suplimente disponibile. Puteți activa unele dintre ele dacă este necesar, dar scopul în acest caz este butonul Browse.

4. Găsim fișierul cu add-on-ul prin fereastra de răsfoire. Faceți clic pe el pentru a-l selecta și faceți clic pe OK.

5. Elementul „Num2Text” va apărea în lista de suplimente. Ar trebui să existe o bifă lângă el. Dacă nu este în fereastră, trebuie să selectați manual acest program de completare și să faceți clic pe „OK”.

Conexiunea suplimentului „Suma în cuvinte” este finalizată, acum îl puteți folosi.

Acțiuni cu suplimentul după conectare

Suplimentul „Suma în cuvinte” este o adăugare la „Managerul de funcții” Excel. Ea adaugă o nouă formulă la listă, cu care puteți transforma orice număr în cuvinte. Să ne amintim cum să lucrăm cu „Managerul de funcții” și să aruncăm o privire la programul de completare în acțiune.

1. Să facem un tabel cu numere care trebuie scrise în cuvinte. Dacă există deja unul, trebuie doar să deschideți documentul în care a fost compilat.
2. Apoi, faceți clic pe o celulă goală în care suma ar trebui să apară în cuvinte și deschideți „Managerul de funcții”.

Important! Puteți ajunge la această secțiune a Excel în mai multe moduri: prin pictograma de lângă linia funcției sau prin fila Formule (butonul Inserare funcție).

3. Selectați categoria „Lista alfabetică completă”. Va trebui să derulați în jos la litera „C”, deoarece caracteristica nu se încadrează în niciuna dintre categoriile restrânse. Apoi, trebuie să faceți clic pe numele funcției „Amount_in words” și să faceți clic pe „OK”.

4. Selectați o celulă cu un număr a cărui valoare text ar trebui să apară într-o celulă goală. În jurul acestuia ar trebui să apară un contur animat, iar desemnarea orizontală și verticală va intra în formulă. Apăsați butonul „OK”.

5. Ca rezultat, suma în cuvinte apare în celula care a fost selectată la început. Arata cam asa:

6. Acum puteți umple întregul tabel fără a face aceleași operații cu fiecare rând. Dacă faceți clic pe orice celulă, în jurul acesteia va apărea un contur negru (alb dacă celula este într-un tabel cu chenaruri) și există un marcator pătrat negru în colțul din dreapta jos. Selectați celula în care se află funcția „Suma în cuvinte”, țineți apăsat acest pătrat și trageți-l până la sfârșitul tabelului.

7. Formula se va muta în toate celulele de mai jos care au fost capturate de selecție. Există o schimbare a celulelor, datorită căreia cantitatea corectă în cuvinte apare în fiecare rând. Tabelul ia următoarea formă:

Introducerea manuală a unei funcții în celule

În loc să parcurgeți pașii de deschidere a „Managerului de funcții” și de a căuta funcția dorită, puteți introduce formula direct în celulă. Să aflăm cum să completăm tabelul fără a folosi bara de instrumente.

1. Mai întâi trebuie să selectați o celulă goală în care va fi scrisă formula. Faceți dublu clic pe el – în interior va apărea un câmp pentru introducerea datelor de la tastatură.
2. Să scriem următoarea formulă în câmpul gol: =Sumă_în cuvinte().

Recomandare! După setarea semnului egal, programul va oferi indicii sub formă de formule. Cu cât introducerea este mai mare pe linie, cu atât indicația va fi mai precisă. Cel mai convenabil este să găsiți funcția dorită în această listă și să faceți dublu clic pe ea.

3. În paranteze, trebuie să specificați celula, al cărei conținut va fi scris în cuvinte.

Fii atent! Este posibil să scrieți în cuvinte nu numai conținutul numeric al unei celule, ci și rezultatul unei operații matematice cu numere din mai multe celule. De exemplu, dacă selectați o celulă, puneți semnul „+” după desemnarea acesteia și indicați al doilea termen – o altă celulă, atunci rezultatul va fi suma a două numere scrise în cuvinte.

4. Apăsați tasta „Enter”. Celulele vor afișa un număr sau rezultatul unei acțiuni, exprimat în cuvinte.

Este posibil să scrieți un număr în cuvinte fără a crea un tabel - tot ce aveți nevoie este o formulă și o sămânță sau o acțiune. De asemenea, este necesar să scrieți o formulă într-o celulă goală, dar între paranteze, în loc de simboluri orizontale și verticale, scrieți un număr sau o expresie. Închideți parantezele și apăsați „Enter” – cifrele necesare apar în celulă.

Concluzie

Pentru a scrie numere în cuvinte, trebuie să descărcați un program de completare pentru Microsoft Excel și să îl conectați la program și să îl activați, „Managerul de funcții” joacă un rol important în acțiunile ulterioare. Funcția poate fi aplicată atât la conținutul celulelor, cât și la numerele din afara tabelelor. Prin plasarea unei expresii matematice într-o funcție, puteți obține rezultatul acesteia într-o expresie verbală.