Desigur, formulele din Excel au fost și rămân unul dintre instrumentele principale, dar uneori, în grabă, ar fi mai convenabil să faci calcule fără ele. Există mai multe moduri de a implementa acest lucru.
Lipiți special
Să presupunem că avem o serie de celule cu sume mari de bani:
Este necesar să le transformați în „mii de ruble”, adică împărțiți fiecare număr la 1000. Puteți, desigur, să mergeți pe calea clasică și să faceți un alt tabel de aceeași dimensiune lângă el, unde puteți scrie formulele corespunzătoare (= B2 / 1000 etc.)
Și poate fi mai ușor:
- Introduceți 1000 în orice celulă liberă
- Copiați această celulă în clipboard (Ctrl + C sau clic dreapta – Copiați)
- Selectați toate celulele cu sume de bani, faceți clic dreapta pe ele și selectați Lipiți special (Lipire specială) sau faceți clic pe Ctrl+Alt+V.
- Selectați din meniul contextual Valorile (valori) и A imparti (Divide):
Excel nu va insera 1000 în toate celulele selectate în loc de sume (cum ar fi cu o pastă normală), ci va împărți toate sumele la valoarea din buffer (1000), care este ceea ce este necesar:
Este ușor de observat că acest lucru este foarte convenabil:
Calculați orice impozite cu rate fixe (TVA, impozit pe venitul personal...), adică adăugați impozit la sumele existente sau scădeți-l.
Transformați celulele cu sume mari de bani în „mii”, „milioane” și chiar „miliard”
Convertiți intervalele cu sume monetare în alte monede la cursul de schimb
Schimbați toate datele din interval la trecut sau viitor cu un anumit număr de zile calendaristice (nu lucrătoare!).
Bara de stare
Ieftin, vesel și cunoscut de mulți. Când este selectat un interval de celule, bara de stare afișează informații despre acestea:
Mai puțin cunoscut este că, dacă dați clic dreapta pe aceste totaluri, puteți alege ce caracteristici să afișați:
Simplu și convenabil.
Calculator
Tastatura mea are un buton dedicat separat pentru acces rapid la calculatorul standard Windows – un lucru extrem de util într-un mediu de lucru. Dacă tastatura nu are una, atunci puteți crea o alternativă în Excel. Pentru aceasta:
- Faceți clic dreapta pe Bara de instrumente Acces rapid din colțul din stânga sus și selectați Personalizarea Barei de instrumente Acces rapid (Personalizați bara de instrumente cu acces rapid):
- În fereastra care se deschide, selectați Toate echipele (Toate comenzile) în meniul derulant de sus în loc de Comenzi folosite frecvent (Comenzi populare).
- Găsiți butonul Calculator(Calculator) și adăugați-l la panou folosind butonul Adăuga (Adăugați):
- Combinând două coloane de date cu insert special
- Cum să vă creați propriul format personalizat (mii de ruble și altele non-standard)
- Cum se transformă rândurile în coloane și invers