Creați și deschideți registre de lucru Excel

Înainte de a începe să lucrați cu Microsoft Excel, trebuie să creați un document nou sau să deschideți unul existent. Puteți crea o carte goală sau puteți utiliza un șablon prestabilit. În plus, ca parte a acestei lecții, vom analiza cum să fixați fișierele și folderele în vizualizarea Backstage pentru acces rapid la ele.

Fișierele Microsoft Excel sunt denumite cărţi. Când începeți un nou proiect în Excel, trebuie să creați un nou registru de lucru. Există mai multe modalități de a începe cu un document Excel 2013: creați un nou registru de lucru gol, utilizați un șablon existent sau deschideți un document salvat anterior.

Creați un nou registru de lucru gol

1. Selectați o filă Fișier. Se deschide vederea în culise.
2. selecta Creaapoi apăsați carte goală.
3. Se va deschide un nou registru de lucru gol.

Deschiderea unui registru de lucru Excel existent

Pe lângă crearea unei cărți noi, este necesară deschiderea documentelor salvate anterior. Pentru mai multe informații, consultați lecția Salvare și recuperare automată a registrelor de lucru în Excel.

1. Comutați la vizualizarea Culisele, fila Operatii Deschise.
2. selecta calculator, Și apoi Recenzie. De asemenea, puteți deschide fișiere stocate pe OneDrive (fost SkyDrive).
3. Va apărea o casetă de dialog Deschiderea unui document. Găsiți și selectați fișierul dorit, apoi faceți clic Operatii Deschise.

Dacă ați deschis recent acest document, va fi mai convenabil să-l găsiți în listă Cele mai recente cărțidecât să cauți pe computer.

Fixarea unui registru de lucru în Excel

Dacă lucrați adesea cu același document, va fi mai convenabil să îl fixați în vizualizarea Backstage.

1. Accesați vizualizarea în culise, apoi faceți clic Operatii Deschise. Vor apărea cele mai recente cărți deschise.
2. Treceți cursorul mouse-ului peste cartea pe care doriți să o fixați. Alături de ea va apărea o pictogramă de tip ac. Faceți clic pe pictogramă.
3. Cartea va fi reparată. Pentru a anula fixarea, dați clic din nou pe pictograma acului.

În mod similar, puteți fixa foldere în vizualizarea Backstage pentru acces rapid. Pentru a face acest lucru, în timp ce vă aflați în vizualizarea Culise, accesați fila Operatii Deschise și apoi calculator. Găsiți folderul pe care doriți să-l fixați și faceți clic pe pictograma ace.

Utilizarea șabloanelor în Excel

Un șablon este un document pre-creat care este folosit pentru a accelera munca. Șabloanele conțin setări prestabilite, cum ar fi formatarea și designul, pentru a economisi timp și efort la crearea unui proiect nou.

Cum se creează o carte nouă pe baza unui șablon

1. Apasă pe Fișierpentru a naviga la vizualizarea în culise.
2. Anunturi Crea. Urmând opțiunea carte goală există mai multe șabloane.
3. Selectați un șablon pentru a-l vizualiza.
4. Se deschide o previzualizare și informații suplimentare despre utilizarea șablonului.
5. Anunturi Creapentru a utiliza șablonul selectat.
6. Se deschide un nou registru de lucru bazat pe șablon.

Puteți selecta un model în funcție de categorie sau puteți utiliza bara de căutare pentru a găsi un model mai rar.

Nu toate șabloanele sunt create de Microsoft. Multe sunt create de terți și chiar de utilizatori privați, așa că unele șabloane pot funcționa mai bine, iar altele mai rău decât altele.