Modul de compatibilitate în Excel. Lucrul cu documente în vizualizarea de compatibilitate

Programele de calculator sunt actualizate constant, sunt lansate versiuni noi și mai îmbunătățite. Deci, astăzi, utilizatorii pot testa deja programul Excel-2019. Alături de îmbunătățiri, există și probleme precum compatibilitatea, adică un document creat pe un computer poate să nu se deschidă pe altul.

Ce este modul de compatibilitate în Microsoft Excel

Funcția „Mod de compatibilitate” este un set de componente care vă permit să lucrați cu documente indiferent de versiunea programului. Vă rugăm să rețineți că unele setări și funcții pot fi dezactivate sau limitate. De exemplu, dacă încercați să deschideți o foaie de calcul creată în Excel 2000, doar comenzile conținute în acea versiune vor fi disponibile pentru editare, chiar dacă documentul este deschis în Excel 2016.

Funcțiile inactive vor fi afișate pe bara de activități, dar nu pot fi utilizate. Pentru a relua accesul la toate caracteristicile potențiale ale Excel, trebuie mai întâi să convertiți registrul de lucru selectat în formatul adecvat, mai adecvat. Dar dacă se presupune că se lucrează în continuare cu documentul pe versiuni învechite, atunci este mai bine să vă abțineți de la conversie.

De ce aveți nevoie de modul de compatibilitate

Prima versiune funcțională a Excel a fost introdusă în 1985. Cea mai globală actualizare a fost lansată în 2007. Un număr mare de caracteristici și capabilități utile au apărut până la noul format de bază. Deci, în locul extensiei obișnuite .xls, .xlsx este acum adăugat la numele documentului.

Noua versiune face o treabă grozavă de lucru și de editare a documentelor create în versiunile anterioare de Excel. Din păcate, compatibilitatea inversă nu este la fel de reușită. În acest sens, este posibil ca documentele cu extensia .xlsx să nu se deschidă dacă, de exemplu, pe computer este instalată o versiune de Excel 2000.

De asemenea, este posibil ca un document salvat în Excel 2000 să fi fost editat în Excel 2016 și redeschis ulterior într-un program învechit, caz în care este posibil ca unele modificări să nu fie afișate sau fișierul să nu fie disponibil deloc.

Pentru astfel de opțiuni există o funcționalitate redusă sau un mod de compatibilitate. Esența modului este de a oferi posibilitatea de a lucra cu fișiere în diferite versiuni ale programului, dar cu păstrarea funcționalității versiunii primare a Excel.

Probleme de compatibilitate

Principala problemă cu Modul de compatibilitate în Excel este că este activat automat. Acest lucru asigură păstrarea datelor atunci când transferați fișiere de la un computer la altul. Datorită acestui fapt, nu ar trebui să vă fie teamă că după editare fișierul nu se va deschide sau va fi deteriorat.

Несовместимость может привести к незначительной потере точности или к довольно сутначительной потере точности или к довольно сутначительной Например, в новых версиях больше стилей, параметров и даже функций. Так, только în Excel 2010 появилась функция AGGREGATE, которая недоступна в устаревших версиях.

Puteți identifica posibile probleme de compatibilitate când utilizați Excel-2010 sau Excel-2013. Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Fișier”, în parametrul „Informații”, activați butonul „Verificare probleme”, apoi selectați „Verificați compatibilitatea”. După aceste manipulări, Excel va analiza documentul, va furniza un raport detaliat asupra fiecărei probleme cu link-ul „Găsiți”, când faceți clic pe el, vor fi afișate celulele cu probleme.

Activarea modului

Nu trebuie să faceți nimic pentru a porni Modul de compatibilitate. De regulă, programul va recunoaște în mod independent versiunea în care este salvat documentul și, dacă este necesar, va activa automat modul de funcționalitate redusă. Puteți afla că modul este activat din antetul ferestrei de fișier deschis. Mesajul „Mod de compatibilitate” va apărea între paranteze lângă numele documentului. De regulă, o astfel de inscripție apare atunci când lucrați cu fișiere care au fost salvate în Excel înainte de versiunea 2003, adică înainte de apariția formatului .xlsx.

Dezactivarea modului

Nu întotdeauna este necesar în modul funcționalitate redusă. De exemplu, lucrul la fișierul original va continua în Excel actualizat și nu va fi retransferat pe alt computer.

1. Pentru a dezactiva, trebuie să accesați fila numită „Fișier”. În această fereastră, în partea dreaptă, selectați blocul numit „Mod funcționalitate restricționată”. Faceți clic pe butonul „Convertire”.

2. Va apărea o fereastră care vă va informa că va fi creat un nou registru de lucru care va păstra toate caracteristicile și proprietățile unei versiuni mai moderne de Excel. În timpul creării unui nou registru de lucru Excel, fișierul vechi va fi șters. Nu regretați - faceți clic pe „OK”.

3. După un timp, va apărea o fereastră cu informațiile „Conversie finalizată”. Pentru a salva toate modificările și a dezactiva modul de compatibilitate, documentul trebuie repornit.

După redeschiderea fișierului convertit, toate opțiunile disponibile vor fi active.

Modul de compatibilitate la crearea de documente noi

După cum sa menționat anterior, atunci când deschideți un fișier în versiuni mai noi de Excel, modul de compatibilitate este activat. Dar acest mod poate fi activat și dacă salvarea automată este setată la formatul de fișier .xls, adică salvarea în versiunile 97-2003. Pentru a corecta această situație și a utiliza întreaga gamă de funcții ale programului atunci când lucrați cu tabele, trebuie să configurați salvarea fișierului în formatul .xlsx corespunzător.

1. Accesați meniul „Fișier”, activați secțiunea „Opțiuni”.

2. În parametrul „Salvare”, selectați setările „Salvare cărți”. Valoarea implicită aici este Excel 97-2003 Workbook (*.xls). Schimbați această valoare într-un alt format „Carte Excel (*.xlsx)”. Pentru a salva modificările, faceți clic pe „OK”.

Acum toate fișierele Excel vor fi create și salvate în formatul corect fără a activa Modul de compatibilitate. Datorită acestui lucru, acum puteți lucra cu orice versiune de Excel fără să vă faceți griji cu privire la pierderea datelor sau la distorsionarea calculelor și calculelor rezultate. În același timp, dacă este necesar, modul poate fi dezactivat, ceea ce vă permite să lucrați cu documentul folosind toate caracteristicile moderne ale programului.

Salvați în formatul potrivit

Există o altă metodă de a dezactiva modul de funcționalitate redusă pentru a continua să lucreze într-o versiune mai nouă de Excel. Este suficient să salvați fișierul într-un alt format.

1. Accesați opțiunea numită „Salvare ca”, care poate fi găsită în fila „Fișier”.

2. În fereastra care apare, faceți clic pe butonul „Răsfoiți”.
3. Va apărea o fereastră pentru salvarea documentului. În categoria „Tip de fișier”, selectați „Registrul de lucru Excel (.xlsx). De obicei, această opțiune se află în partea de sus a listei.

4. În linia „Nume fișier” scriem numele documentului și facem clic pe „Salvare”.
5. După salvare, inscripția în antetul fișierului „Mod de compatibilitate” rămâne în continuare, dar asta nu înseamnă că este activ. Starea cărții nu se schimbă la salvare, deci este determinată doar atunci când fișierul este repornit.

După închiderea documentului și redeschiderea acestuia, inscripția că modul de compatibilitate este activat va dispărea și toate funcțiile și proprietățile programului vor fi gata de utilizare.

Fii atent! Când salvați un document într-un format diferit, este creat un nou document. Acum vor fi două documente Excel în folderul cu același nume, dar extensie (format) diferită.

Conversia documentelor

Pentru a lucra cu drepturi depline în Excel, puteți utiliza metoda de conversie a documentelor.

1. Activați pictograma „Convertor” din meniul „Fișier”.
2. Va apărea un avertisment că documentul va fi acum convertit, adică adaptat la standardele versiunii instalate de Excel. Vă rugăm să rețineți că, ca urmare a conversiei, fișierul original va fi înlocuit fără posibilitatea recuperării acestuia.
3. În fereastra de avertizare, faceți clic pe „OK”.
4. După aceea, va apărea un mesaj despre rezultatele conversiei. În aceeași fereastră, există o propunere de a închide acest mesaj și de a deschide un document deja actualizat. Suntem de acord – faceți clic pe „OK”.

În documentul deschis, toate instrumentele Excel sunt acum în modul activ, ele pot fi folosite pentru a edita și salva date.

Conversie de carte

Există, de asemenea, o modalitate de a converti un registru de lucru Excel pentru a utiliza absolut toate funcționalitățile programului. În acest scop, este necesar să schimbați formatul documentului la versiunea corespunzătoare.

1. Deschideți fila „Fișier”.
2. Aici selectăm comanda „Convertire”.
3. În fereastra pop-up, faceți clic pe „OK” pentru a confirma modificarea formatului de fișier.
4. Ca urmare a acestor acțiuni, registrul de lucru Excel va funcționa acum în formatul necesar. Aceasta dezactivează modul de compatibilitate.

Important! În timpul conversiei, dimensiunile fișierelor originale se pot schimba.

Aflați mai multe despre modul de compatibilitate în Excel

Pe forumuri, puteți găsi adesea întrebări legate de capabilitățile destul de limitate ale Excel. Deci, atunci când deschideți un document, mesajul „Mod de compatibilitate” apare lângă nume. Motivul pentru aceasta poate fi o nepotrivire între versiunile Excel la crearea unui fișier și în procesul de editare. Dacă tabelul a fost creat în Excel-2003, atunci când transferați documentul pe un computer cu Excel-2007, va fi extrem de dificil să faceți corecții la tabele. Există mai multe modalități de a ieși din această situație:

1. Пересохранение документа в формате .xlsx.
2. Convertiți fișierul în noul format Excel.
3. Dezactivați modul de compatibilitate pentru a lucra în continuare cu documentul.

Fiecare dintre opțiuni are avantajele și dezavantajele sale. Alegerea depinde de preferințele utilizatorului și de soarta viitoare a documentului Excel în sine.

Instrucțiuni video

Pentru o mai bună înțelegere a necesității și principiilor modului de compatibilitate sau modului de funcționalitate redusă, puteți viziona mai multe instrucțiuni video care sunt disponibile gratuit pe găzduirea video YouTube. Iată câteva dintre ele:

Aceste videoclipuri scurte conțin suficiente informații pentru a înțelege cum funcționează Modul de compatibilitate și cum să îl dezactivați.

Concluzie

Modul de compatibilitate în fișierele Excel este o caracteristică destul de utilă care vă permite să scăpați de conflictele și erorile dintre programele de pe computere diferite atunci când procesați același document în versiuni diferite ale programului. Această funcție face posibilă lucrul cu fișiere într-un singur spațiu tehnologic.

În acest caz, utilizatorul poate dezactiva modul de compatibilitate în orice moment pentru a extinde funcționalitatea software-ului. Cu toate acestea, ar trebui să fiți conștienți de unele limitări legate de problemele care pot apărea la transferul unui fișier pe un computer cu o versiune mai veche de Excel.