Cuprins
Consolidarea datelor este o caracteristică în Excel, datorită căreia utilizatorii au posibilitatea de a combina datele din mai multe tabele într-unul singur, precum și de a combina foile care se află în același fișier sau fișiere diferite într-unul singur.
Cerințe oficiale pentru tabelele care sunt necesare pentru a finaliza consolidarea
Opțiunea numită „Consolidare” nu va funcționa dacă tabelele nu îndeplinesc cerințele. Pentru a finaliza cu succes procedura de îmbinare a datelor, trebuie să:
- verificați tabelul pentru rânduri/coloane goale și ștergeți-le dacă există;
- utilizați aceleași șabloane;
- urmați numele coloanelor, acestea nu ar trebui să difere.
Metode de bază de consolidare în Excel
Când reuniți date din rapoarte diferite, tabele, intervale de același tip într-un singur fișier comun, puteți utiliza mai multe metode diferite. Cele două metode principale de rezumare a datelor vor fi discutate mai jos: pe poziție și pe categorie.
- În prima variantă, datele din regiunile originale sunt în aceeași ordine în care sunt aplicate etichete identice. Rulați după poziție pentru a combina datele din 3-4 foi care se bazează pe același șablon, de exemplu, situațiile financiare sunt potrivite pentru verificarea acestei metode.
- În a doua opțiune: datele sunt în ordine aleatorie, dar au etichete identice. Consolidați în funcție de categorie pentru a combina datele din mai multe foi de lucru cu aspecte diferite, dar cu etichete de date identice.
Important! Această metodă are multe în comun cu formarea unui tabel pivot. Cu toate acestea, puteți reorganiza categoriile într-un tabel pivot.
- Există și o a treia modalitate de a combina datele - aceasta este consolidarea folosind formule. Adevărat, este rar folosit în practică, din cauza faptului că ia mult timp de la utilizator.
Instrucțiuni pas cu pas pentru efectuarea consolidării în Excel
În continuare, vom lua în considerare cea mai simplă și rapidă modalitate de consolidare.
Deci, cum să vă alăturați mai multor mese:
- Mai întâi trebuie să creați o foaie nouă, după care software-ul o va adăuga automat în partea dreaptă. Dacă este necesar, puteți trage foaia în altă locație (de exemplu, până la sfârșitul listei) folosind butonul stâng al mouse-ului.
- Foaia adăugată, stați în celula cu care veți lucra. Apoi accesați fila „Date”, găsiți secțiunea „Lucrul cu datele”, faceți clic pe elementul numit „Consolidare”.
- Pe monitor va apărea o mică fereastră de setări.
- În continuare, va trebui să selectați funcția corespunzătoare pentru a combina datele.
- După selectarea unei funcții, accesați câmpul „Link” făcând clic în interiorul acestuia. Aici va trebui să selectați un interval de celule una câte una. Pentru a face acest lucru, treceți mai întâi la foaia cu prima farfurie.
- Apoi selectați placa împreună cu antetul. Asigurați-vă că totul este făcut corect, apoi faceți clic pe pictograma „Adăugați”. Apropo, puteți actualiza/modifica singur coordonatele folosind tastatura, dar acest lucru este incomod.
- Pentru a selecta un interval dintr-un document nou, deschideți-l mai întâi în Excel. După aceea, începeți procesul de îmbinare în prima carte și treceți la a doua, selectați foaia corespunzătoare din ea, apoi selectați o anumită parte a celulelor.
- Ca rezultat, prima intrare va fi formată în „Lista intervalelor”.
- Reveniți la câmpul „Link”, eliminați toate informațiile pe care le conține, apoi adăugați coordonatele plăcilor rămase la lista de intervale.
- Bifați casetele de lângă următoarele funcții: „Etichete rânduri de sus”, „Valori coloanei din stânga”, „Generează linkuri către datele sursă”.
- Apoi faceți clic pe „OK”.
- Excel va executa procedura și va crea un nou document în funcție de parametrii setați și de funcțiile selectate.
În exemplu, a fost aleasă legătura, astfel încât rezultatul a fost grupat pentru a ajuta la afișarea/ascunderea detaliilor.
Mai multe informații despre utilizarea intervalelor, adăugarea și eliminarea linkurilor
- Pentru a utiliza noul interval pentru consolidarea datelor, va trebui să selectați opțiunea „Consolidați”, faceți clic pe câmpul „Link” și selectați intervalul sau introduceți un link. După ce faceți clic pe butonul „Adăugați”, linkul va apărea în lista de intervale.
- Pentru a elimina un link, selectați-l și faceți clic pe „Eliminați”.
- Pentru a modifica linkul, selectați-l din lista de intervale. Va apărea în câmpul „Link”, unde poate fi actualizat. După manipulările efectuate, faceți clic pe butonul „Adăugați”. Apoi eliminați versiunea veche a linkului modificat.
Consolidarea datelor ajută la combinarea informațiilor necesare care sunt prezente nu numai în diverse tabele și foi, ci și în alte fișiere (cărți). Procedura de amestecare nu durează mult timp și este ușor de început să utilizați instrucțiuni pas cu pas.