Cuprins
Problemă
Să presupunem că avem un tabel simplu ca acesta, în care sumele sunt calculate pentru fiecare lună în două orașe, iar apoi totalul este convertit în euro la cursul din celula galbenă J2.
Problema este că, dacă copiați intervalul D2:D8 cu formule în altă parte pe foaie, atunci Microsoft Excel va corecta automat legăturile din aceste formule, mutându-le într-un loc nou și nu mai numără:
Sarcină: copiați intervalul cu formule astfel încât formulele să nu se modifice și să rămână aceleași, păstrând rezultatele calculului.
Metoda 1. Legături absolute
Metoda 2: Dezactivați temporar formulele
Pentru a preveni modificarea formulelor la copiere, trebuie să vă asigurați (temporar) că Excel încetează să le trateze ca formule. Acest lucru se poate face prin înlocuirea semnului egal (=) cu orice alt caracter care nu se găsește în mod normal în formule, cum ar fi un semn hash (#) sau o pereche de ampersand (&&) pentru timpul de copiere. Pentru aceasta:
- Selectați intervalul cu formule (în exemplul nostru D2:D8)
- Clic Ctrl + H pe tastatură sau pe o filă Acasă – Găsiți și selectați – Înlocuiți (Acasă — Găsiți&Selectați — Înlocuiți)
- În caseta de dialog care apare, introduceți ceea ce căutăm și cu ce înlocuim și în parametrii (Opțiuni) nu uitați să clarificați Domeniul de căutare – Formule. Apăsăm Înlocuiește-le pe toate (Înlocuiește-le pe toate).
- Copiați intervalul rezultat cu formule dezactivate în locul potrivit:
- Înlocui # on = înapoi folosind aceeași fereastră, returnând funcționalitatea formulelor.
Metoda 3: Copiați prin Notepad
Această metodă este mult mai rapidă și mai ușoară.
Apăsați comanda rapidă de la tastatură Ctrl+Ё sau butonul Afișați formule fila formulă (Formule — Afișați formule), pentru a activa modul de verificare a formulei – în loc de rezultate, celulele vor afișa formulele prin care sunt calculate:
Copiați gama noastră D2:D8 și lipiți-o în standard Blocnotes:
Acum selectați tot ce ați lipit (Ctrl + A), copiați-l din nou în clipboard (Ctrl + C) și lipiți-l pe foaie în locul de care aveți nevoie:
Rămâne doar să apăsați butonul Afișați formule (Afișați formule)pentru a readuce Excel la modul normal.
Notă: această metodă uneori eșuează pe tabele complexe cu celule îmbinate, dar în marea majoritate a cazurilor funcționează bine.
Metoda 4. Macro
Dacă deseori trebuie să faceți o astfel de copiere a formulelor fără a schimba referințele, atunci este logic să utilizați o macrocomandă pentru aceasta. Apăsați comanda rapidă de la tastatură Alt + F11 sau butonul Visual Basic fila dezvoltator (Dezvoltator), introduceți un modul nou prin meniu Inserare – Modul și copiați textul acestei macrocomenzi acolo:
Sub Copy_Formulas() Dim copyRange As Range, pasteRange As Range La eroare Reluare Următorul Set copyRange = Application.InputBox("Selectați celulele cu formule de copiat.", _ "Copiați formulele exact", Implicit:=Selection.Address, Type := 8) Dacă copyRange nu este nimic, atunci ieșiți din subsetul pasteRange = Application.InputBox ("Acum selectați intervalul de lipire." & vbCrLf & vbCrLf & _ "Intervalul trebuie să fie egal ca dimensiune cu intervalul original de celule " & vbCrLf & _ " pentru a copia." , "Copiați formulele exact", _ Implicit:=Selection.Address, Type:=8) If pasteRange.Cells.Count <> copyRange.Cells.Count Then MsgBox "Copy and paste ranges vary in size!", vbExclamation, „Eroare de copiere” Exit Sub End Dacă dacă pasteRange este nimic, Ieșire Sub Else pasteRange.Formula = copyRange.Formula End If End SubPuteți folosi butonul pentru a rula macro-ul. Macrocomenzi fila dezvoltator (Dezvoltator – Macrocomenzi) sau scurtătură de la tastatură Alt + F8. După rularea macrocomenzii, vă va cere să selectați intervalul cu formulele originale și intervalul de inserare și va copia automat formulele:
- Vizualizarea convenabilă a formulelor și a rezultatelor în același timp
- De ce este necesar stilul de referință R1C1 în formulele Excel
- Cum să găsiți rapid toate celulele cu formule
- Instrument pentru a copia formule exacte din suplimentul PLEX