Copierea unui tabel în Excel

Copierea unui tabel este una dintre cele mai importante abilități pe care fiecare utilizator Excel trebuie să le stăpânească pentru a lucra eficient. Să vedem cum poate fi efectuată această procedură în program în moduri diferite, în funcție de sarcină.

Copiați și lipiți tabelul

În primul rând, atunci când copiați un tabel, ar trebui să decideți ce informații doriți să duplicați (valori, formule etc.). Datele copiate pot fi lipite într-o locație nouă pe aceeași foaie, pe o foaie nouă sau într-un alt fișier.

Metoda 1: copie simplă

Această metodă este folosită cel mai adesea la duplicarea tabelelor. Ca rezultat, veți obține o copie exactă a celulelor cu formatarea și formulele originale (dacă există) păstrate. Algoritmul acțiunilor este următorul:

1. În orice mod convenabil (de exemplu, folosind butonul stâng al mouse-ului apăsat), selectați gama de celule pe care intenționăm să le plasăm în clipboard, cu alte cuvinte, copiați.
2. Apoi, faceți clic dreapta oriunde în interiorul selecției și în lista care se deschide, opriți-vă la comandă "Copie".Pentru a copia, puteți apăsa pur și simplu combinația Ctrl + C pe tastatură (după ce se face selecția). Comanda necesară poate fi găsită și pe panglica programului (fila „Acasă“, Grup „Clipboard”). Trebuie să faceți clic pe pictogramă, și nu pe săgeata în jos de lângă ea.
3. Mergem la celula de pe foaia dorită (în cartea curentă sau în altă carte), începând de la care plănuim să lipim datele copiate. Această celulă va fi elementul din stânga sus al tabelului inserat. Facem clic dreapta pe el și în lista derulantă avem nevoie de o comandă "Introduce" (prima pictogramă din grup „Opțiuni de lipire”). În cazul nostru, am selectat foaia curentă.Ca și în cazul copierii datelor pentru lipire, puteți utiliza tastele rapide - Ctrl + V. Sau facem clic pe comanda dorită din panglica programului (în aceeași filă „Acasă“, Grup „Clipboard”). Trebuie să faceți clic pe pictogramă, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos, și nu pe inscripție "Introduce".
4. Indiferent de metoda aleasă de copiere și lipire a datelor, o copie a tabelului va apărea în locația selectată. Formatarea celulelor și formulele conținute în acestea vor fi păstrate.

Notă: în cazul nostru, nu a trebuit să ajustam marginile celulei pentru tabelul copiat, deoarece acesta a fost inserat în aceleași coloane ca și originalul. În alte cazuri, după duplicarea datelor, va trebui să petreceți puțin timp pe .

Metoda 2: Copiați numai valori

În acest caz, vom copia numai valorile celulelor selectate în sine, fără a transfera formulele într-un loc nou (rezultate vizibile pentru acestea vor fi copiate) sau formatare. Iată ce facem:

1. Folosind oricare dintre metodele descrise mai sus, selectați și copiați elementele originale.
2. Faceți clic dreapta pe celula din care plănuim să lipim valorile copiate, iar în meniul contextual care se deschide, faceți clic pe opțiunea „Valori” (pictogramă sub forma unui folder cu numere 123).Alte opțiuni pentru Paste Special sunt, de asemenea, prezentate aici: numai formule, valori și formate de numere, formatare etc.
3. În consecință, vom obține exact același tabel, dar fără a păstra formatul celulelor originale, lățimile coloanelor și formulele (rezultatele pe care le vedem pe ecran vor fi inserate în schimb).

Notă: Opțiunile speciale de lipire sunt, de asemenea, prezentate în panglica programului din fila principală. Le puteți deschide făcând clic pe butonul cu inscripția "Introduce" și săgeata în jos.

Copierea valorilor Păstrând formatarea originală

În meniul contextual al celulei cu care este planificată inserarea, extindeți opțiunile „Pastă specială” făcând clic pe săgeata de lângă această comandă și selectați elementul „Valori și formatare sursă”.

Ca urmare, vom obține un tabel care nu va diferi vizual de cel inițial, totuși, în loc de formule, va conține doar valori specifice.

Dacă facem clic în meniul contextual al celulei nu pe săgeata de lângă ea, ci pe comanda în sine „Pastă specială”, se va deschide o fereastră care oferă și o selecție de opțiuni diferite. Selectați opțiunea dorită și faceți clic OK.

Metoda 3: copiați tabelul menținând lățimea coloanelor

După cum am discutat mai devreme, dacă copiați și lipiți un tabel într-o locație nouă (nu în aceleași coloane) în mod obișnuit, atunci cel mai probabil va trebui să ajustați lățimea coloanelor, ținând cont de conținutul coloanelor. celule. Dar capacitățile Excel vă permit să efectuați imediat procedura menținând în același timp dimensiunile originale. Iată cum se face:

1. Pentru început, selectați și copiați tabelul (folosim orice metodă convenabilă).
2. După ce ați selectat celula pentru a insera datele, faceți clic dreapta pe ea și în opțiuni „Pastă specială” selectați elementul „Păstrează lățimea coloanei originale”.
3. În cazul nostru, am obținut acest rezultat (pe o foaie nouă).

alternativă

1. În meniul contextual al celulei, faceți clic pe comanda în sine „Pastă specială” iar în fereastra care se deschide, selectați opțiunea „lățimi de coloane”.
2. Dimensiunea coloanelor din locația selectată va fi ajustată pentru a se potrivi cu tabelul original.
3. Acum putem copia și lipi tabelul în această zonă în mod obișnuit.

Metoda 4: Introduceți un tabel ca imagine

Dacă doriți să lipiți tabelul copiat ca imagine normală, puteți face acest lucru după cum urmează:

1. După ce tabelul este copiat, în meniul contextual al celulei selectate pentru lipire, ne oprim la element "Imagine" în variante „Pastă specială”.
2. Astfel, vom obține un tabel duplicat sub forma unei imagini, care poate fi mutat, rotit și, de asemenea, redimensionat. Dar editarea datelor și schimbarea aspectului lor nu va mai funcționa.

Metoda 5: copiați întreaga foaie

În unele cazuri, poate fi necesar să copiați nu un singur fragment, ci întreaga foaie. Pentru asta:

1. Selectați întregul conținut al foii făcând clic pe pictograma de la intersecția barelor de coordonate orizontale și verticale.Sau puteți folosi taste rapide Ctrl+A: apăsați o dată dacă cursorul se află într-o celulă goală sau de două ori dacă este selectat un element umplut (cu excepția celulelor individuale, în acest caz, este suficient și un clic).
2. Toate celulele de pe foaie ar trebui să fie evidențiate. Și acum pot fi copiate în orice mod convenabil.
3. Accesați o altă foaie/document (creați una nouă sau comutați la una existentă). Facem clic pe pictograma de la intersecția coordonatelor și apoi lipim datele, de exemplu, folosind comanda rapidă de la tastatură Ctrl + V.
4. Ca rezultat, obținem o copie a foii cu dimensiunile celulelor și formatarea originală păstrate.

Metodă alternativă

Puteți copia o foaie în alt mod:

1. Faceți clic dreapta pe numele foii din partea de jos a ferestrei programului. În meniul contextual care se deschide, selectați elementul „Mutați sau copiați”.
2. Va apărea o mică fereastră în care configuram acțiunea de efectuat pe foaia selectată și facem clic OK:
   • mutarea/copiarea în cartea curentă cu selecția ulterioară a locației;
   • mutarea/copiarea într-o carte nouă;
   • pentru ca copierea să fie efectuată, nu uitați să bifați caseta de lângă parametrul corespunzător.
3. În cazul nostru, am selectat o foaie nouă și am obținut acest rezultat. Vă rugăm să rețineți că, împreună cu conținutul foii, a fost copiat și numele acesteia (dacă este necesar, poate fi schimbat – tot prin meniul contextual al foii).

Concluzie

Astfel, Excel oferă utilizatorilor o gamă largă de opțiuni pentru copierea unui tabel, în funcție de ce anume (și cât de exact) doresc să dubleze datele. Petrecând puțin timp învățând diferitele modalități de a realiza această sarcină vă poate economisi mult timp mai târziu în program.