Esența acestei metode este utilizarea funcției standard Excel HYPERLINK (HYPERLINK), care a fost conceput inițial pentru a crea legături către resurse externe în celulele foii. De exemplu, așa:
Primul argument al funcției este un link, al doilea este textul substituent din celula pe care îl vede utilizatorul. Trucul este că puteți utiliza o construcție standard din limbajul de marcare HTML ca link mailtoAn care creează un mesaj de e-mail cu parametrii dați. În special, iată o astfel de construcție în formula:
va genera atunci când utilizatorul face clic pe link, acesta este mesajul:
Dacă este necesar, puteți adăuga o copie (CC) și o copie ascunsă (BCC) și text (Body) la scrisoarea creată către mai mulți destinatari. Iată o formulă, de exemplu:
=HYPERLINK(„mailto:[email protected], [email protected]?cc=[E-mail protejate]&bcc=[E-mail protejate]&subiect=întruniri prietenoase& Corp =Prieteni!% 0AAm o idee.% 0ADe ce nu batem un pahar?";"Trimite")
=HYPERLINK(«mailto:[email protected], [email protected][email protected]&[email protected]&subject=Întâlniri prietenoase&body=Prieteni!%0AAI au o idee.%0AASar trebui să batem un pahar?”,”Trimite ”)
ne va face un mesaj de e-mail cu drepturi depline cu o grămadă de destinatari, un subiect și text:
Când intrați într-o construcție atât de lungă, aveți grijă să nu exagerați cu spații și ghilimele în plus. De asemenea, nu uitați să introduceți un separator în corp (corp). % 0A (procent, zero și engleză A) dacă doriți să vă răspândiți textul pe mai multe rânduri.
Avantajele acestei metode sunt simplitatea, orice metodă similară implică utilizarea macrocomenzilor. Există și contra:
- nu se poate atașa fișierul la mesaj (mailto nu acceptă această caracteristică din motive de securitate)
- lungimea maximă a textului din primul argument al funcției HYPERLINK este de 255 de caractere, ceea ce limitează lungimea mesajelor
- pentru a trimite o scrisoare, trebuie să faceți clic manual pe link.
După ce dansați puțin cu o tamburină, puteți chiar să creați o formă simplă care va crea un șir de text din fragmentele date cu parametrii ca prim argument al funcției HYPERLINK:
Formula din E2 va fi:
=»mailto:»&C2&», «&C3&»?cc=»&C5&», «&C6&»&bcc=»&C8&», «&C9&»&subject=»&C11&»&body=»&C13&»%0A»&C14&»%0A»&C15&»%0A»&C16&»%0A»&C17
- Lista de corespondență cu add-on PLEX
- Diverse moduri de a trimite mesaje de e-mail din Excel