Activați, dezactivați și configurați corecția automată în Excel

În timp ce lucrați în foi de calcul Excel, mai ales când trebuie să vă ocupați de o cantitate mare de date, există posibilitatea de a face o greșeală, cum ar fi o greșeală de tipar. De asemenea, unii utilizatori, din cauza faptului că nu știu să găsească și să folosească caractere speciale, decid să le înlocuiască cu altele mai ușor de înțeles și mai accesibile. De exemplu, în loc de semn „— – scrisoare comună "și", sau în schimb „$” - pur și simplu „S“. Cu toate acestea, datorită unui instrument special „Corectare automată” astfel de lucruri sunt corectate automat.

Ce este corectarea automată

Excel păstrează în memorie o listă a greșelilor comune care pot fi făcute. Când utilizatorul introduce o eroare din această listă, programul o va înlocui automat cu valoarea corectă. Este exact ceea ce este necesar Corecție automată, și așa funcționează.

Acest instrument corectează următoarele tipuri principale de erori:

• două litere mari consecutive într-un cuvânt
• începe o nouă propoziție cu o literă mică
• erori din cauza Caps Lock activată
• alte greșeli de tipar și erori tipice

Activați și dezactivați corectarea automată

În program, această funcție este inițial activată, dar în unele cazuri este necesară dezactivarea acesteia (permanent sau temporar). Să presupunem că trebuie să facem greșeli în mod specific în unele cuvinte sau să folosim caractere pe care programul le recunoaște ca fiind eronate și le înlocuiește, deși nu ne dorim acest lucru. Dacă schimbați caracterul pe care se fixează autocorrecția cu cel de care avem nevoie, funcția nu va mai efectua înlocuirea. Această metodă este cu siguranță potrivită pentru cazuri izolate. În caz contrar, pentru a economisi timp și efort, cea mai bună soluție ar fi dezactivarea funcției „Corectare automată”.

1. Accesați meniul "fişier".
2. În meniul lateral din stânga, accesați „Parametrii”.
3. În fereastra de setări care se deschide, faceți clic pe subsecțiune "Ortografie". În partea dreaptă a ferestrei, faceți clic pe butonul „Opțiuni de corecție automată”.
4. Pe ecran va fi afișată o fereastră cu setările funcției. Debifați caseta de lângă opțiune „Înlocuiește pe măsură ce tastezi”, apoi apasa OK.
5. Programul ne va întoarce înapoi la fereastra principală cu parametrii, unde apăsăm din nou butonul OK.

Notă: pentru a reactiva funcția, readuceți bifa la locul său, după care, de asemenea, salvați modificările apăsând butonul OK.

Corectare automată a datei și posibile probleme

Uneori se întâmplă ca în timp ce introduceți un număr cu puncte, programul îl corectează pentru dată. Să presupunem că am introdus un număr 3.19 la o celulă goală.

După ce apăsăm tasta Introduce, Obțineți date sub formă de lună și an.

Trebuie să salvăm datele originale pe care le-am introdus în celulă. În astfel de situații, nu este nevoie să dezactivați corectarea automată. Iată ce facem:

1. Mai întâi, selectați intervalul de celule în care dorim să adăugăm informațiile necesare sub formă de numere cu puncte. Apoi fiind în filă „Acasă“ accesați secțiunea instrumente "Număr", unde facem clic pe opțiunea de format de celulă curentă.
2. În lista derulantă, selectați elementul "Text".
3. Acum putem introduce în siguranță date în celule sub formă de numere cu puncte.Notă: trebuie să rețineți că numerele din celulele cu format text nu pot participa la calcule, deoarece sunt percepute de program într-un mod diferit, iar rezultatul final va fi distorsionat.

Editarea dicționarului de corectare automată

După cum am menționat mai devreme, scopul corectării automate este de a ajuta la corectarea greșelilor sau a greșelilor de scriere. Programul oferă inițial o listă standard de cuvinte și simboluri potrivite pentru înlocuire, cu toate acestea, utilizatorul are posibilitatea de a adăuga propriile opțiuni.

1. Intrăm din nou în fereastra cu parametrii de autocorrecție, ghidați de pașii descriși mai sus (meniul "fişier" - secțiune „Parametrii” – subsecțiunea "Ortografie" - buton „Opțiuni de corectare automată”).
2. În "A inlocui" scriem un simbol (cuvânt), care va fi identificat în continuare de program ca o eroare. În câmp "pe" specificați valoarea care va fi utilizată ca înlocuitor. Când este gata, apăsați butonul "Adăuga".
3. Drept urmare, putem adăuga la acest dicționar toate greșelile și greșelile cele mai frecvente pe care le facem (dacă nu sunt în lista originală), pentru a nu pierde timpul cu corectarea lor ulterioară.

Înlocuirea automată cu simboluri matematice

Accesați fila cu același nume în opțiunile de corectare automată. Aici vom găsi o listă de valori care vor fi înlocuite de programul cu simboluri matematice. Această opțiune este extrem de utilă atunci când trebuie să introduceți un caracter care nu se află pe tastatură. De exemplu, pentru a introduce caracterul „α” (alfa), va fi suficient să tastați "alfa", după care programul înlocuiește valoarea dată cu caracterul necesar. Alte caractere sunt introduse în același mod.

De asemenea, puteți adăuga opțiunile dvs. la această listă.

Eliminarea unei combinații din corecția automată

Pentru a elimina o combinație inutilă de cuvinte sau simboluri din lista de corectare automată, pur și simplu selectați-o cu un clic de mouse și apoi apăsați butonul "Șterge".

De asemenea, evidențiind o anumită potrivire, în loc să o ștergi, poți pur și simplu să ajustezi unul dintre câmpurile acesteia.

Setarea parametrilor principali de autoînlocuire

Parametrii principali includ toate setările care pot fi făcute în filă „Corectare automată”. Următoarele opțiuni sunt activate inițial în program:

• corectarea a două litere mari (majuscule) la începutul unui cuvânt;
• scrie cu majusculă prima literă a propoziției;
• valorificarea zilelor săptămânii;
• eliminarea erorilor cauzate de tastele apăsate accidental Caps Look.

Pentru a dezactiva aceste opțiuni, debifați caseta de lângă ele, apoi faceți clic pe butonul OK pentru a salva modificările.

Lucrul cu excepții

Programul are un dicționar special care stochează cuvinte și simboluri pentru care corectarea automată nu va funcționa, chiar dacă această funcție este activată și există o potrivire necesară în parametrii principali.

Pentru a accesa acest dicționar, faceți clic pe butonul „Excepții”.

Fereastra care apare are două file:

Prima literă

• Iată o listă de cuvinte urmate de simbol "punct" („.”) nu trebuie interpretat de program ca sfârșit de propoziție, ceea ce înseamnă că următorul cuvânt va începe cu o literă mică. Practic, acest lucru se aplică tuturor tipurilor de abrevieri, de exemplu, kg., g., rub., cop. etc.
• În câmpul de sus, putem introduce valoarea noastră, care va fi adăugată la lista de excluderi după ce faceți clic pe butonul corespunzător.
• De asemenea, selectând o anumită valoare din listă, o puteți edita sau șterge.

DOUA majuscule

Valori din lista din această filă, similare cu lista din filă "Prima literă", nu va fi afectat de corecție automată. Aici putem adăuga, modifica sau elimina elemente noi.

Concluzie

Datorită funcției „Corectare automată” lucrul în Excel este accelerat semnificativ, deoarece programul corectează automat greșelile de scriere aleatorii și erorile făcute de utilizator. Acest instrument este deosebit de valoros atunci când lucrați cu o cantitate mare de date. Prin urmare, este foarte important în astfel de cazuri să poți folosi și configura corect parametrii de autocorecție.