O zi este 16 ore libere. Se întâmplă adesea ca ziua să fi trecut, dar este greu să-ți amintești ce ai făcut în acest timp. Este foarte posibil să fi lucrat îndeaproape în tot acest timp și să fi fost distras doar de drum, prânz și alte chestiuni importante, dar de multe ori se întâmplă o altă imagine: aici ești distras, acolo stai de vorbă, apoi, ca, cinci minute pe Internetul și a trecut o jumătate de oră — și o jumătate de zi pierdută.
Ce-ai făcut? — Ei bine, ra-a-aznym…
Ar fi grozav să știm exact cum a decurs ziua. Unde a fost investită fiecare oră și cum a funcționat pentru obiectivele tale. Există o modalitate ușoară de a face acest lucru, veți avea nevoie fie de un blocnotes, fie de a deschide un fișier Word.
Atunci sarcina este simplă, trebuie să marcați ceea ce faceți la fiecare 15 minute în timpul zilei. De exemplu:
10:00 lucrează
10:15 Comunic cu clientul pe Skype
10:30 Odihnește-te, dormi
10:45 lucrăm, răspund la e-mailuri
Până la sfârșitul zilei, ar trebui să aveți o foaie de calcul care să înregistreze ora și ceea ce ați făcut. Puteți alege întreaga zi, dar pentru început este mai bine să alegeți o perioadă de 2-3 ore și să vă notați activitățile doar la această oră.
Este mai bine să alegi un interval care este important atunci când nu știi că s-ar putea să pierzi timpul. Adesea, acest lucru se întâmplă seara, în weekend sau într-o anumită perioadă de timp la serviciu.
Cât de eficientă a fost ziua?
Dacă ați făcut o urmărire a timpului, atunci puteți calcula cât de eficient a decurs ziua dvs. Este destul de simplu să faci asta, ai în fața ochilor o listă cu sarcinile tale pentru ziua respectivă.
După aceea, sarcina dvs. este să distribuiți toate intrările în categorii. Există trei categorii în total:
- O afacere — munca ta, ceea ce îți aduce profit și îți promovează proiectele (poți intra și aici în formarea profesională)
- serviciu — cazuri actuale care nu sunt relevante, dar fără de care va fi dificil de lucrat. Aceasta include: mâncare, treburile casnice, analizarea desktopului sau a folderelor de pe computer, instalarea software-ului necesar, alimentarea mașinii și multe altele.
- Goliciunea — orice altceva care nu funcționează pentru proiectele dvs. și nu este un serviciu. De obicei acestea sunt divertisment, argumente goale, căutarea sensului vieții, citirea cărților fără un scop anume.
În continuare, sarcina dumneavoastră este să calculați procentul de Cauză, Serviciu și Vacuitate. În exemplul meu rezultă:
- Caz – 5 intrări = 70%
- Serviciu — 1 intrare = 15%
- Nulă — 1 intrare = 15%
Pot spune imediat că raportul optim arată cam așa:
- Caz - 65%
- Serviciu - 30%
- Nulă — 15%
Puteți vedea în fiecare zi ce raport obțineți. Dacă vedeți că ar fi rezonabil să schimbați raportul într-o anumită direcție, nu ezitați să vă stabiliți o sarcină pentru ziua următoare. Este corect să traduceți Vidul într-un Serviciu sau într-un Caz și uneori este util să reduceți valoarea Serviciului.
Cât exercițiu să faci
Pentru un rezultat bun, trebuie să urmăriți timpul cel puțin două săptămâni. Prima săptămână se poate face ca una „explorativă”, ținând evidența timpului câteva ore pe zi, alegând un format convenabil.
În a doua săptămână, puteți ține evidența timpului pentru întreaga zi sau cel puțin cea mai mare parte a zilei.
Criterii de promovare a exercițiului
Principalul rezultat pe care ar trebui să-l obțineți după acest exercițiu este că un „cronometru” ar trebui să apară în capul vostru. Acest cronometru vă va aminti periodic că timpul se epuizează și vă va pune întrebarea: „Pentru ce petreceți acest timp? Și cum funcționează pentru sarcinile tale?
Există 7 lecții video în curs. Vizualizare >>