În cazul în care trebuie să lucrați cu un document mare, căutarea unui anumit cuvânt sau expresie poate fi dificilă și consumatoare de timp. Microsoft Word vă permite să căutați automat într-un document, precum și să înlocuiți rapid cuvintele și expresiile folosind instrumentul Găsiți și înlocuiți. Vrei să înveți cum să folosești acest instrument? Atunci citește cu atenție această lecție până la sfârșit!
Căutați text
De exemplu, să luăm o parte dintr-o lucrare binecunoscută și să folosim comanda A găsipentru a găsi numele de familie al personajului principal din text.
- În fila Avansat Acasă apăsați comanda A găsi.
- O zonă va apărea în partea stângă a ecranului. Navigare.
- Introduceți textul de găsit. În exemplul nostru, introducem numele de familie al eroului.
- Dacă textul căutat este prezent în document, acesta va fi evidențiat cu galben și în zonă Navigare va apărea o previzualizare a rezultatelor.
- Dacă textul apare de mai multe ori, puteți vizualiza fiecare variantă. Rezultatul căutării selectat va fi inactiv.
- Săgeţi: Utilizați săgețile pentru a vizualiza toate rezultatele căutării.
- Previzualizarea rezultatelor: Pentru a sări la rezultatul dorit, faceți clic pe el.
- Când ați terminat de căutat, faceți clic pe pictogramă Хpentru a închide zona Navigare. Elementele evidențiate vor dispărea.
Puteți apela comanda A găsidând clicuri Ctrl + F pe tastatură.
Pentru a deschide opțiuni de căutare suplimentare, utilizați meniul drop-down găsit în câmpul de căutare.
Înlocuirea textului
Există momente când se comite o greșeală care se repetă pe tot parcursul documentului. De exemplu, numele cuiva este scris greșit sau un anumit cuvânt sau expresie trebuie schimbat cu altul. Puteți utiliza funcția Găsiți și înlocuițipentru a face corecturi rapid. În exemplul nostru, vom schimba numele complet al Microsoft Corporation în MS.
- În fila Avansat Acasă clic Substitui.
- Va apărea o casetă de dialog Găsiți și înlocuiți.
- Introduceți textul de căutat în câmp A găsi.
- Introduceți textul de înlocuire în câmp Inlocuit de… Apoi apăsați Găsește următorul.
- Textul găsit va fi incolorat.
- Verificați textul pentru a vedea dacă trebuie înlocuit. În exemplul nostru, textul de căutare face parte din titlul articolului, deci nu este nevoie să îl înlocuiți. Hai să apăsăm Găsește următorul din nou.
- Programul va trece la următoarea versiune a textului căutat. Dacă doriți să înlocuiți textul, alegeți una dintre opțiunile de înlocuire:
- Echipa PGC Substitui servește la o înlocuire separată a fiecăreia dintre variantele textului căutat. În exemplul nostru, vom selecta această opțiune.
- Înlocuiește-le pe toate vă permite să înlocuiți toate variantele textului de căutare din document.
- Textul selectat va fi înlocuit. Dacă sunt găsite mai multe opțiuni, programul va trece automat la următoarea.
- Când ați terminat, faceți clic pe pictogramă Хpentru a închide caseta de dialog.
Puteți merge la dialog Găsiți și înlocuițiprin apăsarea combinației de taste Ctrl + H pe tastatură.
Pentru mai multe opțiuni de căutare și înlocuire, faceți clic Больше în caseta de dialog Găsiți și înlocuiți. Aici puteți selecta opțiuni precum Numai cuvântul întreg or Ignorați semnele de punctuație.
