Să presupunem că ați introdus un text, l-ați împărțit în coloane folosind file și acum doriți să îl convertiți într-un tabel. Editorul Word are o caracteristică utilă care vă permite să convertiți rapid textul într-un tabel și invers.
Puteți converti text separat prin caractere speciale (cum ar fi file) într-un tabel. Vă vom arăta cum se poate face acest lucru, apoi vă vom arăta cum să convertiți tabelul înapoi în text.
De exemplu, aveți o listă de luni și numărul de zile corespunzător fiecăreia dintre ele. Înainte de a începe conversia textului într-un tabel, trebuie să afișați semnele de formatare și de paragraf, astfel încât să știți exact cum este formatat textul. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul de marcare a paragrafului din filă. Acasă Secțiunea (Acasă). Paragraf (Paragraf).
Apar semnele de paragraf și file ascunse. Dacă convertiți text într-un tabel cu două coloane, asigurați-vă că numai un caracter de tabulație separă datele din fiecare linie. Selectați rândurile pe care doriți să le convertiți într-un tabel.
Apasă pe inserare (Inserați) și selectați Tabel (Tabel) în secțiune Tabel (Mese). Selectați din meniul drop-down Conversia textului în tabel (Conversia în tabel).
Dacă aveți doar un caracter tabulator între paragrafele fiecărui rând, setați valoarea la Numar de coloane (Număr de coloane) în caseta de dialog Conversia textului în tabel (Convertire în tabel) egal 2. Număr de rânduri (Numărul de linii) este determinat automat.
Rafinați lățimea coloanelor selectând o opțiune de sub Comportament AutoFit (Ajustare automată a lățimii coloanei). Am decis să facem coloanele suficient de largi, așa că am ales Potrivire automată la conținut (Selectare automată după conținut).
In sectiune Separați textul la (Delimitator) Specificați caracterul pe care l-ați folosit pentru a separa textul pe fiecare linie. În exemplul pe care l-am ales Semne de carte (caracter tabulator). De asemenea, puteți selecta alte caractere, cum ar fi un punct și virgulă sau un semn de paragraf. Puteți chiar să specificați un caracter care nu este în listă. Doar alege Altele (Altele) și introduceți caracterul dorit în câmpul de introducere.
Acum că textul a fost convertit într-un tabel, acesta poate fi convertit înapoi în text. Selectați întregul tabel, pentru a face acest lucru, mutați cursorul mouse-ului peste marcatorul de mutare a tabelului (situat în colțul din stânga sus al tabelului) și faceți clic pe el. Acest lucru va evidenția întregul tabel.
Notă: Dacă numărul de caractere de separare din fiecare rând de text nu este același, este posibil să aveți mai multe rânduri și coloane decât era de așteptat. În plus, este posibil ca textul să nu fie poziționat corect.
Va apărea un grup de file Instrumente de masă (Lucrul cu mesele). Faceți clic pe filă aspect (Aspect).
Faceți clic pe buton Convertiți în text (Conversie în text) din grupul de comandă Date (Date).
În caseta de dialog Convertiți tabelul în text (Convertire în text) definește caracterul care va separa coloanele de text. În exemplul pe care l-am ales Semne de carte (caracter tabulator). Clic OK.
Fiecare rând al tabelului va deveni o linie de text, cu elemente de coloană separate prin file. Word plasează automat un marcator de file pe riglă pentru a alinia elementele coloanei.
Această caracteristică este foarte utilă dacă utilizați text dintr-un alt document care nu a fost organizat inițial ca tabel. Doar verificați dacă delimitatorii de pe fiecare linie sunt corecti și apoi convertiți textul într-un tabel.