Probabil știi deja că Excel poate face calcule cu numere. Dar știați că poate efectua calcule și pe alte tipuri de date? Unul dintre cele mai simple exemple este funcția COUNTA (SCHIOTZ). Funcţie COUNT analizează o serie de celule și raportează câte dintre ele conțin date. Cu alte cuvinte, caută celule negoale. Această caracteristică este utilă într-o varietate de situații.
Dacă nu ați lucrat niciodată cu funcții Excel, atunci vă va fi util să parcurgeți o serie de lecții din secțiune Formule și funcții tutorialul nostru Excel pentru începători. Funcţie COUNT funcționează la fel în toate versiunile de Excel, precum și în alte foi de calcul, cum ar fi Google Sheets.
Luați în considerare exemplul
În acest exemplu, folosim Excel pentru a planifica un eveniment. Am trimis invitații tuturor, iar când primim răspunsuri, introducem „Da” sau „Nu” în coloană C. După cum puteți vedea, în coloană C sunt celule goale, pentru că răspunsurile nu au fost încă primite de la toți invitații.
Numărarea răspunsurilor
Vom folosi funcția COUNTpentru a număra câți oameni au răspuns. Într-o celulă F2 introduceți un semn egal urmat de numele funcției COUNTA (SCHÖTZ):
=COUNTA
=СЧЁТЗ
Ca și în cazul oricărei alte funcții, argumentele trebuie incluse între paranteze. În acest caz, avem nevoie de un singur argument: intervalul de celule pe care dorim să le verificăm folosind funcția COUNT. Răspunsurile „Da” sau „Nu” sunt în celule C2:C86, dar vom include câteva rânduri suplimentare în interval în cazul în care trebuie să invităm mai multe persoane:
=COUNTA(C2:C100)
=СЧЁТЗ(C2:C100)
După ce faceți clic Intrați Veți vedea că au fost primite 55 de răspunsuri. Acum, pentru partea distractivă: putem continua să adăugăm rezultate în foaia de calcul pe măsură ce primim răspunsuri, iar funcția va recalcula automat rezultatul pentru a ne oferi răspunsul corect. Încercați să introduceți „Da” sau „Nu” în orice celulă goală din coloană C și vezi că valoarea din celulă F2 s-a schimbat.
Numărând invitații
De asemenea, putem număra numărul total de persoane pe care le-am invitat. Într-o celulă F3 introduceți această formulă și apăsați Intrați:
=COUNTA(A2:A100)
=СЧЁТЗ(A2:A100)
Vezi cât de ușor este? Trebuie doar să specificam un alt interval (A2:A100) și funcția va număra numărul de nume din coloană Prenume , returnând rezultatul 85. Dacă adăugați nume noi în partea de jos a tabelului, Excel va recalcula automat această valoare. Cu toate acestea, dacă introduceți ceva sub linia 100, atunci va trebui să corectați intervalul specificat în funcție, astfel încât toate liniile noi să fie incluse în ea.
Întrebare bonus!
Acum avem numărul de răspunsuri din celulă F2 și numărul total de invitați din celulă F3. Ar fi grozav să calculăm ce procent de persoane invitate au răspuns. Verificați-vă dacă puteți scrie singur în celulă F4 o formulă de calcul procentual a ponderii celor care au răspuns la numărul total de invitați.
Utilizați referințe de celule. Avem nevoie de o formulă care va fi întotdeauna recalculată atunci când se fac modificări în tabel.