Cuprins
Adesea, utilizatorii unui editor de foi de calcul se confruntă cu o sarcină precum crearea unui formular special pentru introducerea informațiilor necesare. Formularele sunt un formular care ajută la facilitarea procedurii de completare a unui document foaie de calcul. Editorul are un instrument integrat care vă permite să completați foaia de lucru în acest fel. În plus, utilizatorul programului, folosind o macrocomandă, își poate crea propria versiune a formularului, adaptată la diverse sarcini. În articol, vom lua în considerare în detaliu diferitele metode care vă permit să creați un formular într-un document de foaie de calcul.
Folosind instrumentele de umplere din editorul de foi de calcul
Formularul de umplere este un element special cu câmpuri ale căror nume corespund cu numele coloanelor plăcuței care se umple. Este necesar să introduceți informații în câmpurile, care vor fi imediat inserate ca o nouă linie în zona selectată. Această formă specială poate fi utilizată ca un instrument de calcul integrat de sine stătător sau poate fi găsită pe foaia de lucru ca o gamă. Să analizăm fiecare variație mai detaliat.
Prima metodă: element integrat pentru introducerea informațiilor
Să ne dăm seama mai întâi cum să folosim un formular integrat pentru a adăuga informații la documentul din foaia de calcul a unui editor. Instrucțiunile detaliate arată astfel:
- Rețineți că inițial, pictograma care include acest formular este ascunsă. Trebuie să efectuăm procedura de activare a instrumentului. Trecem la submeniul „Fișier”, situat în partea din stânga sus a interfeței editorului de foi de calcul. Găsim aici un element care poartă numele „Parametri”, și facem clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului.
- Pe ecran a apărut o fereastră numită „Opțiuni Excel”. Trecem la subsecțiunea „Panou de acces rapid”. Există o mare varietate de setări aici. În partea stângă sunt instrumente speciale care pot fi activate în bara de instrumente, iar în partea dreaptă sunt deja incluse instrumente. Extindeți lista de lângă inscripția „Selectați comenzi din:” și selectați elementul „Comenzi pe panglică” cu butonul stâng al mouse-ului. În lista de comenzi afișate în ordine alfabetică, căutăm elementul „Formular …” și îl selectăm. Faceți clic pe „Adăugați”.
- Facem clic pe butonul „OK”.
- Am activat acest instrument pe o panglică specială.
- Acum trebuie să începem să proiectăm antetul plăcii și apoi să introducem niște indicatori în el. Tabelul nostru va fi format din 4 coloane. Conducem în nume.
- De asemenea, conducem o oarecare valoare chiar în prima linie a farfurii noastre.
- Selectăm orice câmp al plăcii pregătite și facem clic pe elementul „Form …” situat pe panglica instrumentului.
- Se deschide fereastra de setări a instrumentului. Iată rândurile corespunzătoare denumirilor coloanelor plăcii.
Este de remarcat faptul că prima linie este deja plină cu date, deoarece le-am introdus anterior pe foaia de lucru.
- Conducem în indicatorii pe care îi considerăm necesari în rândurile rămase. Faceți clic pe butonul „Adăugați”.
- Indicatorii introduși au fost transferați automat pe prima linie a tabelului, iar în formularul propriu-zis s-a făcut o tranziție la un alt bloc de câmpuri corespunzător liniei a 1-a a tabelului.
- Umplem fereastra instrumentului cu indicatorii pe care vrem să-i vedem în a doua linie a plăcii. Facem clic pe „Adăugați”.
- Indicatorii introduși au fost transferați automat pe a 2-a linie a plăcii, iar în formularul propriu-zis s-a făcut o tranziție la un alt bloc de câmpuri corespunzător liniei a 3-a a plăcii.
- Printr-o metodă similară, completăm placa cu toți indicatorii necesari.
- Folosind butoanele „Următorul” și „Înapoi”, puteți naviga prin indicatorii introduși anterior. Alternativa este bara de defilare.
- Dacă doriți, puteți edita orice indicatori din tabel ajustându-i în formularul propriu-zis. Pentru a salva modificările, faceți clic pe „Adăugați”.
- Observăm că toate valorile editate au fost afișate în placa în sine.
- Folosind butonul „Ștergere”, puteți implementa eliminarea unei anumite linii.
- După ce faceți clic, va apărea o fereastră specială de avertizare, care indică faptul că linia selectată va fi ștearsă. Trebuie să faceți clic pe „OK”.
- Linia a fost eliminată de pe masă. După toate procedurile efectuate, faceți clic pe elementul „Închidere”.
- În plus, îl puteți formata astfel încât placa să capete un aspect frumos.
A doua metodă: completarea formularelor cu informații de pe tabletă
De exemplu, avem o plăcuță care conține informații despre plăți.
Scop: completarea formularului cu aceste date pentru a putea fi tipărit comod și corect. Instrucțiunile detaliate arată astfel:
- Pe o foaie de lucru separată a documentului, creăm un formular gol.
Este de remarcat faptul că aspectul formularului în sine poate fi creat independent sau puteți descărca formulare gata făcute din diverse surse.
- Înainte de a lua informațiile din farfurie, trebuie să o schimbați puțin. Trebuie să adăugăm o coloană goală în stânga tabelului original. Aici va fi plasat un marcaj lângă linia pe care intenționăm să o adăugăm formularului în sine.
- Acum trebuie să implementăm legarea plăcii și a formularului. Pentru a face acest lucru, avem nevoie de operatorul VLOOKUP. Folosim aceasta formula: =CĂUTAREV(“x”,Date!A2:G16).
- Dacă puneți un marcaj lângă mai multe linii, atunci operatorul CĂUTARE V va lua doar primul indicator găsit. Pentru a rezolva această problemă, trebuie să faceți clic dreapta pe pictograma foii cu placa sursă și să faceți clic pe elementul „Text sursă”. În fereastra care apare, introduceți următorul cod:
Private Sub Worksheet_Change (ByVal Target As Range)
Dim r As Long
Dim str As String
Dacă Target.Count > 1, apoi Ieșiți din sub
Dacă Target.Column = 1 Atunci
str = Target.Value
Application.EnableEvents = Fals
r = Celule(Rânduri.Număr, 2).Sfârșit(xlSus).Rând
Interval(«A2:A» și r).ClearContents
Target.Value = str
Final, dacă
Application.EnableEvents = Adevărat
End Sub
- Această macrocomandă nu vă permite să introduceți mai mult de o etichetă în prima coloană.
Concluzie și concluzii despre crearea formularului.
Am aflat că există mai multe tipuri de creare a unui formular într-un editor de foi de calcul. Puteți folosi formulare speciale situate pe banda instrumentului sau puteți utiliza operatorul VLOOKUP pentru a transfera informații de pe placă în formular. În plus, sunt utilizate macrocomenzi speciale.