Excel blocat – cum să salvezi datele

Uneori, când lucrați cu un document de foaie de calcul, se întâmplă ca programul să se blocheze. În aceste cazuri, apare imediat întrebarea: „Cum să salvezi datele?”. Există mai multe modalități de a rezolva această problemă. În articol, vom analiza în detaliu toate opțiunile care salvează datele într-un document de foaie de calcul blocat sau închis accidental.

Restaurarea informațiilor pierdute într-un editor de foi de calcul

Remarcăm imediat că puteți restaura datele nesalvate numai dacă salvarea automată este activată în editorul de foi de calcul. Dacă această funcție nu este activată, atunci toate manipulările sunt procesate în RAM, astfel încât nu va fi posibilă restaurarea informațiilor nesalvate. În mod implicit, salvarea automată este activată. În setări, puteți vedea starea acestei funcții, precum și puteți seta intervalul de timp pentru salvarea automată a unui fișier foaie de calcul.

Important! În mod implicit, salvarea automată are loc o dată la zece minute.

Metoda unu: Recuperarea unui fișier nesalvat când programul se blochează

Să luăm în considerare cum să recuperăm datele dacă editorul de foi de calcul este înghețat. Instrucțiunile detaliate arată astfel:

1. Redeschideți editorul de foi de calcul. O subsecțiune va apărea automat în partea stângă a ferestrei, permițându-vă să restaurați fișierul. Trebuie să facem clic cu butonul stâng al mouse-ului pe versiunea fișierului salvat automat pe care dorim să-l returnăm.

2. După efectuarea acestei manipulări simple, valorile din documentul nesalvat vor apărea pe foaia de lucru. Acum trebuie să implementăm economisirea. Pentru a face acest lucru, faceți clic stânga pe pictograma în formă de dischetă, care se află în partea din stânga sus a interfeței documentului tabelar.

3. Pe ecran a apărut o fereastră cu numele „Salvare document”. Trebuie să selectăm locația în care va fi salvat documentul din foaia de calcul. Aici, dacă doriți, puteți edita numele documentului foaie de calcul, precum și extensia acestuia. După efectuarea tuturor acțiunilor, faceți clic stânga pe „Salvare”.

4. Gata! Am recuperat informațiile pierdute.

A doua metodă: recuperarea unui document nesalvat atunci când un document foaie de calcul este închis accidental

Se întâmplă ca utilizatorul să nu salveze documentul, închizându-l accidental. În acest caz, metoda de mai sus nu va putea returna informațiile pierdute. Pentru a restabili, trebuie să utilizați un instrument special. Instrucțiunile detaliate arată astfel:

1. Pornim editorul de foi de calcul. Treceți la submeniul „Fișier”. Faceți clic pe LMB pe elementul „Recent”, apoi pe elementul „Recuperare date nesalvate”. Este situat în partea de jos a interfeței ferestrei afișate.

2. Există și o alternativă. Treceți la submeniul „Fișier”, apoi faceți clic pe elementul „Detalii”. În blocul de setări „Versiuni”, faceți clic pe „Gestionare versiuni”. În lista care apare, faceți clic pe elementul care poartă numele „Recuperare cărți nesalvate”.

3. Pe ecran a apărut o listă de documente de foi de calcul nesalvate. Toate numele documentelor din foile de calcul primite automat. Fișierul necesar trebuie găsit folosind coloana „Data modificării”. Selectați documentul dorit cu butonul stâng al mouse-ului, apoi faceți clic pe „Deschidere”.

4. Fișierul necesar este deschis în editorul de foi de calcul. Acum trebuie să-l salvăm. Faceți clic pe butonul „Salvare ca” situat pe panglica galbenă.

5. Pe ecran a apărut o fereastră cu numele „Salvare document”. Trebuie să selectăm locația în care va fi salvat documentul din foaia de calcul. Aici, dacă doriți, puteți edita numele documentului foaie de calcul, precum și extensia acestuia. După efectuarea tuturor acțiunilor, faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului „Salvare”.

6. Gata! Am recuperat informațiile pierdute.

A treia metodă: deschiderea manuală a unui document de foaie de calcul nesalvat

În editorul de foi de calcul, puteți deschide manual schițe ale documentelor de foi de calcul nesalvate. Această metodă nu este la fel de eficientă ca cele de mai sus, dar poate fi folosită și în cazul în care editorul de foi de calcul funcționează defectuos. Instrucțiunile detaliate arată astfel:

1. Deschideți editorul de foi de calcul. Trecem la submeniul „Fișier”, apoi facem clic pe butonul stâng al mouse-ului pe elementul „Deschidere”.

2. Se afișează fereastra pentru deschiderea unui document. Ne deplasăm la directorul necesar pe următoarea cale: C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. „Nume utilizator” este numele contului de sistem de operare. Cu alte cuvinte, acesta este un folder de pe un computer personal care conține toate informațiile necesare. Odată ajuns în folderul necesar, selectăm documentul dorit pe care dorim să îl restabilim. După finalizarea tuturor pașilor, faceți clic pe „Deschidere”.

3. S-a deschis fișierul de care avem nevoie, care acum trebuie salvat. Facem clic cu butonul stâng al mouse-ului pe pictograma în formă de dischetă, care se află în partea din stânga sus a interfeței documentului tabelar.
4. Pe ecran a apărut o fereastră cu numele „Salvare document”. Trebuie să selectăm locația în care va fi salvat documentul din foaia de calcul. Aici, dacă doriți, puteți edita numele documentului foaie de calcul, precum și extensia acestuia. După efectuarea tuturor acțiunilor, faceți clic stânga pe butonul „Salvare”.
5. Gata! Am recuperat informațiile pierdute.

Concluzii și concluzii despre recuperarea datelor

Am aflat că există multe modalități de a restabili informații dintr-un document de foaie de calcul în cazurile în care programul se blochează sau utilizatorul însuși închide accidental fișierul. Fiecare utilizator poate alege independent metoda cea mai convenabilă pentru recuperarea informațiilor pierdute.