Cuprins
Backup este crearea unui fișier pentru recuperarea ulterioară a datelor în cazul în care suportul original se sparge sau dispare. De asemenea, puteți crea o copie a datelor în Microsoft Excel; programul are instrumente pentru aceasta. Pentru a recupera informații, puteți utiliza o altă funcție Excel – AutoRecovery. Să luăm în considerare toate posibilitățile de a recupera modificările pierdute în tabele.
Configurarea backupului automat
Programul este capabil să creeze un fișier suplimentar care copiază complet originalul și este actualizat simultan cu acesta. Configurarea unei copii de rezervă este deosebit de importantă în cazurile în care există riscul unei închideri de urgență a programului sau a computerului. Dacă dispozitivul dvs. este instabil, urmați câțiva pași simpli pentru a nu pierde modificările aduse foii de calcul.
- Deschideți fila „Fișier” și găsiți elementul „Salvare ca” din meniu. Faceți clic pe el pentru a deschide o casetă de dialog.
- În fereastra care apare, deschideți micul meniu „Service”, butonul se află în partea de jos. Necesită Opțiuni generale.
- Bifați caseta „Fă întotdeauna backup”. Alte câmpuri sunt opționale. Dacă doriți, puteți proteja imediat documentul cu o parolă și puteți seta accesul recomandat numai pentru citire. Dacă totul este necesar în această fereastră, faceți clic pe „OK”.
- Salvăm fișierul în orice loc convenabil folosind aceeași fereastră „Salvare ca”. Va exista întotdeauna o copie de rezervă XLK lângă ea, într-un folder sau pe desktop.
Rezultatul după salvarea primelor modificări arată astfel:
Important! Acum putem răspunde la întrebarea unde sunt stocate backup-urile: în același folder în care este salvat fișierul original.
Cum să creați o copie de rezervă imuabilă
O copie de rezervă obișnuită salvează o versiune de registru de lucru Excel, care a fost actualizat cu o salvare în urmă. Uneori, această opțiune nu este potrivită și aveți nevoie de o versiune a documentului cu câțiva pași înainte de ultima salvare. Pentru a putea accesa versiunile anterioare ale unui document, trebuie să instalați un program de completare. Microsoft nu distribuie astfel de suplimente pe site-ul oficial, acestea sunt incluse parțial în program.
Fii atent! Puteți găsi suplimente în surse deschise pe Internet, utilizarea lor este legală. Asigurați-vă că verificați site-ul și descărcările cu un sistem antivirus pentru a nu pune în pericol datele personale și documentele importante.
Suplimentul necesar pentru backup se numește VBA-Excel. Suplimentul este plătit, dar puteți utiliza funcțiile sale în perioada de probă. Potrivit pentru computere cu sistem de operare de la Windows XP și versiuni ulterioare, pentru versiunile de Excel din 2007 și ulterioare. Instrucțiunile de instalare sunt incluse cu fișierul de instalare.
- Odată ce suplimentul este instalat, fila VBA-Excel va apărea pe bara de instrumente. Deschideți-l și faceți clic pe butonul „Backup”.
- În caseta de dialog care se deschide, selectați o locație pentru a salva copia de rezervă și setați setările de copiere. Dacă aveți nevoie de un singur fișier care să copieze conținutul originalului, nu trebuie să prescrieți momentul creării automate a copiilor. Faceți clic pe „Salvare”.
Când nu mai sunt necesare copii, trebuie să faceți din nou clic pe butonul „Backup”. Linia „Anulare backup” va apărea - faceți clic pe ea și fișierele nu vor mai apărea. Acest lucru va trebui făcut numai dacă au fost setate setările de copiere automată.
Configurați salvarea automată a modificărilor dintr-un document
În situații de urgență, salvarea automată a modificărilor este de asemenea de ajutor. Copiile documentului apar într-o filă specială după o repornire. La intervale regulate, programul înregistrează automat toate modificările care apar în carte, dacă sunt setate setările corespunzătoare.
- Deschideți secțiunea „Opțiuni” din fila „Fișier”. Pe ecran va apărea o casetă de dialog cu un meniu – este necesar elementul „Salvare”.
- Bifați caseta Salvare automată și setați cât de des sunt salvate modificările. Puteți seta chiar și un minut în setări, dar o astfel de salvare frecventă va încetini Excel pe un computer slab. De asemenea, merită să bifați următoarea linie, astfel încât atunci când închideți documentul fără a salva, cea mai recentă versiune înregistrată automat este salvată automat.
- Selectați foldere pentru salvarea automată a fișierelor. De obicei, acestea sunt imediat înregistrate în setări, iar calea duce la folderele Excel. Dacă sunteți mulțumit de locația în care sunt salvate fișierele, nu trebuie să schimbați nimic. Trebuie să știți unde sunt stocate fișierele de salvare automată, astfel încât să le puteți găsi rapid în viitor.
După o închidere de urgență a programului – de exemplu, la oprirea computerului – trebuie să deschideți din nou Excel și să selectați fișierul de salvat în fila „Recuperare document”. Există intrări cu salvare automată. Acordați atenție timpului de creare a documentului pentru a selecta versiunea corectă.
Important! Dacă fișierele salvate nu mai sunt necesare, în caseta de dialog care apare când terminați de lucrat cu aceste documente, trebuie să faceți clic pe butonul „Nu salvați”.
Cum să recuperați un registru de lucru Excel nesalvat
Dacă nu ați putut deschide cea mai recentă versiune a unui document după o blocare, puteți accesa folderul în care sunt stocate fișierele de salvare automată existente. Să folosim funcțiile filei „Fișier” pentru a nu căuta un folder în Explorer.
- Când utilizatorul deschide fila „Fișier”, programul afișează automat secțiunea „Detalii”. Găsim articolul „Versiuni” în partea de jos a ecranului și faceți clic pe butonul „Gestionați versiunile”.
- Se va deschide un element de meniu – „Recuperare cărți nesalvate”. Făcând clic pe el, veți fi dus la caseta de dialog pentru deschiderea unui document. Găsiți fișierul dorit în listă și faceți clic pe „Deschidere”.
Uneori nu există documente în dosar. În acest caz, lângă elementul „Versiuni”, există o intrare care afirmă că nu există versiuni anterioare ale fișierului. Dacă se întâmplă acest lucru, nu veți putea restabili modificările efectuate.