Cum să ștergi celulele goale în excel. 3 metode pentru a elimina celulele goale din Excel

La transferul unui tabel dintr-o sursă externă în Excel, apar adesea situații cu deplasarea celulelor cu informații și formarea de goluri. Când utilizați formule, nu este posibilă munca ulterioară. În acest sens, se pune întrebarea: cum puteți elimina rapid celulele goale?

Cazuri în care este posibilă ștergerea celulelor goale

În timpul operațiunii, poate apărea transferul de date, ceea ce nu este de dorit. Îndepărtarea se efectuează numai în unele cazuri, de exemplu:

• Nu există informații în întregul rând sau coloană.
• Nu există nicio legătură logică între celule.

Metoda clasică de îndepărtare a golurilor este un element la un moment dat. Această metodă este posibilă dacă lucrați cu zone care necesită ajustări minore. Prezența unui număr mare de celule goale duce la necesitatea utilizării metodei de ștergere a lotului.

Soluția 1: ștergeți selectând un grup de celule

Cel mai simplu mod este de a folosi un instrument special pentru selectarea grupurilor de celule. Procesul de execuție:

1. Selectați zona cu probleme în care s-au acumulat celule goale, apoi apăsați tasta F5.

2. Ecranul ar trebui să deschidă următoarea fereastră de comandă. Faceți clic pe butonul interactiv Selectați.
3. Programul va deschide o altă fereastră. Selectați „Celele goale”. Bifați caseta și faceți clic pe OK.
4. Există o selecție automată a locurilor neocupate. Făcând clic dreapta pe orice zonă fără informații, se activează deschiderea unei ferestre în care trebuie să faceți clic pe „Șterge”.
5. Apoi, se va deschide „Ștergeți celulele”. Bifați lângă „Celule cu o schimbare în sus”. Suntem de acord apăsând butonul „OK”.

6. Ca rezultat, programul va elimina automat locurile care trebuie corectate.
7. Pentru a elimina selecția, faceți clic pe LMB oriunde în tabel.

Notă! Metoda de ștergere cu o schimbare este selectată numai în cazurile în care nu există linii după zona de selecție care să poarte informații.

Soluția 2: Aplicați filtrarea și formatarea condiționată

Această metodă este mai complicată, prin urmare, înainte de a continua cu implementarea, se recomandă să vă familiarizați mai întâi cu planul detaliat pentru implementarea fiecărei acțiuni.

Atenție! Principalul dezavantaj al acestei metode este că este folosită pentru a lucra cu o singură coloană care nu conține formule.

Luați în considerare o descriere secvențială a filtrării datelor:

1. Selectați o zonă dintr-o coloană. Găsiți elementul „Editare” pe bara de instrumente. Făcând clic pe el, va apărea o fereastră cu o listă de setări. Accesați fila „Sortare și filtrare”.

2. Selectați filtrul și activați LMB.

3. Ca rezultat, celula superioară este activată. În lateral va apărea o pictogramă în formă de pătrat cu o săgeată în jos. Aceasta indică posibilitatea de a deschide o fereastră cu funcții suplimentare.
4. Faceți clic pe butonul și în fila care se deschide, debifați caseta de lângă poziția „(Gol)”, faceți clic pe „OK”.

5. După manipulările efectuate, în coloană vor rămâne doar celulele umplute.

Consultanță de specialitate! Eliminarea golurilor prin filtrare este potrivită numai dacă nu există celule umplute în jur, altfel, la efectuarea acestei metode, toate datele se vor pierde.

Acum să vedem cum să efectuați formatarea condiționată împreună cu filtrarea:

1. Pentru a face acest lucru, selectați zona cu probleme și, după ce ați găsit bara de instrumente „Stiluri”, activați butonul „Formatare condiționată”.

2. În fereastra care se deschide, găsiți linia „Mai multe” și urmați acest link.
3. Apoi, în fereastra care apare în câmpul din stânga, introduceți valoarea „0”. În câmpul din dreapta, selectați opțiunea de umplere a culorii care vă place sau lăsați valorile implicite. Facem clic pe „OK”. Ca rezultat, toate celulele cu informații vor fi vopsite în culoarea pe care o alegeți.
4. Dacă programul elimină o selecție făcută anterior, o facem din nou și activăm instrumentul „Filtrare”. Plasați cursorul peste valoarea „Filtrați după culoarea celulei” sau după font și activați una dintre poziții.
5. Ca rezultat, vor rămâne doar celulele colorate cu culoare și, prin urmare, umplute cu date.

6. Reselectați zona colorată cu culoare și găsiți butonul „Copiere” din partea de sus a barei de instrumente, apăsați-l. Este reprezentat de două foi suprapuse una peste alta.
7. Selectând o altă zonă de pe această foaie, facem o altă selecție.
8. Faceți clic dreapta pentru a deschide meniul, unde găsim „Valori”. Pictograma este prezentată sub forma unei tablete cu enumerarea digitală 123, click.

Notă! Când selectați o zonă, este necesar ca partea superioară să fie situată sub linia de jos a listei evidențiate.

9. Ca rezultat, datele copiate sunt transferate fără aplicarea unui filtru de culoare.

Lucrările ulterioare cu datele pot fi efectuate local sau prin transferarea lor într-o altă zonă a foii.

Soluția 3: aplicați formula

Eliminarea celulelor goale din tabel în acest fel are unele dificultăți și, prin urmare, este mai puțin populară. Dificultatea constă în utilizarea formulei, care trebuie stocată într-un fișier separat. Să parcurgem procesul în ordine:

1. Selectați intervalul de celule care trebuie ajustat.
2. Apoi facem clic dreapta și găsim comanda „Atribuiți un nume”. Atribuiți un nume coloanei selectate, faceți clic pe OK.

4. În orice loc de pe foaie, selectați zona liberă, care corespunde mărimii zonei în care se face ajustarea. Faceți clic dreapta și introduceți un alt nume.

5. După ce trebuie să activați celula de sus a zonei libere și să introduceți formula în ea: =IF(RÂND() -RÂND(Ajustare)+1>NOTROWS(Nume)-COUNTBLANK(Nume);””;INDIRECT(ADRESA(SĂCUS((IF(Nume<>“”,ROW(Nume);RÂND() + RÂNDURI(Nume de familie)));RÂND()-RÂND(Ajustare)+1); COLONA(Nume de familie);4))).

Notă! Numele zonelor sunt alese arbitrar. În exemplul nostru, acestea sunt „Nume de familie” și „Ajustare”.

6. De îndată ce aceste formule sunt introduse, apăsați combinația de taste „Ctrl + Shift + Enter”. Acest lucru este necesar deoarece există matrice în formulă.

Întindeți celula de sus până la marginile zonei definite anterior. Ar trebui să fie afișată o coloană cu datele transferate, dar fără celule goale.

Concluzie

Eliminarea celulelor goale este posibilă în mai multe moduri, fiecare dintre ele diferă prin nivelul de complexitate, astfel încât atât un utilizator neexperimentat, cât și un utilizator avansat al foii de calcul pot alege cea mai potrivită opțiune pentru ei înșiși.