Cum se filtrează după dată în excel

Tabelele create în Microsoft Office Excel pot fi filtrate după dată. Prin setarea filtrului corespunzător, utilizatorul va putea vedea zilele de care are nevoie, iar matricea în sine va fi redusă. Acest articol va discuta cum să configurați un filtru după dată în Excel folosind instrumentele încorporate în program.

Cum se aplică un filtru după dată la o matrice de tabel

Există o serie de metode standard pentru îndeplinirea sarcinii, fiecare dintre ele având propriile sale nuanțe. Pentru o înțelegere completă a subiectului, este necesar să descrieți fiecare metodă separat.

Metoda 1. Folosind opțiunea „Filtrare”.

Cel mai simplu mod de a filtra datele tabulare în Excel, care implică următorul algoritm de acțiuni:

1. Creați un tabel care trebuie filtrat după dată. Această matrice trebuie să conțină anumite zile ale lunii.

2. Selectați tabelul compilat cu butonul stâng al mouse-ului.
3. Accesați fila „Acasă” din bara de instrumente de sus a meniului principal Excel.
4. Faceți clic pe butonul „Filtru” din panoul de opțiuni care apare. Tot în această secțiune există și o funcție „Sort”, care modifică ordinea de afișare a rândurilor sau coloanelor din tabelul sursă, sortându-le după un anumit parametru.

5. După efectuarea manipulării anterioare, tabelului i se va aplica un filtru, adică vor apărea mici săgeți în numele coloanelor matricei, făcând clic pe care puteți deschide opțiunile de filtrare. Aici trebuie să faceți clic pe orice săgeată.

6. În meniul contextual care se deschide, găsiți secțiunea „Zona de căutare” și selectați luna până la care va fi efectuată filtrarea. Numai acele luni care se află în tabloul original sunt afișate aici. Utilizatorul trebuie să bifeze caseta de lângă luna corespunzătoare și să facă clic pe „OK” în partea de jos a ferestrei. Este posibil să selectați mai multe opțiuni simultan.

7. Verificați rezultatul. Tabelul va conține doar informații despre lunile selectate de utilizator în fereastra de filtrare. În consecință, datele redundante vor dispărea.

Fii atent! În meniul de suprapunere a filtrelor, puteți filtra datele în funcție de an.

Metoda 2. Folosind opțiunea „Filtrare după dată”.

Aceasta este o funcție specială care vă permite să filtrați imediat informațiile dintr-o matrice de tabel după date. Pentru a-l activa, trebuie să urmați câțiva pași:

1. Aplicați un filtru tabelului original în același mod.
2. În fereastra de filtrare, găsiți linia „Filtrați după dată” și utilizați butonul stâng al mouse-ului pentru a face clic pe săgeata situată în dreapta acesteia.
3. Se va deschide un meniu drop-down. Iată opțiuni pentru filtrarea datelor după dată.

4. De exemplu, faceți clic pe butonul „Între …”.
5. Se va deschide fereastra Personalizat AutoFilter. Aici, pe primul rând, trebuie să specificați data de început, iar pe al doilea rând, data de încheiere.

6. Verificați rezultatul. Doar valorile dintre datele specificate vor rămâne în tabel.

Metoda 3: filtrare manuală

Această metodă este simplu de implementat, dar necesită mult timp de la utilizator, mai ales dacă trebuie să lucrați cu tabele mari. Pentru a seta manual filtrul, trebuie să:

1. În tabloul original, găsiți datele de care utilizatorul nu are nevoie.
2. Selectați liniile găsite cu butonul stâng al mouse-ului.
3. Apăsați butonul „Backspace” de la tastatura computerului pentru a șterge valorile selectate.

Informații suplimentare! În Microsoft Office Excel, puteți selecta mai multe rânduri dintr-o matrice de tabel în același timp pentru a le șterge imediat pentru a economisi timp utilizatorului.

Metoda 4. Utilizarea filtrului avansat după dată

Mai sus, a fost luată în considerare metoda de filtrare a valorilor într-o matrice de tabel bazată pe opțiunea „Între...”. Pentru o dezvăluire completă a subiectului, este necesar să discutăm mai multe opțiuni pentru un filtru avansat. Este nepotrivit să luăm în considerare toate soiurile de filtru în cadrul acestui articol. Pentru a aplica unul sau altul filtru după dată în tabel, trebuie să:

1. Aplicați un filtru tabelului prin fila „Acasă”. Cum se face acest lucru a fost descris mai sus.
2. Extindeți lista derulantă din antetul oricărei coloane din tabel și faceți clic pe LMB pe linia „Filtrați după dată”.
3. Specificați oricare dintre opțiuni. De exemplu, faceți clic pe linia „Astăzi”.

4. Informațiile din matrice vor fi filtrate după data specificată. Acestea. în tabel vor rămâne doar datele cu data de astăzi. Când setați un astfel de filtru, Excel va fi ghidat de data setată pe computer.
5. Selectând opțiunea „Mai multe…”, utilizatorul va trebui să introducă un anumit număr. După aceea, matricea tabelului va conține date care sunt mai mari decât cea specificată. Toate celelalte valori vor fi șterse.

Important! Alte opțiuni avansate de filtrare sunt aplicate în mod similar.

Cum să anulați un filtru în Excel

Dacă utilizatorul a specificat accidental un filtru după dată, atunci pentru a-l anula, va trebui să efectuați următorii pași:

1. Selectați LMB placa pe care se aplică filtrarea.
2. Accesați secțiunea „Acasă” și faceți clic pe butonul „Filtrare”. Se va deschide un meniu drop-down.
3. În meniul contextual, faceți clic pe butonul „Șterge”. După efectuarea acestei acțiuni, filtrarea va fi anulată și matricea tabelului va reveni la forma inițială.

Fii atent! Puteți anula acțiunea anterioară folosind butoanele „Ctrl + Z”.

Concluzie

Astfel, filtrul după dată în Microsoft Office Excel vă permite să eliminați rapid zilele inutile ale lunii din tabel. Principalele metode de filtrare au fost descrise mai sus. Pentru a înțelege subiectul, trebuie să le citiți cu atenție.