Cum să găsiți și să eliminați duplicatele în Excel. 5 metode pentru a găsi și elimina duplicatele în Excel

Nu este un secret pentru nimeni că în Excel trebuie să lucrați adesea cu tabele mari care conțin o cantitate imensă de informații. În același timp, un astfel de volum de informații în timpul procesării poate provoca eșecuri sau calcule incorecte la utilizarea diferitelor formule sau filtrare. Acest lucru se simte mai ales atunci când trebuie să lucrați cu informații financiare.

Prin urmare, pentru a simplifica munca cu o astfel de gamă de informații și pentru a elimina posibilitatea apariției erorilor, vom analiza exact cum să lucrăm cu rândurile în Excel și să le folosim pentru a elimina duplicatele. Poate suna complicat, dar a-l descoperi este de fapt destul de simplu, mai ales când există până la cinci metode de lucru cu găsirea și eliminarea duplicatelor la îndemână.

Metoda 1: Eliminați manual rândurile duplicate

Primul pas este să luați în considerare utilizarea celui mai simplu mod de a trata duplicatele. Aceasta este metoda manuală, care implică utilizarea filei „Date”:

1. Mai întâi trebuie să selectați toate celulele tabelului: țineți apăsat LMB și selectați întreaga zonă a celulelor.
2. În partea de sus a barei de instrumente, trebuie să selectați secțiunea „Date” pentru a accesa toate instrumentele necesare.
3. Luăm în considerare cu atenție pictogramele disponibile și o selectăm pe cea care are două coloane de celule pictate în culori diferite. Dacă treceți cu mouse-ul peste această pictogramă, va fi afișat numele „Ștergeți duplicatele”.
4. Pentru a utiliza eficient toți parametrii acestei secțiuni, este suficient să fii atent și să îți faci timp cu setările. De exemplu, dacă tabelul are un „antet”, atunci asigurați-vă că acordați atenție elementului „Datele mele conțin anteturi”, acesta trebuie verificat.

5. Urmează o fereastră care afișează informații pe coloană. Trebuie să selectați coloanele pe care doriți să le verificați pentru duplicate. Cel mai bine este să le selectați pe toate pentru a minimiza preluarea omisă.

6. După ce totul este gata, verificați din nou informațiile marcate și faceți clic pe OK.
7. Excel va analiza automat celulele selectate și va elimina toate opțiunile care se potrivesc.
8. După o verificare completă și eliminarea duplicatelor din tabel, în program va apărea o fereastră în care va apărea un mesaj că procesul s-a încheiat și se vor indica informații despre câte rânduri potrivite au fost șterse.

Trebuie doar să faceți clic pe „OK” și puteți presupune că totul este gata. Efectuați cu atenție fiecare acțiune, iar rezultatul cu siguranță nu vă va dezamăgi.

Metoda 2: Eliminarea dublărilor utilizând un tabel inteligent

Acum să aruncăm o privire mai atentă la o altă metodă utilă pentru eliminarea duplicatelor, care se bazează pe utilizarea unei „tabele inteligente”. Este suficient să urmați aceste recomandări:

1. În primul rând, selectați întregul tabel căruia doriți să aplicați un algoritm inteligent de procesare automată a informațiilor.

2. Acum utilizați bara de instrumente, unde trebuie să selectați secțiunea „Acasă”, apoi găsiți „Format ca tabel”. Această pictogramă se află de obicei în subsecțiunea „Stiluri”. Rămâne să folosiți săgeata specială în jos de lângă pictogramă și să selectați stilul de design al mesei care v-a plăcut cel mai mult.

3. Odată ce totul este făcut corect, va apărea un mesaj suplimentar despre formatarea tabelului. Specifică domeniul pentru care va fi aplicată funcția Smart Table. Și dacă ați selectat anterior celulele necesare, atunci intervalul va fi indicat automat și nu va trebui decât să îl verificați.

4. Rămâne doar să începeți căutarea și să eliminați în continuare liniile duplicate. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți pași suplimentari:
   • plasați cursorul pe o celulă de tabel arbitrară;
   • în bara de instrumente de sus, selectați secțiunea „Design tabel”;
   • căutăm o pictogramă sub formă de două coloane de celule cu o culoare diferită, când treceți cu mouse-ul peste ele, va fi afișată inscripția „Șterge duplicatele”;
   • urmați pașii pe care i-am specificat în prima metodă după folosirea pictogramei date.

Fii atent! Această metodă are o proprietate unică - datorită ei, va fi posibil să lucrați cu tabele de diferite game fără nicio restricție. Orice zonă selectată în timpul lucrului cu Excel va fi analizată cu atenție pentru dubluri.

Metoda 3: Utilizarea unui filtru

Acum să acordăm atenție unei metode speciale care vă permite să nu eliminați duplicatele din tabel, ci pur și simplu să le ascundeți. De fapt, această metodă vă permite să formatați tabelul în așa fel încât nimic să nu interfereze cu munca dvs. ulterioară cu tabelul și este posibil să obțineți vizual doar informații relevante și utile. Pentru a o implementa, trebuie doar să urmați acești pași:

1. Primul pas este să selectați întregul tabel în care veți manipula pentru a elimina duplicatele.
2. Acum accesați secțiunea „Date” și accesați imediat subsecțiunea „Filtru”.

3. Un semn clar că filtrul a fost activat este prezența unor săgeți speciale în antetul tabelului, după care va fi suficient să le utilizați și să indicați informații referitoare la duplicate (de exemplu, un cuvânt sau o denumire în căutare) .

Astfel, puteți filtra imediat toate duplicatele și puteți efectua manipulări suplimentare cu acestea.

Filtru avansat pentru a găsi duplicate în Excel

Există o altă modalitate suplimentară de a utiliza filtrele în Excel, pentru aceasta veți avea nevoie de:

1. Efectuați toți pașii metodei anterioare.
2. În fereastra setului de instrumente, utilizați pictograma „Avansat”, care se află lângă același filtru.

3. După ce utilizați această pictogramă, trebuie doar să acordați atenție ferestrei de setări avansate. Acest set de instrumente avansat vă va permite să vă familiarizați cu informațiile inițiale:
   • mai întâi, ar trebui să verificați intervalul specificat al tabelului, astfel încât să se potrivească cu ceea ce ați notat;
   • asigurați-vă că bifați caseta „Numai înregistrări unice”;
   • odată ce totul este gata, rămâne doar să faceți clic pe butonul „OK”.

4. Odată ce toate recomandările au fost îndeplinite, tot ce trebuie să faceți este să aruncați o privire pe tabel și să vă asigurați că duplicatele nu mai sunt afișate. Acest lucru va fi vizibil imediat dacă vă uitați la informațiile din stânga jos, care reflectă numărul de linii afișate pe ecran.

Important! Dacă trebuie să readuceți totul la forma inițială, atunci este cât se poate de simplu să faceți acest lucru. Este suficient doar să anulați filtrul efectuând acțiuni similare care au fost indicate în instrucțiunea metodei.

Metoda 4: Formatare condiționată

Formatarea condiționată este un set de instrumente special care este utilizat în rezolvarea multor probleme. Puteți utiliza acest instrument pentru a găsi și elimina duplicatele dintr-un tabel. Pentru a face acest lucru, va trebui să faceți următoarele:

1. Ca și înainte, va trebui mai întâi să selectați celulele tabelului pe care intenționați să le formatați.
2. Acum ar trebui să mergeți la fila „Acasă” și să găsiți pictograma specială „Formatare condiționată”, care se află în subsecțiunea „Stiluri”.

3. După finalizarea pașilor, veți avea acces la o fereastră numită „Reguli de selecție a celulei”, apoi trebuie să selectați elementul „Valori duplicate”.

4. Asigurați-vă că acordați atenție setărilor de formatare, acestea ar trebui lăsate neschimbate. Singurul lucru care poate fi schimbat este codul de culoare în funcție de preferințele dvs. După ce totul este gata, puteți face clic pe „OK”.

5. Datorită acestor acțiuni, puteți evidenția toate duplicatele într-o culoare diferită și puteți începe să lucrați cu ele în viitor.

Atenție! Principalul dezavantaj al acestei metode este că atunci când utilizați o astfel de funcție, sunt marcate absolut toate aceleași valori, și nu numai acele opțiuni în care se potrivește întregul șir. Merită să ne amintim această nuanță pentru a evita problemele cu percepția vizuală și pentru a înțelege exact cum să acționați și la ce să acordați atenție.

Metoda 5: Formula pentru eliminarea rândurilor duplicate

Această metodă este cea mai dificilă dintre toate enumerate, deoarece este destinată exclusiv acelor utilizatori care înțeleg funcțiile și caracteristicile acestui program. La urma urmei, metoda implică utilizarea unei formule complexe. Arata cam asa: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Acum trebuie să decideți cum să îl utilizați exact și unde să îl aplicați:

1. Primul pas este să adăugați o nouă coloană care va fi dedicată exclusiv duplicaturilor.

2. Выделите верхнюю ячейку и введите в нее формулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Acum selectați întreaga coloană pentru duplicate fără a atinge antetul.

• Puneți cursorul la sfârșitul formulei, aveți grijă doar cu acest element, deoarece formula nu este întotdeauna vizibilă clar în celulă, este mai bine să utilizați bara de căutare de sus și să priviți cu atenție locația corectă a cursorului.
• După setarea cursorului, trebuie să apăsați butonul F2 de pe tastatură.
• După aceea, trebuie să apăsați combinația de taste „Ctrl + Shift + Enter”.

4. Datorită acțiunilor efectuate, va fi posibilă completarea corectă a formulei cu informațiile necesare din tabel.

Găsirea potrivirilor cu comanda Find

Acum merită să luați în considerare o altă opțiune interesantă pentru a găsi duplicate. Mai ales pentru o astfel de metodă, veți avea nevoie de o altă formulă care arată astfel: =COUNTIF(A:A, A2)>1.

Informații suplimentare! În această formulă, A2 înseamnă marca primei celule din zona în care intenționați să căutați. De îndată ce formula este introdusă în prima celulă, puteți trage valoarea și puteți obține informațiile de care aveți nevoie. Datorită unor astfel de acțiuni, va fi posibilă distribuirea informațiilor în „adevărat” și „fals”. Și dacă trebuie să căutați într-o zonă limitată, atunci marcați intervalul de căutare și asigurați-vă că ați asigurat aceste desemnări cu un semn $, care va confirma angajamentul și o va face baza.

Dacă nu sunteți mulțumit de informațiile sub formă de „adevărat” sau „fals”, vă sugerăm să utilizați următoarea formulă, care structurează informațiile: =IF(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1;”Duplicat”;”Unic”). Execuția corectă a tuturor acțiunilor vă va permite să obțineți toate acțiunile necesare și să vă ocupați rapid de informațiile duplicate existente.

Cum să utilizați un tabel pivot pentru a găsi duplicate

O metodă suplimentară de utilizare a funcțiilor Excel pentru a găsi duplicate este PivotTable. Adevărat, pentru a-l folosi, mai aveți nevoie de o înțelegere de bază a tuturor funcțiilor programului. În ceea ce privește acțiunile principale, acestea arată astfel:

1. Primul pas este crearea unui aspect de tabel.
2. Trebuie să utilizați același câmp ca informații pentru șiruri și valori.
3. Cuvintele de potrivire selectate vor deveni baza pentru numărarea automată a duplicatelor. Doar nu uitați că baza funcției de numărare este comanda „COUNT”. Pentru o mai bună înțelegere, rețineți că toate valorile care depășesc valoarea 1 vor fi duplicate.

Acordați atenție capturii de ecran, care arată un exemplu de astfel de metodă.

Principalul punct distinctiv al acestei metode este absența oricăror formule. Poate fi adoptat în siguranță, dar mai întâi ar trebui să studiați caracteristicile și nuanțele utilizării unui tabel pivot.

Concluzie

Acum aveți toate informațiile necesare cu privire la metodele de utilizare a căutării și eliminării duplicatelor și aveți, de asemenea, recomandări și sfaturi care vă vor ajuta să rezolvați rapid problema.