Cuprins
Din acest ghid veți învăța și puteți afla cum să ascundeți coloanele în Excel 2010-2013. Veți vedea cum funcționează funcționalitatea standard Excel pentru ascunderea coloanelor și veți învăța, de asemenea, cum să grupați și să degrupați coloanele folosind „Gruparea".
Este foarte util să poți ascunde coloanele în Excel. Pot exista multe motive pentru a nu afișa o parte din tabel (foaia) pe ecran:
- Două sau mai multe coloane trebuie comparate, dar sunt separate de alte câteva coloane. De exemplu, doriți să comparați coloanele A и Y, iar pentru aceasta este mai convenabil să le așezi una lângă alta. Apropo, pe lângă acest subiect, ar putea fi interesat de articol Cum să înghețe regiuni în Excel.
- Există mai multe coloane auxiliare cu calcule intermediare sau formule care pot deruta alți utilizatori.
- Doriți să vă ascundeți de privirile indiscrete sau să vă protejați de editarea unor formule importante sau informații personale.
Citiți mai departe pentru a afla cum Excel face rapid și ușor ascunderea coloanelor nedorite. În plus, în acest articol veți învăța o modalitate interesantă de a ascunde coloanele folosind „Gruparea„, care vă permite să ascundeți și să afișați coloanele ascunse într-un singur pas.
Ascundeți coloanele selectate în Excel
Doriți să ascundeți una sau mai multe coloane într-un tabel? Există o modalitate ușoară de a face acest lucru:
- Deschideți o foaie Excel și selectați coloanele pe care doriți să le ascundeți.
Sfat: Pentru a selecta coloane neadiacente, marcați-le făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului în timp ce țineți apăsată tasta Ctrl.
- Faceți clic dreapta pe una dintre coloanele selectate pentru a afișa meniul contextual și selectați Ascunde (Ascunde) din lista de acțiuni disponibile.
Sfat: Pentru cei care iubesc comenzile rapide de la tastatură. Puteți ascunde coloanele selectate făcând clic Ctrl + 0.
Sfat: Puteți găsi o echipă Ascunde (Ascunde) în Panglica de meniu Acasă > Celule > Cadru > Ascunde și arată (Acasă > Celule > Format > Ascundere și dezactivare).
Voila! Acum puteți lăsa cu ușurință doar datele necesare pentru vizualizare și le puteți ascunde pe cele care nu sunt necesare, astfel încât să nu distragă atenția de la sarcina curentă.
Utilizați instrumentul „Grup” pentru a ascunde sau afișa coloanele cu un singur clic
Cei care lucrează mult cu tabele folosesc adesea capacitatea de a ascunde și afișa coloane. Există un alt instrument care face o treabă grozavă cu această sarcină - îl veți aprecia! Acest instrument esteGruparea„. Se întâmplă ca pe o singură foaie să existe mai multe grupuri de coloane necontigue care trebuie să fie ascunse sau afișate uneori - și faceți-o din nou și din nou. Într-o astfel de situație, gruparea simplifică foarte mult sarcina.
Când grupați coloane, deasupra lor apare o bară orizontală pentru a arăta ce coloane sunt selectate pentru grupare și pot fi ascunse. Lângă liniuță, veți vedea pictograme mici care vă permit să ascundeți și să afișați datele ascunse cu un singur clic. Văzând astfel de pictograme pe foaie, veți înțelege imediat unde sunt coloanele ascunse și ce coloane pot fi ascunse. Cum se face:
- Deschideți o foaie Excel.
- Selectați celulele de ascuns.
- Anunturi Shift+Alt+Săgeată la dreapta.
- Va apărea o casetă de dialog Gruparea (Grup). Selectați coloane (Coloane) și faceți clic OKpentru a confirma selecția.
Sfat: O altă cale către aceeași casetă de dialog: Date > grup > grup (Date > Grup > Grup).
Sfat: Pentru a degrupa, selectați intervalul care conține coloanele grupate și faceți clic Shift+Alt+Săgeată la stânga.
- Instrument «Gruparea» va adăuga caractere de structură specială în foaia Excel, care va arăta exact ce coloane sunt incluse în grup.
- Acum, unul câte unul, selectați coloanele pe care doriți să le ascundeți și pentru fiecare apăsare Shift+Alt+Săgeată la dreapta.
Notă: Puteți grupa numai coloanele adiacente. Dacă doriți să ascundeți coloanele neadiacente, va trebui să creați grupuri separate.
- De îndată ce apăsați combinația de taste Shift+Alt+Săgeată la dreapta, vor fi afișate coloanele ascunse și o pictogramă specială cu semnul „-» (minus).
- Clic pe minus va ascunde coloanele și „-"se va transforma in"+„. Dând clic pe la care se adauga va afișa instantaneu toate coloanele ascunse în acest grup.
- După grupare, în colțul din stânga sus apar numere mici. Acestea pot fi folosite pentru a ascunde și afișa toate grupurile de același nivel în același timp. De exemplu, în tabelul de mai jos, făcând clic pe un număr 1 va ascunde toate coloanele care sunt vizibile în această figură și făcând clic pe număr 2 va ascunde coloanele С и Е. Acest lucru este foarte util atunci când creați o ierarhie și mai multe niveluri de grupare.
Asta e tot! Ați învățat cum să utilizați instrumentul pentru a ascunde coloanele în Excel. În plus, ați învățat cum să grupați și să degrupați coloanele. Sperăm că cunoașterea acestor trucuri vă va ajuta să vă ușurați mult munca obișnuită în Excel.
Ai succes cu Excel!