Cum să inserați aceleași date (formule) în toate celulele selectate în același timp

În acest articol, veți învăța cele mai rapide 2 moduri de a insera aceeași formulă sau text în mai multe celule simultan în Excel. Acest lucru este util în situațiile în care doriți să inserați o formulă în toate celulele dintr-o coloană sau să completați toate celulele goale cu aceeași valoare (de exemplu, „N/A”). Ambele tehnici funcționează în Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 și versiuni anterioare.

Cunoașterea acestor trucuri simple vă va economisi mult timp pentru activități mai interesante.

• Selectați toate celulele în care doriți să introduceți aceleași date
  
  • Selectați o coloană întreagă
  • Selectați o linie întreagă
  • Selectarea mai multor celule
  • Selectați întregul tabel
  • Selectați toate celulele dintr-o foaie
  • Selectați celulele goale dintr-o zonă dată (într-un rând, într-o coloană, într-un tabel)
• Cel mai rapid mod de a insera formula în toate celulele unei coloane
• Lipiți aceleași date în mai multe celule folosind Ctrl + Enter

Selectați toate celulele în care doriți să introduceți aceleași date

Iată cele mai rapide moduri de a evidenția celulele:

Selectați o coloană întreagă

• Dacă datele din Excel sunt concepute ca un tabel complet, faceți clic pe orice celulă a coloanei dorite și faceți clic Ctrl + Spațiu.

Notă: Când selectați orice celulă dintr-un tabel complet, un grup de file apare pe Panglica de meniu Lucrați cu mese (Instrumente de masă).

• Dacă acesta este un interval normal, adică atunci când una dintre celulele acestui interval este selectată, un grup de file Lucrați cu mese (Instrumente pentru tabel) nu apare, faceți următoarele:

Notă: Din păcate, în cazul unei game simple, apăsarea Ctrl + Spațiu va selecta toate celulele unei coloane din foaie, de ex. de la C1 la C1048576, chiar dacă datele sunt conținute numai în celule C1:C100.

Selectați prima celulă a coloanei (sau a doua, dacă prima celulă este ocupată de un titlu), apoi apăsați Shift+Ctrl+Endpentru a selecta toate celulele tabelului în extrema dreaptă. În continuare, ținând Schimba, apăsați tasta de mai multe ori sageata stangapână când rămâne selectată doar coloana dorită.

Acesta este cel mai rapid mod de a selecta toate celulele dintr-o coloană, mai ales atunci când datele sunt intercalate cu celule goale.

Selectați o linie întreagă

• Dacă datele din Excel sunt concepute ca un tabel cu drepturi depline, faceți clic pe orice celulă a rândului dorit și faceți clic pe Shift+Spațiu.
• Dacă aveți un interval obișnuit de date în fața dvs., faceți clic pe ultima celulă a rândului dorit și faceți clic Shift+Acasă. Excel va selecta un interval începând de la celula pe care ați specificat-o și până la coloană А. Dacă datele dorite încep, de exemplu, cu o coloană B or C, ciupiți Schimba și apăsați tasta Sageata dreaptapana obtineti rezultatul dorit.

Selectarea mai multor celule

Deține Ctrl și faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului pe toate celulele care trebuie să fie completate cu date.

Selectați întregul tabel

Faceți clic pe orice celulă din tabel și apăsați Ctrl + A.

Selectați toate celulele dintr-o foaie

Anunturi Ctrl + A una până la trei ori. Prima apăsare Ctrl + A evidențiază zona actuală. Al doilea clic, pe lângă zona curentă, selectează rânduri cu anteturi și totaluri (de exemplu, în tabele cu drepturi depline). O a treia apăsare selectează întreaga foaie. Cred că ați ghicit, în unele situații este nevoie de un singur clic pentru a selecta întreaga foaie, iar în unele situații va fi nevoie de până la trei clicuri.

Selectați celulele goale dintr-o zonă dată (într-un rând, într-o coloană, într-un tabel)

Selectați zona dorită (vezi figura de mai jos), de exemplu, o întreagă coloană.

Anunturi F5 iar în dialogul care apare Tranziția (Mergeți la) apăsați butonul Evidențiați (Special).

În caseta de dialog Selectați un grup de celule (Go To special) bifați caseta Celulele goale (Blocuri) și frământați OK.

Vei reveni la modul de editare al foii Excel și vei vedea că doar celulele goale sunt selectate în zona selectată. Trei celule goale sunt mult mai ușor de selectat cu un simplu clic de mouse – vei spune și vei avea dreptate. Dar ce se întâmplă dacă există mai mult de 300 de celule goale și sunt împrăștiate aleatoriu într-un interval de 10000 de celule?

Cel mai rapid mod de a insera formula în toate celulele unei coloane

Există un tabel mare și trebuie să adăugați o nouă coloană cu o formulă. Să presupunem că aceasta este o listă de adrese de Internet din care doriți să extrageți nume de domenii pentru lucrări ulterioare.

1. Convertiți intervalul într-un tabel Excel. Pentru a face acest lucru, selectați orice celulă din intervalul de date și apăsați Ctrl + Tpentru a afișa o casetă de dialog Crearea unui tabel (Creează tabel). Dacă datele au titluri de coloană, bifați caseta Tabel cu anteturi (Tabelul meu are antete). De obicei, Excel recunoaște titlurile automat, dacă nu funcționează, bifați caseta manual.
2. Adăugați o nouă coloană la tabel. Cu un tabel, această operație este mult mai ușoară decât cu o gamă simplă de date. Faceți clic dreapta pe orice celulă din coloana care urmează după locul unde doriți să introduceți noua coloană și din meniul contextual alegeți Insera > Coloana din stânga (Inserare > Coloana tabelului la stânga).
3. Dați un nume noii coloane.
4. Introduceți formula în prima celulă a noii coloane. În exemplul meu, folosesc formula pentru a extrage nume de domenii:

   =MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)

   =ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3)

   

5. Anunturi Intrați. Voila! Excel a completat automat toate celulele goale din noua coloană cu aceeași formulă.

Dacă decideți să reveniți din tabel la formatul obișnuit de interval, atunci selectați orice celulă din tabel și din filă Constructor (Design) faceți clic Convertiți în interval (Conversie în interval).

Acest truc poate fi folosit numai atunci când toate celulele dintr-o coloană sunt goale, așa că cel mai bine este să adăugați o nouă coloană. Următorul este mult mai general.

Lipiți aceleași date în mai multe celule folosind Ctrl + Enter

Selectați celulele din foaia Excel pe care doriți să le completați cu aceleași date. Tehnicile descrise mai sus vă vor ajuta să selectați rapid celulele.

Să presupunem că avem un tabel cu o listă de clienți (vom lua, desigur, o listă fictivă). Una dintre coloanele acestui tabel conține site-urile de pe care provin clienții noștri. Celulele goale din această coloană trebuie să fie completate cu textul „_necunoscut_” pentru a facilita sortarea ulterioară:

1. Selectați toate celulele goale din coloană.
2. Anunturi F2pentru a edita celula activă și introduceți ceva în ea: poate fi text, un număr sau o formulă. În cazul nostru, acesta este textul „_necunoscut_”.
3. Acum în loc de Intrați clic Ctrl + Enter. Toate celulele selectate vor fi completate cu datele introduse.

Dacă cunoașteți alte tehnici de introducere rapidă a datelor, spuneți-ne despre ele în comentarii. Le voi adăuga cu plăcere la acest articol, citându-te ca autor.