Cum să îmbinați două coloane în Excel fără a pierde date

În acest scurt articol, veți învăța o metodă eficientă de a combina mai multe coloane în Excel, astfel încât toate datele necesare să fie păstrate.

Să presupunem că aveți o foaie de calcul care conține două coloane stivuite una peste alta. De exemplu, trebuie să îmbinați coloanele cu numele și prenumele într-una singură sau să combinați mai multe coloane cu titlurile „stradă”, „oraș”, „cod poștal” într-una singură - „adresa de reședință”, pentru a separa valorile cu virgulă. Cum se poate face acest lucru?

Din păcate, Excel nu are o funcție încorporată care să vă permită să faceți ceea ce am spus mai sus. Desigur, există un buton „Merge Cells” și altele asemenea, dar valorile uXNUMXbuXNUMXbare s-au pierdut.

Va fi afișat următorul avertisment:

1. Excel 2013 va spune că doar valoarea din celula din stânga sus a intervalului va fi stocată în celula îmbinată. Toate celelalte date vor fi șterse. 
2. Excel 2010 și mai jos vor afișa un avertisment care are același sens, dar o formulare ușor diferită.

Acest lucru impune restricții serioase privind utilizarea programului și face imposibilă îndeplinirea eficientă a sarcinilor.

În continuare, veți învăța 3 moduri de a combina datele din mai multe coloane într-una singură pentru a nu pierde date (fără a utiliza macrocomenzi). Dacă vrei cel mai simplu mod, poți sări peste primele două metode și să înveți doar pe a treia.

Combinarea mai multor coloane folosind o formulă

Să presupunem că aveți un tabel cu informații despre clienți, iar șeful a stabilit sarcina de a îmbina coloanele «Prenume » и «Nume » într-un singur "Numele complet". Pentru a face acest lucru, trebuie să efectuați următoarea secvență de acțiuni:

1. Introduceți o coloană suplimentară în tabel. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul pe antetul coloanei (în cazul nostru, este coloana D) și faceți clic dreapta pe ea. Va apărea un meniu contextual în care trebuie să selectați elementul "Introduce". Să numim coloana rezultată "Numele complet", care se traduce prin "Numele complet".
2. Apoi, în celula D2, trebuie să scrieți următoarea formulă: =CONCATENATE(B2;” “;C2) . În cazul nostru, B2 este adresa celulei cu prenumele, iar C2 este adresa celulei cu numele de familie. De asemenea, puteți vedea pictograma spațiu între ghilimele acolo. În acest moment, este scris un separator, plasat între conținutul primei și celei de-a doua celule. Dacă trebuie să separați elementele cu o virgulă (de exemplu, pentru a specifica adresa completă), o puteți scrie ca al doilea argument al funcției. Puteți combina mai multe coloane într-una singură folosind orice alt separator.
3. Această formulă este apoi copiată în toate celelalte celule din acea coloană. Pentru a înțelege cum să faceți acest lucru, puteți utiliza instrucțiunea „Cum să inserați aceeași formulă în toate celulele selectate” (consultați articolul de pe site-ul nostru).
4. Deci cele două coloane au fost îmbinate într-una singură, dar este încă o formulă. Prin urmare, dacă ștergeți coloana cu prenume sau prenume, informațiile din coloana cu nume complet se vor pierde și ele.
5. Acum trebuie să schimbăm formula din celulă la o valoare gata făcută, astfel încât să putem elimina coloanele suplimentare din document. Pentru a face acest lucru, selectați toate celulele cu informații despre coloana combinată (selectați prima celulă din coloana D în cazul nostru și apăsați combinația de taste Ctrl + Shift + Săgeată în jos; apoi trebuie să copiați datele din coloane și să faceți clic dreapta pe orice celulă din această coloană și să faceți clic pe „Lipire specială”. Selectați elementul din partea stângă a ferestrei „Valori” și apăsați tasta "O.K".
6. Acum puteți șterge coloanele originale. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe numele coloanei B, apoi să apăsați tasta Ctrl și să faceți același lucru cu coloana C. Acest lucru este necesar pentru a selecta toate aceste coloane. De asemenea, puteți utiliza combinația de taste Ctrl + Spațiu pentru a selecta întreaga coloană, apoi apăsați Ctrl + Shift + Săgeată dreapta, copiați selecția în coloana adiacentă C. În continuare, meniul contextual se deschide făcând clic dreapta pe una dintre cele selectate. coloane, apoi trebuie să faceți clic pe element "Șterge".

Acum, numele din mai multe coloane au fost îmbinate într-una singură. Deși necesită timp, însăși succesiunea acțiunilor este clară chiar și pentru un începător.

Conectarea coloanelor folosind Notepad

Această metodă va dura mai puțin timp pentru finalizare decât opțiunea anterioară și nu este nevoie să utilizați formule. Dar este potrivit doar pentru conectarea coloanelor care sunt adiacente și, de asemenea, dacă este utilizat un separator (de exemplu, doar o virgulă).

Să presupunem că trebuie să unim aceleași coloane ca în exemplul anterior. Pentru a face acest lucru, urmați aceste instrucțiuni:

1. Selectați toate coloanele de conectat. Pentru a realiza această sarcină, selectați celula B1 și apăsați combinația de taste Shift + Săgeată dreapta. Apoi selecția va acoperi și celula vecină C1. După aceea, trebuie să apăsați combinația Ctrl + Shift + Săgeată în jos pentru a muta selecția până la capătul coloanelor.
2. Transferați datele în clipboard (cu alte cuvinte, copiați-le). Pentru a face acest lucru, apăsați combinația de taste Ctrl + C sau utilizați orice altă metodă.
3. Lansați programul Notepad, care vine standard cu Windows. Este în meniul Start. Calea exactă poate varia ușor în funcție de versiunea sistemului de operare. Dar găsirea unui program nu este dificilă în niciun caz. 
4. Transferați datele copiate în Notepad utilizând combinația de taste Ctrl + V.
5. Apăsați tasta Tab și copiați acest caracter.
6. Apoi, înlocuiți acest caracter cu oricare altul folosind caseta de dialog "A inlocui".
7. Selectați tot textul, copiați-l.
8. Reveniți la Excel, selectați o singură celulă (B1 în cazul nostru) și lipiți textul în tabel.

Rămâne doar să redenumim coloana.

Cum să îmbine două coloane în 4 pași simpli?

Pentru a face acest lucru:

1. Descarcă supliment special. 
2. Selectați două coloane și accesați fila „Date Ablebits.com”. Faceți clic pe butonul „Merge Cells”.
3. Selectați opțiunile afișate în imagine.
4. Câțiva pași simpli și obținem un rezultat excelent fără manipulări suplimentare.

Pentru a termina, redenumiți pur și simplu coloana B în „Nume complet” și eliminați coloana C, care nu mai este necesară.