Personalizarea diagramelor în Excel: adăugarea titlului, axelor, legendei

Care este primul lucru pe care îl faci după ce ai creat o diagramă în Excel? Bineînțeles, aranjează-l astfel încât să se potrivească cu imaginea pe care a desenat-o imaginația ta.

În versiunile recente ale foilor de calcul, personalizarea diagramelor este un proces destul de drăguț și ușor.

Microsoft a făcut eforturi mari pentru a simplifica procesul de personalizare. De exemplu, ea a pus butoanele necesare în locurile unde este cel mai convenabil să ajungă la ele. Și mai târziu în acest tutorial, veți învăța o serie de metode simple de adăugare și modificare a tuturor elementelor diagramelor și graficelor în Excel.

Trei metode ușoare de personalizare

Dacă știți cum să creați grafice în Excel, știți că puteți accesa setările acestuia în trei moduri:

1. Selectați graficul și treceți la secțiune „Lucrul cu diagrame”, care poate fi găsit pe fila "Constructor".
2. Faceți clic dreapta pe elementul care trebuie schimbat și selectați elementul dorit din meniul pop-up.
3. Utilizați butonul de personalizare a graficului afișat în colțul din dreapta sus al diagramei după ce faceți clic pe acesta cu butonul din stânga.

Dacă trebuie să configurați mai multe opțiuni care vă permit să editați aspectul graficului, le puteți vedea în zona indicată de titlu „Format zonă grafică”, care poate fi accesat făcând clic pe articol „Opțiuni suplimentare” în meniul pop-up. Puteți vedea și această opțiune în grup „Lucrul cu diagrame”.

Pentru a afișa imediat panoul „Format Chart Area”, puteți face dublu clic pe elementul dorit.

Acum că am acoperit informațiile de bază necesare, să ne dăm seama cum să schimbăm diferitele elemente pentru ca diagrama să arate așa cum ne dorim.

Cum să adăugați un titlu

Deoarece majoritatea oamenilor folosesc cele mai recente versiuni de foi de calcul, ar fi o idee bună să vedeți cum să adăugați un antet în Excel 2013 și 2016. 

Cum să adăugați un titlu la o diagramă în Excel 2013 și 2016

În aceste versiuni de foi de calcul, titlul este deja inserat automat în diagramă. Pentru a-l edita, faceți clic pe el și scrieți textul necesar în câmpul de introducere.

De asemenea, puteți găsi titlul într-o anumită celulă din document. Și, dacă celula legată este actualizată, numele se schimbă după ea. Veți afla mai multe despre cum să obțineți acest rezultat mai târziu.

Dacă titlul nu a fost creat de program, atunci trebuie să faceți clic pe orice loc din diagramă pentru a afișa fila „Lucrul cu diagrame”. Apoi, selectați fila „Design” și faceți clic pe „Adăugați un element de diagramă”. Apoi, trebuie să selectați titlul și să indicați locația acestuia așa cum se arată în captură de ecran.

De asemenea, puteți vedea un semn plus în colțul din dreapta sus al diagramei. Dacă dați clic pe el, apare o listă de elemente disponibile în diagramă. Pentru a afișa titlul, trebuie să bifați caseta de lângă elementul corespunzător.

Alternativ, puteți face clic pe săgeata de lângă „Titlul diagramei” și selectați una dintre următoarele opțiuni:

1. Deasupra diagramei. Aceasta este valoarea implicită. Acest articol afișează titlul în partea de sus a diagramei și îl redimensionează.
2. Centru. În acest caz, diagrama nu își schimbă dimensiunea, dar titlul este suprapus pe diagramă în sine.

Pentru a configura mai mulți parametri, trebuie să accesați fila "Constructor" și urmați aceste opțiuni:

1. Adăugați un element de diagramă.
2. Titlul diagramei.
3. Opțiuni de antet suplimentare.

De asemenea, puteți face clic pe pictogramă „Elementele diagramei”, și apoi - „Titlul diagramei” и „Opțiuni suplimentare”. În orice caz, se deschide o fereastră „Format titlul diagramei”descris mai sus.

Personalizarea antetului în versiunile Excel 2007 și 2010

Pentru a adăuga un titlu în Excel 2010 și mai jos, urmați acești pași:

1. Faceți clic oriunde pe diagramă.
2. Un grup de file va apărea în partea de sus. „Lucrul cu diagrame”, unde trebuie să selectați un articol „Layout“. Acolo ar trebui să faceți clic pe „Titlul diagramei”.
3. Apoi, trebuie să selectați locația dorită: în partea de sus a zonei de trasare sau suprapunerea titlului pe diagramă.

Conectarea unui antet la o anumită celulă dintr-un document

Pentru marea majoritate a tipurilor de diagrame din Excel, graficul nou creat este inserat împreună cu un titlu scris în prealabil de programatori. Ar trebui înlocuit cu al tău. Trebuie să faceți clic pe el și să scrieți textul necesar. De asemenea, este posibil să o legați la o anumită celulă din document (numele tabelului în sine, de exemplu). În acest caz, titlul diagramei va fi actualizat atunci când editați celula cu care este asociată.

Pentru a conecta un antet la o celulă, urmați acești pași:

1. Selectați un titlu. 
2. În câmpul de introducere a formulei, trebuie să scrieți =, să faceți clic pe celula care conține textul dorit și să apăsați butonul „Enter”.

În acest exemplu, am conectat titlul diagramei care arată vânzările de fructe la celula A1. De asemenea, este posibil să selectați două sau mai multe celule, de exemplu, o pereche de titluri de coloană. Le puteți face să apară în titlul graficului sau diagramei.

Cum se mută titlul

Dacă trebuie să mutați titlul într-o altă parte a graficului, trebuie să îl selectați și să îl mutați cu mouse-ul.

Eliminarea unui titlu

Dacă nu trebuie să adăugați un titlu la diagramă, atunci puteți elimina titlul în două moduri:

1. În fila Avansat "Constructor" faceți clic succesiv pe următoarele elemente: „Adăugați elemente de diagramă” - „Titlul diagramei” - "Nu".
2. Faceți clic dreapta pe titlu și apelați meniul contextual în care trebuie să găsiți elementul "Șterge".

Formatarea antetului

Pentru a corecta tipul fontului și culoarea numelui, trebuie să găsiți elementul în meniul contextual „Font”. Va apărea o fereastră corespunzătoare unde puteți seta toate setările necesare.

Dacă aveți nevoie de o formatare mai subtilă, trebuie să faceți clic pe titlul graficului, să accesați fila "Format" și modificați setările după cum credeți de cuviință. Iată o captură de ecran care demonstrează pașii pentru a schimba culoarea fontului titlului prin intermediul panglicii.

Printr-o metodă similară, este posibilă modificarea formării altor elemente, cum ar fi legenda, axele, titlurile.

Personalizarea axei diagramei

De obicei, axele verticale (Y) și orizontale (X) sunt adăugate simultan atunci când creați un grafic sau o diagramă în Excel.

Le puteți afișa sau ascunde folosind butonul „+” din colțul din dreapta sus și faceți clic pe săgeata de lângă „Axe”. În fereastra care apare, puteți selecta pe cele care ar trebui să fie afișate și pe cele care sunt mai bine ascunse.

În unele tipuri de grafice și diagrame, poate fi afișată și o axă suplimentară.

Dacă trebuie să creați o diagramă XNUMXD, puteți adăuga o axă de adâncime.

Utilizatorul poate defini cum vor fi afișate diferite axe pe diagrama Excel. Pașii detaliați sunt descriși mai jos.

Adăugarea titlurilor axelor

Pentru a ajuta cititorul să înțeleagă datele, puteți adăuga etichete pentru axe. Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:

1. Faceți clic pe diagramă, apoi selectați elementul „Elementele diagramei” și bifați caseta „Numele axelor”. Dacă doriți să specificați un titlu numai pentru o anumită axă, trebuie să faceți clic pe săgeată și să debifați una dintre casete de selectare.
2. Faceți clic pe câmpul de introducere a titlului axei și introduceți textul.

Pentru a defini aspectul titlului, faceți clic dreapta și găsiți elementul „Axis Title Format”. În continuare, va fi afișat un panou în care sunt configurate toate opțiunile posibile de formatare. Este posibil să încercați diferite opțiuni pentru afișarea titlului în filă "Format", așa cum se arată mai sus când a fost vorba de schimbarea formatului titlului.

Asocierea unui titlu de axă cu o anumită celulă de document

La fel ca în cazul titlurilor diagramelor, puteți lega un titlu de axă la o anumită celulă din document, astfel încât să se actualizeze de îndată ce celula corespunzătoare din tabel este editată.

Pentru a lega un titlu, trebuie să îl selectați, să scrieți = în câmpul corespunzător și selectați celula pe care doriți să o legați de axă. După aceste manipulări, trebuie să faceți clic pe butonul „Enter”.

Schimbați scara axelor

Excel însuși găsește cea mai mare și cea mai mică valoare, în funcție de datele introduse de utilizator. Dacă trebuie să setați alți parametri, o puteți face manual. Trebuie să faceți următoarele:

1. Selectați axa x a diagramei și faceți clic pe pictogramă „Elementele diagramei”.
2. Faceți clic pe pictograma săgeată din rând "Axă" iar în meniul pop-up faceți clic pe „Opțiuni suplimentare”.
3. Urmează secțiunea „Opțiuni axei”unde se efectuează oricare dintre aceste acțiuni:
   1. Pentru a seta valorile de început și de sfârșit ale axei Y, trebuie să le specificați în câmpuri „Minim” și „Maximum”.
   2. Pentru a schimba scara axei, puteți specifica și valori în câmp „Diviziuni de bază” и „Divizii intermediare”.
   3. Pentru a configura afișarea în ordine inversă, trebuie să bifați caseta de lângă opțiune „Ordinea inversă a valorilor”.

Deoarece axa orizontală afișează de obicei etichete de text, are mai puține opțiuni de personalizare. Dar puteți edita numărul de categorii afișate între etichete, secvența acestora și locul în care se intersectează axele.

Modificarea formatului valorilor axei

Dacă trebuie să afișați valorile pe axe ca procent, timp sau orice alt format, trebuie să selectați elementul din meniul pop-up. „Format axa”, iar în partea dreaptă a ferestrei, selectați una dintre opțiunile posibile acolo unde scrie "Număr".

Recomandare: pentru a configura formatul informațiilor inițiale (adică, valorile indicate în celule), trebuie să bifați caseta de lângă element „Link către sursă”. Daca nu gasesti sectiunea "Număr" în panou „Format axa”, trebuie să vă asigurați că ați selectat anterior axa care afișează valorile. De obicei este axa X.

Adăugarea etichetelor de date

Pentru a face diagrama mai ușor de citit, puteți adăuga etichete la datele pe care le furnizați. Le puteți adăuga la un rând sau la toate. Excel oferă, de asemenea, posibilitatea de a adăuga etichete numai la anumite puncte.

Pentru a face acest lucru, trebuie să urmați acești pași:

1. Faceți clic pe seria de date care necesită semnături. Dacă doriți să marcați un singur punct cu text, trebuie să faceți din nou clic pe el.
2. Faceți clic pe pictogramă „Elementele diagramei” și bifați caseta de lângă „Semnături de date”.

De exemplu, iată cum arată una dintre diagrame după ce etichetele au fost adăugate la una dintre seriile de date din tabelul nostru.

Pentru anumite tipuri de diagrame (cum ar fi diagramele circulare), puteți specifica locația etichetei. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe săgeata de lângă linie „Semnături de date” și indicați o locație potrivită. Pentru a afișa etichetele în câmpurile de introducere flotante, trebuie să selectați elementul „Anunț de date”. Dacă aveți nevoie de mai multe setări, puteți face clic pe elementul corespunzător din partea de jos a meniului contextual.

Cum se schimbă conținutul semnăturilor

Pentru a modifica datele afișate în semnături, trebuie să faceți clic pe butonul „Elementele diagramei” - „Semnături de date” - „Opțiuni suplimentare”. Va apărea apoi panoul. „Format etichetă de date”. Acolo trebuie să mergeți la fila „Opțiuni de semnătură” in si selectati optiunea dorita in sectiune „Includeți în semnătură”.

Dacă doriți să adăugați propriul text la un anumit punct de date, trebuie să faceți dublu clic pe eticheta corespunzătoare, astfel încât numai acesta să fie selectat. Apoi, selectați o etichetă cu text existent și introduceți textul pe care doriți să îl înlocuiți.

Dacă decideți că în diagramă sunt afișate prea multe etichete, puteți elimina oricare dintre ele făcând clic dreapta pe eticheta corespunzătoare și făcând clic pe butonul "Șterge" în meniul contextual care apare.

Câteva linii directoare pentru definirea etichetelor de date:

1. Pentru a schimba locația semnăturii, trebuie să faceți clic pe ea și să o mutați în locația dorită cu mouse-ul.
2. Pentru a edita culoarea de fundal și fontul semnăturii, selectați-le, accesați fila "Format" și setați parametrii necesari.

Configurare legenda

După ce creați o diagramă în Excel, legenda va apărea automat în partea de jos a diagramei dacă versiunea Excel este 2013 sau 2016. Dacă este instalată o versiune anterioară a programului, aceasta va fi afișată în partea dreaptă a zonei de diagramă.

Pentru a ascunde legenda, trebuie să faceți clic pe butonul cu semnul plus din colțul din dreapta sus al diagramei și să debifați caseta corespunzătoare.

Pentru a o muta, trebuie să faceți clic pe diagramă, să treceți la filă "Constructor" și apăsați „Adăugați un element de diagramă” și selectați poziția dorită. De asemenea, puteți șterge legenda prin acest meniu făcând clic pe butonul "Nu". 

De asemenea, puteți schimba locația făcând dublu clic pe ea și în opțiunile (în partea dreaptă a ecranului) selectând locația dorită.

Pentru a schimba formatarea legendei, există un număr mare de setări în filă „Umbrire și granițe”, "Efecte" în panoul din dreapta.

Cum să afișați sau să ascundeți grila unui document Excel

Grila este afișată sau ascunsă folosind același meniu pop-up folosit pentru a afișa titlul, legenda și alte elemente ale diagramei.

Programul va selecta automat cel mai potrivit tip de grilă pentru o anumită diagramă. Dacă trebuie să-l schimbați, ar trebui să faceți clic pe săgeata de lângă elementul corespunzător și să faceți clic pe „Opțiuni suplimentare”.

Ascunderea și editarea seriilor de date în Excel

Pentru a ascunde sau edita serii de date individuale în Excel, trebuie să faceți clic pe butonul din partea dreaptă a graficului „Filtre de diagramă” și eliminați casetele de selectare inutile. 

Pentru a edita datele, faceți clic pe „Schimbați rândul” în partea dreaptă a titlului. Pentru a vedea acest buton, trebuie să plasați cursorul peste numele rândului.

Schimbați tipul și stilul diagramei

Pentru a schimba tipul de diagramă, trebuie să faceți clic pe el, să accesați fila "Introduce" iar în secțiune „Diagrame” alege tipul potrivit.

De asemenea, puteți deschide meniul contextual și faceți clic pe „Schimbați tipul diagramei”.

Pentru a schimba rapid stilul diagramei, trebuie să faceți clic pe butonul corespunzător (cu o perie) din dreapta diagramei. Îl puteți selecta pe cel potrivit din lista care apare.

De asemenea, puteți selecta stilul potrivit în secțiune „Stiluri de diagramă” în fila "Constructor".

Schimbați culorile diagramei

Pentru a edita schema de culori, faceți clic pe butonul „Stiluri de diagramă” iar în tab "Culoare" alege un subiect potrivit.

De asemenea, puteți utiliza fila "Format"unde să faceți clic pe butonul „umplere de formă”.

Cum să înțelegeți locurile axei

Pentru a atinge acest obiectiv, este necesar pe filă "Constructor" apăsați butonul „Coloana de rând”.

Graficul răspândit de la stânga la dreapta

Pentru a roti diagrama de la stânga la dreapta, trebuie să faceți clic dreapta pe axa orizontală și să faceți clic „Format axa”.

Puteți și în filă "Constructor" găsi articol „Opțiuni suplimentare pentru axe”.

În panoul din dreapta, selectați elementul „Ordinea inversă a categoriilor”.

Există, de asemenea, o serie de alte posibilități, dar este imposibil să luați în considerare totul. Dar dacă înveți cum să folosești aceste funcții, va fi mult mai ușor să înveți singuri altele noi. Noroc!