Cuprins
Datorită utilizării pe scară largă a Microsoft Office, suntem obișnuiți să stocăm informații personale, date de afaceri sau materiale educaționale în documente Word, foi de calcul Excel sau prezentări PowerPoint. Este convenabil să vizualizați astfel de fișiere de pe un hard disk al computerului, hard disk extern, unitate flash USB sau orice alt mediu de stocare. Cu toate acestea, dacă nu aveți grijă de siguranța acestor documente, atunci stocarea informațiilor în ele poate fi riscantă.
În final, operațiunile accidentale (cum ar fi ștergerea sau formatarea), virușii, defecțiunile software sau hardware pot duce la pierderea unui document. Datele stocate adesea în documentele pierdute sunt foarte importante. De aceea, mulți utilizatori sunt interesați de întrebarea:Cum se recuperează un document Word?“.
În acest articol, vom lua în considerare mai multe opțiuni pentru recuperarea unui document Word: atât folosind funcțiile încorporate în Microsoft Word, cât și folosind programe terțe de recuperare a datelor.
Câteva despre Microsoft Word
Microsoft Word este probabil cel mai popular program din suita Microsoft Office, rivalizat doar de Microsoft Excel.
Imaginați-vă, astăzi au fost lansate deja un număr mare de versiuni de Word pentru Windows: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 și în sfârșit Microsoft Word 2016. Nici măcar nu este imediat posibil să ne amintim ce alt program are o istorie atât de lungă și de succes.
Word 2007 și Word 2010 au fost cele mai populare printre alte versiuni. Dar, odată cu lansarea celei mai recente versiuni de Word 2016, care câștigă popularitate, utilizatorii își pun tot mai multe întrebări despre cum să restaurați un document Word 2016. Vom vorbi despre această versiune a programului.
Autosave
Ați fost vreodată într-o situație în care ați închis accidental un document la care lucrați de mult timp, fără a-l salva? Sau când s-a întrerupt curentul în timp ce lucrați la un document sau computerul s-a oprit din alt motiv?
Majoritatea utilizatorilor, această situație duce la panică. Din fericire, Word 2016 are o funcție încorporată de salvare automată a documentului, care facilitează restaurarea ultimei versiuni salvate automat a unui fișier. În Microsoft Office, această caracteristică este activată în mod implicit cu un timp de salvare automată de 10 minute, dar aceasta poate fi modificată dacă se dorește.
Pentru a seta acest parametru, mergeți la meniu Fișier > parametrii > Conservare.
Această funcție înseamnă că Word va salva automat documentul după o anumită perioadă de timp. Și când utilizatorul închide accidental documentul fără a-l salva, va fi posibilă restaurarea ultimei versiuni salvate automat a fișierului disponibilă în directorul de recuperare automată specificat (care poate fi și configurat).
Cum funcționează Word AutoSave
Cronometrul este activat după efectuarea oricărei modificări a documentului, precum și după salvarea automată sau manuală. După expirarea timpului stabilit, o nouă versiune a fișierului va fi salvată.
Dacă salvați fișierul apăsând butonul Economisiți (Shift+F12) sau folosind meniul Fișier > Economisiți, cronometrul de salvare automată se va opri până când următoarele modificări vor fi aduse fișierului.
Cum să recuperați un document Word nesalvat
Anulați operația anterioară
Când editează sau modifică documentele Word, unii utilizatori preferă să folosească o combinație de Ctrl + Z sau săgeata de anulare pentru a anula operația anterioară. Aceasta este o modalitate foarte convenabilă de a readuce un document la starea anterioară. Dar această metodă are un număr limitat de operații de anulare. Prin urmare, restaurarea ultimei versiuni salvate a unui fișier ar fi metoda de recuperare preferată.
Cum să recuperați un document suprasalvat
Faceți clic pe Meniu Fișier în colțul din stânga sus se va deschide o fereastră ca în imaginea anterioară. Uită-te în secțiune Managementul documentelor, care listează toate versiunile de fișiere salvate automat, sortate în funcție de timp economisit.
Doar faceți clic pe versiunea dorită și se va deschide într-o fereastră nouă de unde puteți alege Comparaţie (cu versiunea curentă a fișierului) sau Restabili.
Desigur, puteți găsi versiunile salvate automat ale fișierului pe computer în directorul de auto-recuperare menționat anterior și, făcând dublu clic pe versiunea dorită a fișierului, repetați procedura indicată în paragraful anterior.
Cum să recuperați un document Word nesalvat
Mai rău, dacă ați închis fără a salva un document în care s-au făcut multe modificări, în plus, versiunile anterioare salvate automat pe filă Fișier nu sunt afișate. În acest caz, singura modalitate de a găsi cea mai recentă versiune salvată automat a fișierului este să căutați în folderul de pe computer unde fișierele sunt salvate automat.
Dacă nu vă amintiți care folder a fost configurat pentru a salva automat fișierele Word, atunci puteți vedea calea către acest director în opțiunile Word: Fișier > parametrii > Conservare > Director de date de recuperare automată. Fișierul cu versiunea salvată automat are formatul asd.
Odată ce fișierul dorit este găsit, pur și simplu faceți dublu clic pe el și deschideți-l cu Word. Fișierul se va deschide într-o fereastră nouă de unde puteți selecta Comparaţie (cu versiunea curentă a fișierului) sau Restabili.
Cum să recuperați un document Word șters
Metodele de recuperare a documentelor descrise mai sus sunt foarte convenabile pentru utilizatorii Word. Dar acestea nu vor funcționa dacă fișierul document salvat automat este pierdut ca urmare a unui atac de virus, formatarea discului sau ștergerea accidentală sau orice alt motiv similar. Și dacă fișierul salvat automat lipsește și documentul Word este pierdut - ce să faci într-o astfel de situație?
Puteți utiliza unul dintre programele de recuperare a fișierelor Microsoft Office. De exemplu, Hetman Office Recovery.
După descărcarea și instalarea Hetman Office Recovery, rulați programul și vi se va solicita să selectați unitatea de pe care doriți să recuperați fișierul.
Faceți dublu clic pe unitatea de pe care doriți să recuperați fișierul și urmați restul expertului de recuperare:
- Selectați tipul de analiză dorit: Scanare rapidă sau Analiză completă;
- Specificați criteriile de căutare a fișierelor: tipul fișierului, dimensiunea și data creării (dacă este necesar);
- Anunturi Pagina Următoare →.
După aceea, programul vă va scana fișierele media și va afișa fișierele șterse, care pot fi vizualizate folosind previzualizarea și vor salva fișierele recuperate într-un mod convenabil pentru dvs.
Acum știți cum să recuperați un document Word: nesalvat sau închis accidental, șters accidental sau pierdut ca urmare a unui accident de computer. Pierderea documentelor Word nu ar trebui să mai fie o problemă pentru dvs.