Cum pot șterge automat toate rândurile goale din Excel

Abilitatea de a lucra cu programul Excel este cu siguranță utilă pentru reprezentanții multor profesii. În acest articol, vom lua în considerare o serie de probleme - în special, de ce eliminarea rândurilor din Excel folosind schema „selectați celulele goale -> ștergeți rândul” nu este cea mai bună idee. Vom analiza și noi 3 metode rapide și de încredere pentru a elimina liniile goale prin urmare, astfel încât să nu deterioreze în niciun fel informațiile din alte celule. Toate soluțiile se aplică pentru Excel 2019, 2016, 2013 și versiuni anterioare.

3 metode rapide și de încredere pentru a elimina liniile goale 

Deoarece vizionați în prezent acest articol, este logic să presupunem că, la fel ca mulți alții, trebuie să vă ocupați în mod regulat de foi de calcul Excel de dimensiuni substanțiale. Sunt șanse să fi întâlnit situații în care linii goale, împiedicând majoritatea instrumentelor încorporate să recunoască corect gama de date. Astfel, de fiecare dată, trebuie să specificați limitele manual – altfel veți obține un rezultat greșit și vă va lua mai mult de o oră pentru a detecta și corecta astfel de erori. 

Pot exista diverse motive pentru care apar linii goale – de exemplu, ați primit un fișier Excel de la altcineva sau fișierul a fost exportat dintr-o bază de date sau ați șters din greșeală informațiile din rândurile nedorite. În orice circumstanțe, dacă aveți nevoie elimina liniile goale și ca rezultat pentru a avea o masă curată și frumoasă, trebuie să executați o serie de pași simpli. Să aruncăm o privire la câteva situații specifice pe următoarele subiecte:

• De ce nu ar trebui să eliminați rândurile goale selectând celulele goale.
• Cum să eliminați toate rândurile goale când există o coloană cheie.
• Cum să eliminați toate rândurile goale când nu există nicio coloană cheie.
• Cum este utilizat instrumentul Ștergere linii goale și de ce este cea mai convenabilă și, cel mai important, cea mai rapidă metodă.

Nu eliminați rândurile goale selectând celule goale  

Pe internet, puteți găsi adesea următoarele sfaturi:

• Selectați toate celulele care conțin informații, de la 1 la ultimul.
• Apăsați tasta F5 – Ca urmare, caseta de dialog „Tranziția".
• În fereastra care se deschide, faceți clic pe „Evidențiați".
• La fereastră "Selectarea unui grup de celule" selectați opțiunea "celule goale", apoi "OK".
• Faceți clic dreapta pe orice celulă selectată, apoi selectați „Șterge…".
• În interiorul ferestrei care se deschideȘtergerea celulelor» faceți clic pe opțiunea «şir". 

Din pacate, aceasta nu este cea mai buna metoda – folosiți-l numai pentru tabele mici în care sunt afișate rânduri pe ecran, sau chiar mai bine – nu-l folosi deloc.

Acest lucru se datorează faptului că dacă există o singură celulă goală în linia care conține informații importante, întreaga linie este ștearsă. 

Să ne uităm la un exemplu. În fața noastră este un tabel de clienți, doar în el termenul 6. Noi vrem ștergeți rândurile a treia și a cincea, deoarece sunt goale.

Utilizați metoda de mai sus și veți obține următoarele:

Linia 4 (Rojer) lipsește și ea, deoarece în coloana „Sursa de trafic”.  celula D4 este goală.

Din moment ce ai o masă mică, vei putea găsi lipsa de date, dar în tabelele mari care conțin mii de rânduri, puteți șterge zeci de rânduri necesare fără să știți. Dacă aveți noroc, veți observa că lipsește în câteva ore, restaurați fișierul din de rezervăși apoi fă-o din nou. Dar dacă nu ai noroc sau nu ai o rezervă? 

Hai să aruncăm o privire 3 moduri rapide și fiabile de a elimina liniile goale din foile de calcul Excel. Și dacă doriți să economisiți timp, accesați direct a 3-a metoda.

Eliminați toate rândurile goale când există o coloană cheie

metodă fabrică cu condiția să aveți o coloană care să vă ajute să vă dați seama dacă un șir este gol sau nu (așa-numitul coloana cheie). De exemplu, acesta ar putea fi un număr de comandă, un ID de client sau ceva similar.

Trebuie să plecăm secvență de șiruri neschimbat, prin urmare, pur și simplu sortarea după această coloană și mutarea tuturor rândurilor goale la sfârșitul tabelului nu va funcționa. Şi ce dacă trebuie sa fac.

1. Selectați complet tabelul, de la primul până la ultimul rând (pentru a face acest lucru, puteți ține apăsat simultan Ctrl + Acasă, Mai departe - Ctrl + Shift + End).

2. set Autofiltru: accesați fila „Date” și faceți clic pe butonul „Filtru".

3. Apoi, trebuie să aplicați un filtru în coloana „Număr client” („Nr. client”): faceți clic pe săgeata derulantă „Filtru automat” din numele coloanei, debifați (selectați tot), derulați în jos până la sfârșit (de fapt lista este destul de lungă), apoi bifați caseta „Gol”… Faceți clic OK.

4. Combinați toate rândurile filtrate: pentru aceasta puteți ține apăsat în același timp Ctrl + Acasă, apoi butonul săgeată în jos pentru a reveni din nou la prima linie, apoi țineți apăsat Ctrl + Shift + End.

5. Faceți clic dreapta pe orice celulă selectată și faceți clic pe „Ștergeți linia» sau doar apăsați Ctrl + – (semnul minus).

6. Faceți clic pe buton OK când răspunde la întrebareȘtergeți întregul termen al scrisorii?»

7. Apoi trebuie să ștergeți filtrul aplicat: pentru a face acest lucru, accesați „Date” și faceți clic pe butonul „Curat".

8. Bună treabă! Toate liniile goale au dispărut, iar a treia linie (Rojer) este încă acolo (pentru comparație, puteți consulta versiunea anterioară).

Eliminați toate rândurile goale când nu există nicio coloană cheie    

Utilizați această moddacă aveți în lucrare un tabel cu un număr mare de celule goale plasate în diferite coloane și doriți să ștergeți exact acele rânduri care absolut gol.

coloana cheie, care ar putea fi folosit pentru a afla dacă șirul este gol sau nu, lipsește din exemplul nostru. Ce să fac? Noi înșine creați o coloană suplimentară:

1. Crea coloana „Alte” („Celele goale”) la sfârșitul tabelului, apoi scrieți în prima celulă a acestei coloane formula: = COUNTBLANK (A2: C2).

Acest formulă numără celulele goale în prescris gamă, unde A2 este prima celulă, C1 este ultima celulă.

2. Copiați formula pentru toate celulele din coloană.

3. Acum avem coloana cheie. Apoi folosiți filtru în coloana „Albe” (instrucțiuni detaliate mai sus) pentru a afișa rândurile cu valoarea maximă (3). „3” înseamnă următoarele: toate celulele din rând sunt goale.

4. Apoi selectați toate rânduri filtrate și îndepărtați complet golfolosind instrucțiunile descrise anterior.

Astfel, linia goală (linia 5) îndepărtat, și liniile cu informațiile necesare rămâne pe loc.

5. Apoi, ștergeți coloană suplimentară. Nu va mai fi nevoie. Sau poti pune alta filtru și afișați rândurile în care există una sau mai multe celule goale.

Pentru a face acest lucru, debifați0", apoi apasa "OK".

Utilizarea instrumentului Eliminare linii goale este cea mai convenabilă și rapidă metodă  

Cea mai rapidă și impecabilă metodă de a elimina liniile goale este un instrumentEliminați liniile goale”, inclus în kit Ultimate Suite pentru Excel.

Printre altele utile funcții contine mai multe utilitati, care permit cu un clic mutarea coloanelor prin glisare; ștergeți toate celulele, rândurile și coloanele goale, precum și filtrați după valoarea selectată, calculați procentele, aplicați orice operație matematică de bază la un interval, copiați adresele celulelor în clipboard și multe altele.

Cum să eliminați liniile goale în 4 pași simpli

Folosind Ultimate Suite, în plus instalat în programul Excel, de asta aveți nevoie do:

1. Faceți clic pe oricare celulă in masa.
2. Faceți clic pe fila Instrumente Ablebits > Grupul Transform.
3. Anunturi Eliminați liniile goale > Linii goale.

4. presa OKpentru a confirma că vrei cu adevărat scoate linii goale.

Asta e tot! Doar câteva clicuri și veți obține masa curata, toate liniile goale au dispărut, iar ordinea liniilor nu este distorsionată!