Cum se schimbă culoarea rândului în Excel după condiție, în funcție de condiții

În acest articol, veți învăța cum să schimbați rapid fundalul unui rând pe baza unei anumite valori dintr-o foaie de calcul. Iată instrucțiuni și diverse formule pentru text și numere dintr-un document.

Anterior, am discutat despre metode de schimbare a culorii de fundal a unei celule pe baza textului sau a unei valori numerice din ea. De asemenea, aici vor fi prezentate recomandări cu privire la modul de evidențiere a rândurilor necesare în cele mai recente versiuni de Excel, pe baza conținutului unei celule. În plus, aici veți găsi exemple de formule care funcționează la fel de bine pentru toate formatele de celule posibile.

Cum se schimbă aspectul unui rând pe baza unui număr dintr-o anumită celulă

De exemplu, aveți un document deschis cu tabelul de oferte ale unei organizații ca acesta.

Să presupunem că trebuie să evidențiați rândurile în diferite nuanțe, concentrându-vă pe ceea ce este scris într-o celulă din coloana Cantitate, pentru a înțelege clar care dintre tranzacții sunt cele mai profitabile. Pentru a obține acest rezultat, trebuie să utilizați funcția „Formatare condiționată”. Urmați instrucțiunile pas cu pas:

1. Selectați celulele pe care doriți să le formatați.
2. Creați o nouă regulă de formatare făcând clic pe elementul corespunzător din meniul contextual care apare după ce faceți clic pe butonul „Formatare condiționată” din fila „Acasă”.

1. După aceea, va apărea o casetă de dialog în care trebuie să selectați setarea „utilizați o formulă pentru a determina celulele formatate”. Apoi, scrieți următoarea formulă: = $ C2> 4 în caseta de mai jos. Desigur, puteți introduce propria adresă de celulă și propriul text, precum și să înlocuiți semnul > cu < sau =. În plus, este important să nu uitați să puneți semnul $ în fața referinței celulei pentru a o repara la copiere. Acest lucru face posibilă legarea culorii liniei de valoarea celulei. În caz contrar, la copiere, adresa se va „muta”.
2. Faceți clic pe „Format” și treceți la ultima filă pentru a specifica nuanța dorită. Dacă nu vă plac nuanțele sugerate de program, puteți oricând să faceți clic pe „Mai multe culori” și să selectați nuanța de care aveți nevoie.
3. După finalizarea tuturor operațiunilor, trebuie să faceți dublu clic pe butonul „OK”. De asemenea, puteți seta alte tipuri de formatare (tip de font sau stil specific de margine a celulei) în alte file ale acestei ferestre.
4. În partea de jos a ferestrei există un panou de previzualizare unde puteți vedea cum va arăta celula după formatare.
5. Dacă totul vă convine, faceți clic pe butonul „OK” pentru a aplica modificările. Totul, după efectuarea acestor acțiuni, toate liniile în care celulele conțin un număr mai mare de 4 vor fi albastre.

După cum puteți vedea, schimbarea nuanței unui rând pe baza valorii unei anumite celule din acesta nu este cea mai dificilă sarcină. De asemenea, puteți utiliza formule mai complexe pentru a fi mai flexibil în utilizarea formatării condiționate pentru a atinge acest obiectiv.

Aplicați mai multe reguli în funcție de prioritatea lor

Exemplul anterior a arătat o opțiune de a utiliza o singură regulă de formatare condiționată, dar poate doriți să aplicați mai multe simultan. Ce să faci într-un astfel de caz? De exemplu, puteți adăuga o regulă conform căreia liniile cu numărul 10 sau mai mult vor fi evidențiate cu roz. Aici este necesar să scrieți suplimentar formula = $ C2> 9și apoi setați prioritățile astfel încât toate regulile să poată fi aplicate fără a intra în conflict între ele.

1. În fila „Acasă” din grupul „Stiluri”, trebuie să faceți clic pe „Formatare condiționată” și, în meniul care apare, selectați „Gestionați regulile” la sfârșitul listei.
2. În continuare, ar trebui să afișați toate regulile specifice acestui document. Pentru a face acest lucru, trebuie să găsiți lista în partea de sus „Afișați regulile de formatare pentru” și selectați elementul „Această foaie” acolo. De asemenea, prin acest meniu, puteți configura regulile de formatare pentru anumite celule selectate. În cazul nostru, trebuie să gestionăm regulile pentru întregul document.
3. Apoi, trebuie să selectați regula pe care doriți să o aplicați mai întâi și să o mutați în partea de sus a listei folosind săgețile. Veți obține un astfel de rezultat.
4. După setarea priorităților, trebuie să faceți clic pe „OK” și vom vedea cum liniile corespunzătoare și-au schimbat culoarea, în funcție de prioritate. În primul rând, programul a verificat dacă valoarea din coloana Qty era mai mare de 10 și, dacă nu, dacă era mai mare de 4.

Schimbarea culorii unei linii întregi pe baza textului scris în celulă

Să presupunem că, în timp ce lucrați cu o foaie de calcul, aveți dificultăți în a urmări rapid ce articole au fost deja livrate și care nu. Sau poate unele sunt depășite. Pentru a simplifica această sarcină, puteți încerca să selectați linii pe baza textului din celula „Livrare”. Să presupunem că trebuie să stabilim următoarele reguli:

1. Dacă comanda este întârziată după câteva zile, culoarea de fundal a liniei corespunzătoare va fi portocalie.
2. Dacă mărfurile au fost deja livrate, linia corespunzătoare devine verde.
3. Dacă livrarea mărfurilor este întârziată, atunci comenzile corespunzătoare trebuie evidențiate cu roșu.

Cu cuvinte simple, culoarea liniei se va schimba în funcție de starea comenzii.

În general, logica acțiunilor pentru comenzile livrate și restante va fi aceeași ca în exemplul descris mai sus. Este necesar să se prescrie formule în fereastra de formatare condiționată =$E2=»Livrat» и =$E2=»Restaurat» respectiv. O sarcină puțin mai dificilă pentru ofertele care vor expira în câteva zile.

După cum putem vedea, numărul de zile poate varia între rânduri, caz în care formula de mai sus nu poate fi utilizată.

Pentru acest caz există o funcție =CĂUTARE(„Scadență”, $E2)>0, Unde:

• primul argument dintre paranteze este textul conținut în toate celulele descrise,
• iar al doilea argument este adresa celulei a cărei valoare doriți să navigați.

În versiunea în limba engleză este cunoscut sub numele de =SEARCH. Este conceput pentru a căuta celule care se potrivesc parțial cu interogarea de intrare.

Sfat: Parametrul >0 din formulă înseamnă că nu contează unde se află interogarea de intrare în textul celulei.

De exemplu, coloana „Livrare” poate conține textul „Urgent, scadentă în 6 ore”, iar celula corespunzătoare ar fi în continuare formatată corect.

Dacă este necesar să aplicați reguli de formatare la rândurile în care celula cheie începe cu fraza dorită, atunci trebuie să scrieți =1 în formulă în loc de >0. 

Toate aceste reguli pot fi scrise în caseta de dialog corespunzătoare, ca în exemplul de mai sus. Ca rezultat, obțineți următoarele:

Cum se schimbă culoarea unei celule în funcție de valoarea din altă celulă?

La fel ca în cazul unui rând, pașii de mai sus pot fi aplicați unei singure celule sau unui interval de valori. În acest exemplu, formatarea se aplică numai celulelor din coloana „Număr comandă”:

Cum se aplică mai multe condiții pentru formatare

Dacă trebuie să aplicați mai multe reguli de formatare condiționată șirurilor de caractere, atunci în loc să scrieți reguli separate, trebuie să creați una cu formule =SAU or =И. Primul înseamnă „una dintre aceste reguli este adevărată”, iar al doilea înseamnă „ambele aceste reguli sunt adevărate”.

În cazul nostru, scriem următoarele formule:

=ИЛИ($F2=»Scadență în 1 zile», $F2=»Scadență în 3 zile»)

=ИЛИ($F2=»Scadență în 5 zile», $F2=»Scadență în 7 zile»)

Și formula =И poate fi folosit, de exemplu, pentru a verifica dacă numărul din coloana Cant. este. mai mare sau egal cu 5 și mai mic sau egal cu 10.

Utilizatorul poate folosi mai mult de o condiție în formule.

Acum știți ce trebuie să faceți pentru a schimba culoarea unui rând pe baza unei anumite celule, înțelegeți cum să setați mai multe condiții și să le prioritizați și cum să utilizați mai multe formule simultan. În continuare, trebuie să arăți imaginație.