Microsoft Excel este un instrument puternic cu funcționalități bogate, care este cel mai potrivit pentru a efectua diverse acțiuni cu date prezentate sub formă de tabel. În Word, puteți, de asemenea, să creați tabele și să lucrați cu ele, dar totuși, acesta nu este un program de profil în acest caz, deoarece este încă conceput pentru alte sarcini și scopuri.
Dar, uneori, utilizatorul se confruntă cu sarcina de a transfera un tabel creat în Excel într-un editor de text. Și nu toată lumea știe cum să o facă corect. În acest articol, vom analiza în detaliu toate modalitățile disponibile de a transfera un tabel dintr-un editor de foi de calcul într-un editor de text.
Cuprins: „Cum se transferă un tabel din Excel în Word”
Copy-paste obișnuit al unui tabel
Acesta este cel mai simplu mod de a finaliza sarcina. Pentru a transfera de la un editor la altul, puteți pur și simplu să lipiți informațiile copiate. Să vedem cum se face.
- Mai întâi de toate, deschideți fișierul cu tabelul dorit în Excel.
- Apoi, selectați cu mouse-ul tabelul (tot sau o anumită parte a acestuia) pe care doriți să îl transferați în Word.
- După aceea, faceți clic dreapta oriunde în zona selectată și selectați „Copiere” din meniul contextual. De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă specială de la tastatură Ctrl+C (Cmd+C pentru macOS).
- După ce datele de care aveți nevoie sunt copiate în clipboard, deschideți editorul de text Word.
- Creați un document nou sau deschideți unul existent.
- Poziționați cursorul acolo unde doriți să lipiți eticheta copiată.
- Faceți clic dreapta pe locația selectată și selectați „Lipire” din meniu. De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Ctrl+V (Cmd+V pentru macOS).
- Totul este gata, tabelul este introdus în Word. Acordați atenție marginii din dreapta jos.
- Făcând clic pe pictograma folderului documentului, se va deschide o listă cu opțiuni de inserare. În cazul nostru, să ne concentrăm pe formatarea originală. Cu toate acestea, aveți și opțiunea de a insera date ca imagine, text sau de a utiliza stilul tabelului țintă.
Notă: Această metodă are un dezavantaj semnificativ. Lățimea foii este limitată într-un editor de text, dar nu și în Excel. Prin urmare, tabelul ar trebui să aibă o lățime adecvată, de preferință format din mai multe coloane și nu foarte lat. În caz contrar, o parte a tabelului pur și simplu nu se va potrivi pe foaie și va depăși foaia documentului text.
Dar, bineînțeles, nu trebuie să uităm de punctul pozitiv, și anume viteza operațiunii de copiere și lipire.
Lipiți special
- Primul pas este să procedați la fel ca în metoda descrisă mai sus, adică să deschideți și să copiați din Excel în clipboard un tabel sau o parte din acesta.
- Apoi, accesați editorul de text și plasați cursorul în punctul de inserare al tabelului.
- Apoi faceți clic dreapta și selectați „Pariul special...” din meniu.
- Ca rezultat, ar trebui să apară o fereastră cu setări pentru opțiunile de lipire. Selectați elementul „Insert” și din lista de mai jos – „Microsoft Excel Sheet (object)”. Confirmați inserarea apăsând butonul „OK”.
- Ca rezultat, tabelul este convertit într-un format imagine și afișat într-un editor de text. În același timp, acum, dacă nu se potrivește complet pe foaie, dimensiunile acesteia pot fi ușor ajustate, ca la lucrul cu desene, prin tragerea ramelor.
- De asemenea, făcând dublu clic pe tabel, îl puteți deschide în format Excel pentru editare. Dar după ce au fost făcute toate ajustările, vizualizarea tabelului poate fi închisă, iar modificările vor fi afișate imediat în editorul de text.
Inserarea unui tabel dintr-un fișier
În cele două metode anterioare, primul pas a fost să deschideți și să copiați foaia de calcul din Excel. În această metodă, acest lucru nu este necesar, așa că deschidem imediat un editor de text.
- În meniul de sus, accesați fila „Inserare”. În continuare – în blocul de instrumente „Text” și în lista care se deschide, faceți clic pe elementul „Obiect”.
- În fereastra care apare, faceți clic pe „Din fișier”, selectați fișierul cu tabel, apoi faceți clic pe inscripția „Insert”.
- Tabelul va fi transferat ca imagine, ca în a doua metodă descrisă mai sus. În consecință, îi puteți modifica dimensiunea și puteți corecta datele făcând dublu clic pe tabel.
- După cum ați observat deja, nu este inserată doar partea completată a tabelului, ci, în general, întregul conținut al fișierului. Prin urmare, înainte de a efectua inserarea, îndepărtați tot ce nu este necesar din ea.
Concluzie
Deci, ați învățat cum să transferați un tabel din Excel în editorul de text Word în mai multe moduri. În funcție de metoda aleasă, și rezultatul obținut diferă. Prin urmare, înainte de a alege o anumită opțiune, gândiți-vă la ce doriți să obțineți în final.