Experții numesc microbreak orice proces de scurtă durată care rupe monotonia muncii fizice sau mentale. O pauză poate dura de la câteva secunde la câteva minute și poate fi orice, de la prepararea ceaiului până la întindere sau vizionarea unui videoclip.
Nu există un consens cu privire la cât de mult ar trebui să dureze o micro-pauză ideală și cât de des ar trebui să fie luate, așa că ar trebui făcută experimentarea. De fapt, dacă te apleci în mod regulat pe spate în scaun pentru a vorbi la telefon sau te uiți la smartphone-ul tău, este posibil să folosești deja tehnica microbreak. Potrivit studentului absolvent al Universității din Illinois Suyul Kim și alți experți în microbreak, există doar două reguli: pauzele ar trebui să fie scurte și voluntare. „Dar, în practică, singura noastră pauză oficială este de obicei prânzul, deși unele companii oferă o pauză suplimentară, de obicei 10-15 minute”, spune Kim.
Efect calmant de distragere a atenției
Microbreakurile au început să fie studiate la sfârșitul anilor 1980 de către cercetătorii de la Institutul Național pentru Securitate și Sănătate Ocupațională din Ohio și Universitatea Purdue din Indiana. Au vrut să afle dacă pauzele scurte ar putea crește productivitatea sau reduce stresul lucrătorilor. Pentru a face acest lucru, au creat un mediu de birou artificial și au invitat 20 de participanți să „lucreze” acolo timp de două zile, făcând munca monotonă de introducere a datelor.
Fiecare muncitor avea voie să facă o micro-pauză la fiecare 40 de minute. În timpul pauzei, care de obicei dura doar 27 de secunde, participanții au încetat să lucreze, dar au rămas la locul lor de muncă. Oamenii de știință au urmărit ritmul cardiac și performanța „angajaților” lor și au descoperit că pauzele nu au fost de fapt atât de utile pe cât speraseră. Angajații au avut rezultate chiar mai proaste la unele sarcini după o micropauză, cum ar fi tastarea mai puțin text pe minut. Dar lucrătorii care au făcut pauze mai lungi s-au dovedit, de asemenea, că au ritm cardiac mai scăzut și mai puține greșeli.
Există acum un munte de dovezi că pauzele scurte reduc stresul și fac experiența generală de lucru mai plăcută. După zeci de ani de cercetări suplimentare, micropauzele s-au dovedit eficiente, iar rezultatele dezamăgitoare ale primului studiu se datorează faptului că pauzele au fost prea scurte.
Întindere - este important
Se crede că micro-pauzele ajută să facă față muncii lungi sedentare, ameliorând tensiunea fizică a corpului.
„Recomandăm micro pauze tuturor clienților noștri. Este important să luați pauze regulate. Este mai bine să faci ceea ce îți place în pauze, dar bineînțeles că este mai bine să-ți odihnești corpul, nu creierul și, în loc să te uiți la videoclipuri pe rețelele de socializare, e mai bine să faci activitate fizică, de exemplu, să părăsești masa”, spune Katherine. Metters, terapeut fizic și expert în sănătate și siguranță la Ergonomics Consultancy Posturite.
Cele mai recente date de la Departamentul de Sănătate din Regatul Unit arată amploarea problemei, pe care pauzele scurte ajută la rezolvarea. În 2018, în Marea Britanie erau 469,000 de lucrători cu răni și probleme musculo-scheletice la locul de muncă.
Un domeniu în care microbreakurile sunt benefice este în chirurgie. Într-un domeniu care necesită o precizie extremă, în care erorile le costă în mod regulat viața pacienților, este important ca chirurgii să nu suprasolicită. În 2013, doi cercetători de la Universitatea Sherbrooke din Quebec au studiat 16 chirurgi pentru a vedea cum pauzele de 20 de secunde la fiecare 20 de minute le-ar afecta oboseala fizică și psihică.
În timpul experimentului, chirurgii au efectuat operații complexe, iar apoi starea lor a fost evaluată în camera alăturată. Acolo, li s-a cerut să urmărească conturul unei stele cu foarfece chirurgicale pentru a vedea cât de mult și cât de precis ar putea ține o greutate mare pe brațul întins. Fiecare chirurg este testat de trei ori: o dată înainte de operație, o dată după operație unde i s-au permis micro-pauze și o dată după operație non-stop. În pauze, au părăsit pentru scurt timp sala de operație și au făcut câteva întinderi.
S-a constatat că chirurgii au fost de șapte ori mai precisi în testul după operații, unde li s-a permis să ia pauze scurte. De asemenea, s-au simțit mai puțin obosiți și au avut mai puține dureri de spate, gât, umeri și încheieturi.
Tehnica micro-break
Potrivit sociologului Andrew Bennett, micropauzele îi fac pe lucrători mai atenți și mai atenți și mai puțin obosiți. Deci, care este modul corect de a lua pauze? Iată câteva sfaturi de la experți.
„O modalitate bună de a te forța să faci o pauză este să pui o sticlă mare de apă pe masă și să bei în mod regulat. Mai devreme sau mai târziu va trebui să mergi la toaletă – aceasta este o modalitate bună de a te întinde și de a rămâne hidratat”, spune Osman.
Sfatul principal al lui Bennett este să nu prelungească pauzele. Metters recomandă să faci niște întinderi la birou, să te ridici și să vezi ce se întâmplă afară, ceea ce îți va relaxa ochii și mintea. Dacă ești îngrijorat că îți va fi greu să-ți distribui pauzele în mod egal, setează un cronometru.