Acest exemplu vă va învăța cum să importați date dintr-o bază de date Microsoft Access folosind Microsoft Query Wizard. Folosind Microsoft Query, puteți selecta coloanele dorite și le puteți importa numai în Excel.
- În fila Avansat Date (date) faceți clic Din alte surse (Din alte surse) și selectați Din Microsoft Query (De la Microsoft Query). Va apărea o casetă de dialog Alegeți sursa de date (Selectați sursa de date).
- selecta Baza de date MS Access* și bifați caseta de lângă opțiune Utilizați Expertul de interogări pentru a crea/editați interogări (Utilizați expertul de interogare).
- Anunturi OK.
- Selectați o bază de date și faceți clic OK.Această bază de date constă din mai multe tabele. Puteți selecta tabelul și coloanele pentru a le include în interogare.
- Evidențiați un tabel clienţii care și faceți clic pe butonul cu simbolul „>“.
- Anunturi Pagina Următoare → (Mai departe).
- Pentru a importa numai setul de date specificat, filtrați-l. Pentru a face acest lucru, selectați Oraș În listă Coloană pentru a filtra (Coloane pentru selecție). În dreapta, în prima listă derulantă, selectați este egală (egal), iar în al doilea numele orașului – New York.
- Anunturi Pagina Următoare → (Mai departe).
Această bază de date constă din mai multe tabele. Puteți selecta tabelul și coloanele pentru a le include în interogare.
Puteți sorta datele dacă doriți, dar noi nu o vom face.
- Anunturi Pagina Următoare → (Mai departe).
- Anunturi finalizarea (Terminat) pentru a trimite datele către Microsoft Excel.
- Selectați tipul de afișare a informațiilor în care doriți să plasați datele și faceți clic OK.
Rezultat:
Notă: Când baza de date Access se modifică, puteți face clic reîmprospăta (Reîmprospătare) pentru a descărca modificările în Excel.