Transpunerea unui tabel în Excel

Cu siguranță fiecare utilizator care lucrează în Excel a întâlnit o situație în care rândurile și coloanele unui tabel trebuie schimbate. Dacă vorbim de o cantitate mică de date, atunci procedura poate fi efectuată manual, iar în alte cazuri, când există o mulțime de informații, instrumentele speciale vor fi foarte utile sau chiar indispensabile, cu care puteți întoarce automat masa. . Să vedem cum se face.

Transpunerea tabelului

Transpunerea – acesta este „transferul” rândurilor și coloanelor tabelului pe alocuri. Această operație poate fi efectuată în diferite moduri.

Metoda 1: Folosiți Paste Special

Această metodă este folosită cel mai des și iată în ce constă:

1. Selectați tabelul în orice mod convenabil (de exemplu, ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului din celula din stânga sus până în dreapta jos).
2. Acum faceți clic dreapta pe zona selectată și selectați comanda din meniul contextual care se deschide. "Copie" (sau în schimb apăsați doar combinația Ctrl + C).
3. Pe aceeași foaie sau pe altă foaie, stăm în celulă, care va deveni celula din stânga sus a tabelului transpus. Facem clic dreapta pe el și de data aceasta avem nevoie de comanda din meniul contextual „Pastă specială”.
4. În fereastra care se deschide, bifați caseta de lângă "Transpune" și faceți clic OK.
5. După cum putem vedea, în locul selectat a apărut un tabel inversat automat, în care coloanele tabelului original au devenit rânduri și invers. Acum putem începe să personalizăm aspectul datelor după bunul nostru plac. Dacă tabelul original nu mai este necesar, acesta poate fi șters.

Metoda 2: Aplicați funcția „TRANSPOSE”.

Pentru a răsturna un tabel în Excel, puteți utiliza o funcție specială „TRANS”.

1. Pe foaie, selectați un interval de celule care conține atâtea rânduri câte coloane există în tabelul original și, în consecință, același lucru se aplică coloanelor. Apoi apăsați butonul „Funcția de inserare” în stânga barei de formule.
2. În deschise Expertul cu funcții alege o categorie „Lista alfabetică completă”, găsim operatorul „TRANS”, marcați-l și faceți clic OK.
3. Pe ecran va apărea fereastra cu argumente ale funcției, unde trebuie să specificați coordonatele tabelului, pe baza cărora va fi efectuată transpunerea. Puteți face acest lucru manual (introducerea de la tastatură) sau selectând o serie de celule pe o foaie. Când totul este gata, faceți clic OK.
4. Primim acest rezultat pe foaie, dar asta nu este tot.
5. Acum, pentru ca tabelul transpus să apară în loc de eroare, faceți clic pe bara de formule pentru a începe editarea conținutului acestuia, puneți cursorul la sfârșit, apoi apăsați combinația de taste Ctrl + Shift + Enter.
6. Astfel, am reușit să transpunem cu succes tabelul original. În bara de formule, vedem că expresia este acum încadrată de acolade.Notă: Spre deosebire de prima metodă, formatarea primară nu a fost păstrată aici, ceea ce în unele cazuri este chiar bun, deoarece putem configura totul de la zero așa cum ne dorim. De asemenea, aici nu avem posibilitatea de a șterge tabelul original, deoarece funcția „trage” datele din acesta. Dar avantajul incontestabil este că tabelele sunt conectate, adică orice modificări ale datelor originale se vor reflecta imediat în cele transpuse.

Concluzie

Astfel, există două moduri pe care le puteți folosi pentru a transpune un tabel în Excel. Ambele sunt ușor de implementat, iar alegerea uneia sau a alteia opțiuni depinde de planurile ulterioare de lucru cu datele inițiale și primite.