Înlocuirea punctelor cu virgule în Excel cu diferite metode

Destul de des, în timp ce lucrați în tabelele Excel, devine necesar să înlocuiți punctele cu virgule. Acest lucru se datorează adesea faptului că în țările vorbitoare de limbă engleză un punct este folosit pentru a separa părțile fracționale și întregi într-un număr, în timp ce în țara noastră o virgulă servește în acest scop.

Și totul ar fi bine, dar problema este că în versiunea rusificată a Excel, datele cu un punct nu sunt percepute ca numere, ceea ce face imposibilă utilizarea lor în continuare în calcule. Și pentru a remedia acest lucru, trebuie să înlocuiți punctul cu o virgulă. Cum se poate face exact acest lucru în Excel, vom lua în considerare în acest articol.

Metoda 1: Utilizarea instrumentului de căutare și înlocuire

Vom începe cu, poate, cea mai simplă metodă, care presupune utilizarea unui instrument „Găsiți și înlocuiți”, atunci când lucrați cu care trebuie să fiți extrem de atenți să nu înlocuiți accidental punctele cu virgule în datele în care acest lucru nu ar trebui făcut (de exemplu, în date). Deci, iată cum funcționează:

1. Accesați fila „Acasă“, și faceți clic pe butonul „Găsiți și selectați” (pictograma lupă) în bloc „Editare”. Se va deschide o listă în care selectăm o comandă "A inlocui". Sau puteți apăsa doar combinația de taste Ctrl + H.
2. Pe ecran va apărea o fereastră. „Găsiți și înlocuiți”:
   • în câmpul pentru introducerea unei valori vizavi de articol "Găsi" scriem un simbol „.” (punct);
   • în câmpul „Înlocuiește cu”, scrieți semnul "" (virgulă);
   • apasa butonul „Parametrii”.
3. Vor apărea mai multe opțiuni pentru a efectua căutarea și înlocuirea. Făcând clic pe butonul "Format" pentru parametru "Inlocuit de".
4. În fereastra care apare, specificați formatul celulei corectate (cel pe care îl obținem în final). În funcție de sarcina noastră, alegem "Numeric" format, apoi faceți clic OK. Dacă doriți, puteți seta numărul de zecimale, precum și grupuri separate de cifre setând caseta de selectare corespunzătoare.
5. Drept urmare, ne vom găsi din nou în fereastră „Găsiți și înlocuiți”. Aici trebuie neapărat să selectăm zona de celule în care punctele vor fi căutate și apoi înlocuite cu virgule. În caz contrar, operația de înlocuire va fi efectuată pe întreaga coală, iar datele care nu ar fi trebuit modificate pot fi afectate. Selectarea unui interval de celule se face cu butonul stâng al mouse-ului apăsat. Apăsați când este gata "Înlocuiește-le pe toate".
6. Totul este gata. Operațiunea a fost finalizată cu succes, dovadă fiind fereastra de informații cu numărul de înlocuiri efectuate.
7. Închidem toate ferestrele (cu excepția Excelului însuși), după care putem continua să lucrăm cu datele convertite din tabel.

Notă: pentru a nu selecta un interval de celule la setarea parametrilor în fereastră „Găsiți și înlocuiți”, puteți face acest lucru în avans, adică selectați mai întâi celulele, apoi lansați instrumentul corespunzător prin butoanele de pe panglica programului sau folosind o comandă rapidă de la tastatură Ctrl + H.

Metoda 2: Funcția SUBSTITUTE

Să ne uităm acum la funcția "SUBSTITUI", care vă permite, de asemenea, să înlocuiți punctele cu virgule. Dar, spre deosebire de metoda despre care am discutat mai sus, înlocuirea valorilor nu se realizează în cele inițiale, ci este afișată în celule separate.

1. Mergem la celula de sus a coloanei unde intenționăm să afișăm datele, după care apăsăm butonul „Funcția de inserare” (fx) în stânga barei de formule.
2. În fereastra deschisă Vrăjitorii de funcții alege o categorie - "Text", în care găsim operatorul "SUBSTITUI", selectați-l și faceți clic OK.
3. Ne vom găsi într-o fereastră cu argumente de funcție care trebuie completate:
   • în valoarea argumentului "Text" specificați coordonatele primei celule a coloanei în care doriți să înlocuiți punctele cu virgule. Puteți face acest lucru manual introducând adresa folosind tastele de pe tastatură. Sau puteți face mai întâi clic cu mouse-ul în interiorul câmpului pentru a introduce informații, apoi faceți clic pe celula dorită din tabel.
   • în valoarea argumentului „Star_Text” scriem un simbol „.” (punct).
   • pentru argumentare „Text_nou” specificați un simbol ca valoare "" (virgulă).
   • valoare pentru argument „Entry_number” este posibil să nu fie umplut.
   • faceți clic când este gata OK.
4. Obținem rezultatul dorit în celula selectată.
5. Rămâne doar să extindem această funcție la rândurile rămase ale coloanei. Desigur, nu trebuie să faceți acest lucru manual, deoarece Excel are o funcție de completare automată la îndemână. Pentru a face acest lucru, mutați cursorul în colțul din dreapta jos al celulei cu formula, când indicatorul se schimbă într-un semn plus negru (marcator de umplere), țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și trageți-l în jos până la ultima linie implicată în conversia datelor.
6. Rămâne doar să mutați datele convertite în locul din tabel unde ar trebui să fie. Pentru a face acest lucru, selectați celulele coloanei cu rezultatele (dacă selecția este șters după acțiunea anterioară), faceți clic dreapta pe orice loc din intervalul selectat și selectați elementul "Copie" (sau apăsați comanda rapidă de la tastatură Ctrl + C).
7. Apoi selectăm un interval similar de celule în coloana originală ale cărei date au fost convertite. Facem clic dreapta pe zona selectată și în meniul contextual care se deschide, în opțiunile de lipire, selectăm „Valori”.
8. După lipirea datelor copiate, lângă ea va apărea o pictogramă semn de exclamare. Faceți clic pe el și selectați din listă „Conversia în număr”.
9. Totul este gata, avem o coloană în care toate punctele sunt înlocuite cu virgule.
10. Coloana de lucru folosită pentru a lucra cu funcția SUBSTITUI, nu mai este necesar și poate fi eliminat prin meniul contextual. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe desemnarea coloanei de pe bara de coordonate orizontală și selectați comanda din lista care apare. "Șterge".
11. Acțiunile de mai sus, dacă sunt necesare, pot fi efectuate în raport cu alte coloane ale tabelului sursă.

Metoda 3: Utilizarea unei macrocomenzi

Macro-urile vă permit, de asemenea, să înlocuiți un punct cu o virgulă. Iată cum se face:

1. Mai întâi trebuie să vă asigurați că fila este activată "Dezvoltator"care este dezactivat implicit în Excel. Pentru a activa fila dorită, accesați meniul "Fişier".
2. În lista din stânga, accesați secțiunea „Parametrii”.
3. În opțiunile programului, faceți clic pe secțiune „Personalizați panglica”, după care, în partea dreaptă a ferestrei, puneți o bifă în fața articolului "Dezvoltator" și faceți clic OK.
4. Comutați la filă "Dezvoltator"în care facem clic pe butonul "Visual Basic".
5. În editor, faceți clic pe foaia pe care vrem să facem o înlocuire, în fereastra care se deschide, lipiți codul de mai jos, apoi închideți editorul:

   Sub Макрос_замены_точки_на_запятую()

   Selection.Replace What:=".", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=False

   End Sub

6. Acum selectați intervalul de celule de pe foaia în care intenționăm să efectuăm înlocuirea, apoi faceți clic pe butonul „Macro” toate în aceeași filă "Dezvoltator".
7. Se va deschide o fereastră cu o listă de macrocomenzi, în care selectăm „Macro_replaceing_dot_by_comma” și împingeți "Alerga".
8. Ca rezultat, vom obține celule cu date convertite, în care punctele au fost înlocuite cu virgule, ceea ce ne trebuia.

Metoda 4: Utilizarea Notepad

Această metodă este implementată prin copierea datelor în editorul încorporat în sistemul de operare Windows. Blocnotes pentru editare ulterioară. Procedura este prezentată mai jos:

1. Pentru început, selectăm o serie de celule în valorile cărora trebuie să înlocuim punctele cu virgule (să luăm în considerare o coloană ca exemplu). După aceea, faceți clic dreapta pe orice loc din zona selectată și selectați comanda din meniul care se deschide. "Copie" (sau puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Ctrl + C).
2. Alerga Blocnotes și lipiți informațiile copiate. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta și selectați comanda din meniul derulant. "Introduce" (sau utilizați o combinație Ctrl + V).
3. În bara de meniu de sus, faceți clic pe "Editați | ×". Se va deschide o listă, în care facem clic pe comandă "A inlocui" (sau apăsați tastele rapide Ctrl + H).
4. Pe ecran va apărea o mică fereastră de înlocuire:
   • în câmpul pentru introducerea valorii parametrului "Ce" caracter de imprimare „.” (punct);
   • ca valoare pentru un parametru "Cum" pune un simbol "" (virgulă);
   • împinge "Înlocuiește-le pe toate".
5. Închideți fereastra de înlocuire. Selectați datele convertite, apoi faceți clic dreapta pe ele și selectați comanda "Copie" în meniul contextual care se deschide (puteți folosi și Ctrl + C).
6. Să revenim la Excel. Marcăm zona în care doriți să introduceți datele modificate. Apoi faceți clic dreapta pe intervalul selectat și selectați comanda „Păstrează doar textul” în opțiunile de inserare (sau faceți clic pe Ctrl + V).
7. Rămâne doar să setați formatul celulei ca "Numeric". Îl puteți selecta în caseta de instrumente "Număr" (fila „Acasă“) făcând clic pe formatul curent și selectând cel dorit.
8. Sarcina a fost finalizată cu succes.

Metoda 5: Setarea opțiunilor Excel

Prin implementarea acestei metode, trebuie să schimbăm anumite setări ale programului.

1. Accesați meniul "fişier", unde dam click pe sectiune „Parametrii”.
2. În parametrii programului din lista din stânga, faceți clic pe secțiune "Adiţional"… În blocul de setări „Opțiuni de editare” eliminați caseta de selectare de lângă opțiuni „Utilizați separatoare de sistem”. După aceea, sunt activate câmpurile pentru introducerea caracterelor ca separatori. Ca separator al părților întregi și fracționale, scriem simbolul „.” (punct) și salvați setările apăsând butonul OK.
3. Nu vor exista modificări vizuale în tabel. Prin urmare, mergem mai departe. Pentru a face acest lucru, copiați datele și inserați-le în Blocnotes (să ne uităm la exemplul unei coloane).
4. Extragerea datelor din Notepad și introduceți înapoi în masă Excel în același loc de unde au fost copiate. Alinierea datelor s-a schimbat de la stânga la dreapta. Aceasta înseamnă că acum programul percepe aceste valori ca fiind numerice.
5. Reveniți la setările programului (secțiunea "Adiţional"), unde returnăm caseta de selectare de lângă articol „Utilizați separatoare de sistem” pe loc și apăsați butonul OK.
6. După cum puteți vedea, punctele au fost înlocuite automat de program cu virgule. Nu uitați să schimbați formatul de date în "Numeric" și puteți lucra cu ei în continuare.

Metoda 6: Setări de sistem

Și în sfârșit, luați în considerare o altă metodă care este similară cu cea descrisă mai sus, dar presupune modificarea setărilor nu ale Excel, ci ale sistemului de operare Windows.

1. Intrăm Panoul de control în orice mod convenabil. De exemplu, acest lucru se poate face prin Cautătastând numele dorit și selectând opțiunea găsită.
2. Setați vizualizarea ca pictograme mici sau mari, apoi faceți clic pe secțiune „Standarde regionale”.
3. Va apărea fereastra de setări pentru regiune, în care, fiind în filă "Format" faceți clic pe buton "Setari aditionale".
4. În fereastra următoare cu setările de format, vedem parametrul „Separator întreg/zecimal” și valoarea stabilită pentru acesta. În loc de virgulă, scrieți un punct și apăsați OK.
5. Similar cu cea de-a cincea metodă discutată mai sus, copiem datele din Excel în Blocnotes si inapoi.
6. Revenim setările de format la poziția inițială. Această acțiune este critică, deoarece în caz contrar pot apărea erori în funcționarea altor programe și utilitare.
7. Toate punctele din coloana la care lucram au fost înlocuite automat cu virgule.

Concluzie

Astfel, Excel oferă 5 metode diferite, cu ajutorul cărora puteți înlocui punctele cu virgule, dacă apare o astfel de nevoie în timpul lucrului. În plus, puteți folosi o altă metodă, care presupune efectuarea de modificări la setările sistemului de operare Windows însuși, în care este instalat Excel.