Cuprins
Sortarea datelor în Excel este un instrument foarte util care vă permite să îmbunătățiți percepția informațiilor, mai ales în cazul volumelor mari. În această lecție, vom învăța cum să aplicăm sortarea, să învățăm comenzile de bază și, de asemenea, să ne familiarizăm cu tipurile de sortare în Excel.
Când adăugați date în Excel, este foarte important să organizați corect informațiile de pe foaia de lucru. Un instrument care vă permite să faceți acest lucru este sortarea. Cu ajutorul sortării, puteți crea o listă de informații de contact după nume de familie, puteți aranja conținutul tabelului în ordine alfabetică sau în ordine descrescătoare.
Sortați tipurile în Excel
Când sortați datele în Excel, primul lucru pe care trebuie să vă decideți este dacă aplicați sortarea întregii foi de lucru (tabel) sau numai unui anumit interval de celule.
- Sortarea unei foi (tabel) organizează toate datele într-o singură coloană. Când sortarea este aplicată pe o foaie, informațiile aferente din fiecare rând sunt sortate împreună. În exemplul următor, coloana Nume de contact (coloana A) sortate alfabetic.
- Range sort aranjează datele într-un interval de celule. Această sortare poate fi utilă atunci când lucrați cu foi Excel care conțin mai multe tabele de informații situate aproape unele de altele. O sortare aplicată unui interval nu afectează alte date din foaia de lucru.
Cum să sortați o foaie (tabel, listă) în Excel
În exemplul următor, vom sorta formularul de comandă de tricouri după Numele meu (Coloana C) și aranjați-le în ordine alfabetică.
- Selectați celula din coloana după care doriți să sortați. În exemplul nostru, vom selecta celula C2.
- Apasă pe Date pe Panglică, apoi faceți clic pe comandă Sortarea de la A la Zpentru a sorta în ordine crescătoare sau comanda Sortați de la Z la Aa sorta în ordine descrescătoare. În exemplul nostru, vom alege comanda Sortarea de la A la Z.
- Tabelul va fi sortat după coloana selectată, adică după nume de familie.
Când sortați un tabel sau o listă în Excel, acesta trebuie separat de datele străine din foaia de lucru cu cel puțin un rând sau coloană. În caz contrar, în sortare vor fi implicate date străine.
Cum să sortați un interval în Excel
În exemplul următor, vom selecta un tabel mic separat într-o foaie de lucru Excel pentru a sorta numărul de tricouri comandate în anumite zile.
- Selectați intervalul de celule pe care doriți să le sortați. În exemplul nostru, vom selecta intervalul A13:B17.
- Apasă pe Date pe Panglică, apoi faceți clic pe comandă triere.
- Se va deschide o casetă de dialog triere. Selectați coloana după care doriți să sortați. În acest exemplu, dorim să sortăm datele după numărul de comenzi, așa că vom selecta coloana comandă.
- Setați ordinea de sortare (crescător sau descrescător). În exemplul nostru, vom alege Ascendent.
- Dacă toți parametrii sunt corecti, faceți clic OK.
- Intervalul va fi sortat după coloană comandă de la cel mai mic la cel mai mare. Rețineți că restul conținutului foii nu este sortat.
Dacă sortarea în Excel nu este efectuată corect, atunci în primul rând verificați dacă valorile sunt introduse corect. Chiar și o mică greșeală de tipar poate duce la probleme la sortarea meselor mari. În exemplul următor, am uitat să punem o cratimă în celula A18, rezultând o sortare incorectă.
