Cuprins
Foarte curând, următoarea versiune de Excel 2016 vă așteaptă. În acest moment, o versiune gratuită de previzualizare tehnică a Office 2016 este deja disponibilă pentru ca toată lumea să o examineze. Să vedem ce este nou și delicios în Redmond.
Vedere generala
După cum puteți vedea din captura de ecran anterioară, aspectul general al interfeței nu s-a schimbat prea mult. Fundalul panglicii a devenit verde, iar panglica în sine a devenit gri, ceea ce, după părerea mea, este bun - fila activă poate fi văzută mai clar și panglica nu se îmbină cu foaia, așa cum era în trecut Excela. Numele filelor și-au luat rămas bun de la CAPITAL – un fleac, dar frumos.
În setări Fișier – Opțiuni puteți, ca și înainte, să schimbați schema de culori a interfeței, dar alegerea (ca și înainte) din anumite motive este complet mizerabilă. Pe lângă verde și alb pur, este oferită și o versiune gri închis:
… și negru jet:
Nu este bogat pentru un program care are un miliard de utilizatori din întreaga lume care se uită câteodată 5-10 ore pe zi. Mai este loc de îmbunătățire în ceea ce privește designul, acesta este un fapt. (Nota autorului: sunt singurul obosit de acest design plat fără chip peste tot și în jur?)
Asistent
A apărut un câmp în colțul din dreapta sus al ecranului Asistent. Acesta este un fel de reîncarnare a celebrului Paperclip – un motor de căutare rapid încorporat pentru toate funcțiile și instrumentele Excel. În acest câmp, puteți începe să tastați numele unei comenzi sau funcție și Asistent oferă prompt o listă de sfaturi pe care le puteți folosi:
Desigur, necesită formulări simple și corecte cu terminologie oficială („sparklines”, nu „microdiagrame”, etc.), dar este un lucru frumos. Ar trebui să le placă utilizatorilor începători în situația „Îmi amintesc că există o funcție, dar nu-mi amintesc unde”.
Sper că, în viitor, acest lucru nu va căuta doar în ajutor, ci va sprijini introducerea vocală și va înțelege morfologia limbii – atunci puteți doar să spuneți Excel ce doriți să faceți: „Faceți un raport trimestrial pe regiune și trimiteți-l către dvs. șeful!”
Noi tipuri de diagrame
Ultima dată când Microsoft a adăugat noi tipuri de diagrame în Excel a fost în 1997, acum aproape 20 de ani! Și, în cele din urmă, gheața s-a spart pe această problemă (nu fără penndle prietenoase pentru dezvoltatori de la membrii comunității MVP, vă spun un secret). În Excel 2016, au apărut imediat până la 6 tipuri fundamental noi de diagrame, dintre care cele mai multe în versiuni mai vechi nu puteau fi construite decât folosind suplimente speciale sau dansuri cu o tamburină. Acum totul se face în două mișcări. Deci, intalneste:
Diagrama cascadei
Alte denumiri: pod (pod), „trepte”, diagramă cascadă. Un tip de grafic folosit foarte des în analiza financiară (și nu numai) care afișează clar dinamica modificării unui parametru în timp (cash flow, investiții) sau influența diverșilor factori asupra rezultatului (analiza factorului preț). Anterior, pentru a construi o astfel de diagramă, trebuia fie să șamanizați, fie să cumpărați suplimente speciale.
Ierarhic (diagrama cu hartă arborescentă)
Un tip specific de diagramă pentru afișarea vizuală a distribuției unui parametru în funcție de categorie sub forma unui fel de „pilotă patchwork” dreptunghiulară. Mai mult, puteți utiliza un nivel dublu de imbricare a categoriilor (orașe din țară). Este convenabil de utilizat pentru vizualizare, de exemplu, profitul pe regiune sau venitul pe categorie de produs. În versiunile mai vechi, construirea unei astfel de diagrame era extrem de dificilă și, de obicei, necesita instalarea de suplimente suplimentare.
Graficul Sunburst
Un analog de tipul anterior, dar cu o plasare circulară a datelor în sectoare și nu în dreptunghiuri. În esență, ceva de genul unei plăcinte stivuite sau al unei gogoși. Pentru a vizualiza distribuția, acesta este exact lucrul, și nu mai sunteți limitat la două niveluri de cuibărit, ci le puteți descompune în trei (categorie-produs-sort) sau mai multe.
Pareto (diagrama Pareto)
O diagramă clasică pentru vizualizarea „legei 80/20” sau „legei Pareto”, despre care mulți cred că au auzit cel puțin. În termeni generali, este formulat ca „20% din efort dă 80% din rezultat”. Când se aplică unei afaceri, aceasta este rafinată la „20% din produse realizează 80% din venit”, „20% dintre clienți creează 80% din probleme”, etc. Într-o astfel de diagramă, venitul total pentru fiecare produs este afișat vizual. sub formă de histogramă și, în același timp, graficul portocaliu arată ponderea acumulată a veniturilor. Acolo unde linia traversează 80% (lângă Pineapple) și puteți desena mental o linie verticală pentru a separa elementele cheie (în stânga Pineapple) de cele neimportante (în dreapta Pineapple). Un grafic mega-util pentru analiza ABC și lucruri similare.
Mustache Box (Diagrama BoxPlot)
Un alt nume este „scatter plot” sau diagramă cu box-and-Whiskers. Un tip foarte comun de diagramă utilizat în evaluarea statistică care se afișează pentru un set de date simultan:
- medie aritmetică – crestătură cruciformă
- mediană (50% cuantilă) – linie orizontală pe casetă
- cuantilele inferioare (25%) și superioare (75%) sunt limitele inferioare și superioare ale cutiei
- emisii – sub formă de puncte separate
- valoarea maximă și minimă – sub formă de mustață
Histograma frecvenței (diagrama histogramei)
Pentru setul de date specificat, afișează numărul de elemente care se încadrează în intervalele de valori specificate. Lățimea intervalelor sau numărul acestora poate fi setată. O diagramă foarte utilă în analiza frecvenței, segmentare și altele asemenea. Anterior, o astfel de sarcină era de obicei rezolvată prin gruparea pe intervale numerice în tabele pivot sau folosind programul de completare Pachetul de analiză.
Interogare de alimentare
Supliment pentru importarea datelor Interogare de alimentare, livrat anterior separat pentru Excel 2013, este acum încorporat în mod implicit. Pe fila Date (Data) este prezentat ca grup Descărcați și convertiți:
Folosind instrumentele acestui grup, puteți descărca tabele în Excel din aproape toate formatele principale existente de baze de date, Internet și alte surse:
După încărcare, datele primite pot fi, de asemenea, procesate folosind Power Query, „aducându-le în minte”:
- remediați numerele-ca-text și datele-ca-text
- adăugați coloane calculate sau eliminați pe cele inutile
- consolidați automat datele din mai multe tabele într-unul singur etc.
În general, acesta este un plus foarte util pentru cei care încarcă periodic cantități mari de date din lumea exterioară în Excel.
Tabele pivot
Un astfel de instrument util precum tabelele pivot în această versiune a primit două mici îmbunătățiri. În primul rând, în panoul cu o listă de câmpuri, la construirea unui rezumat, a apărut un instrument pentru găsirea rapidă a câmpului dorit:
Un lucru foarte util atunci când în tabelul tău sunt zeci de coloane + ai adăugat și câmpuri calculate de la tine.
În al doilea rând, dacă tabelul pivot este filtrat de un Slicer sau Scale și faceți dublu clic pe o celulă cu date pentru a „cadea” în detalii, acum sunt luați în considerare parametrii selectați pe felii și scale (anterior erau ignorat, de parcă nu ar exista felii, nici o scară).
Instrumente de prognoză
Excel 2016 a primit câteva instrumente noi de prognoză. În primul rând, în categorie Statistic (Statistic) există funcții pentru calcularea prognozei folosind metoda de netezire exponențială:
- FORECAST.ETS – oferă o valoare estimată pentru o dată dată în viitor, folosind metoda de netezire a exp. ajustată sezonier
- FORECAST.ETS.DOVINTERVAL – Calculează un interval de încredere pentru prognoză
- FORECAST.ETS.SEASONALITY – Detectează sezonalitatea în date și calculează perioada acesteia
- FORECAST.ETS.STAT – Oferă statistici detaliate privind seria de numere pentru prognoza calculată
- PREDICT.LINEST – Calculează o tendință liniară
A apărut și un instrument convenabil pentru a face prognoze din mers - butonul Fișa de prognoză fila Date (Data):
Dacă selectați datele sursă (perioade sau date și valori) și faceți clic pe acest buton, atunci vom vedea următoarea fereastră:
După cum puteți vedea, puteți seta cu ușurință parametrii necesari de prognoză în el și puteți vedea imediat rezultatul într-o reprezentare grafică - foarte convenabil. Dacă apăsați butonul Crea, apoi va apărea o nouă foaie, unde modelul de prognoză va fi generat automat cu formulele:
Lucruri dragute. Anterior, de exemplu, la un antrenament de prognoză, am făcut acest lucru manual „de la” și „până la” – și a durat o perioadă foarte decentă de timp.
Tot în această versiune, mai multe funcții matematice și statistice familiare s-au mutat în categorie Compatibilitate (Compatibilitate), pentru că în locul lor au apărut „descendenții” lor mai perfecți.
Concluzii finale
Previzualizarea tehnică nu este o versiune și poate că în versiunea finală vom vedea câteva modificări și îmbunătățiri suplimentare. Dar, aparent, nu ar trebui să se aștepte la nimic supranatural (cineva va spune că asta e în bine, poate). Microsoft șlefuiește în mod deliberat și metodic caracteristicile existente și adaugă încet altele noi de la o versiune la alta.
Bine că, în sfârșit, au apărut noi tipuri de diagrame pe care toată lumea le aștepta de mult, dar mai este loc de creștere – au rămas în urmă diagrame de proiect (Gantt, Timeline), diagrame la scară („termometre”) etc. scenele. Tac, de asemenea, despre faptul că sclipici ar fi putut fi făcute de mult timp nu trei tipuri, ci semnificativ mai multe, ca în original.
Este bine că în program sunt integrate în mod implicit suplimentele utile (Power Query, Power Pivot), dar atunci ar fi posibil să fii generos chiar și pe Fuzzy Lookup cu Power Map. Din păcate, nu încă.
Și personal, îmi pare rău că nu vom vedea, se pare, în noua versiune de Excel 2016, nici instrumente avansate de lucru cu intervale (compararea intervalelor, de exemplu), nici îmbunătățiri în mediul de programare Visual Basic (care nu a fost schimbat din 1997), nici funcții noi precum VLOOKUP2 sau Sum in words.
Sper să trăiesc până în momentul în care vor apărea toate acestea în Excel, dar deocamdată va trebui să folosesc cârjele obișnuite.