5 moduri de a înlocui virgulele cu puncte în Excel

În activitatea programului Excel, totul funcționează în conformitate cu formulele și funcțiile prescrise. Chiar și din cauza unui singur punct sau virgulă, întreaga contabilitate poate eșua. Și asta înseamnă că va fi util pentru fiecare utilizator al programului să învețe cum să găsească rapid greșeala făcută și să o corecteze.

Procedura de înlocuire

In the version of Excel, a comma is used to denote decimal fractions, but in the English program, dots are used. Often this error occurs due to working in two languages ​​or due to lack of knowledge.

Pentru început, merită să decideți asupra motivelor pentru care a devenit necesară înlocuirea virgulei cu un punct. În unele cazuri, acest lucru se datorează mai degrabă unui afișaj vizual mai atractiv decât cerințelor funcționale. Dar dacă cerința de înlocuire este dictată de necesitatea calculelor, atunci alegerea unei metode de înlocuire a virgulelor cu puncte ar trebui luată în serios. În funcție de scopul înlocuirii, metoda va fi diferită.

Metoda 1: Folosiți instrumentul de căutare și înlocuire

Una dintre cele mai simple și mai cunoscute metode de înlocuire a virgulei cu un punct este utilizarea unui instrument numit Găsiți și înlocuiți. Din păcate, această metodă nu este potrivită pentru fracții funcționale. Când înlocuiți o virgulă cu un punct folosind această metodă, valorile celulei vor fi transformate în format text. Luați în considerare mecanismul metodei Găsiți și înlocuiți:

1. Selectăm o gamă specifică de celule care trebuie înlocuite. Când faceți clic dreapta pe zona selectată, apare un meniu. Aici selectăm elementul numit „Format Cells”. Această funcție poate fi apelată prin comanda rapidă de la tastatură Ctrl+1.
2. Când „Format Cells” este activat, se deschide o fereastră de formatare. În parametrul „Număr”, selectați criteriul „Text”. Pentru a salva modificările efectuate, asigurați-vă că faceți clic pe „OK”. Dacă doar închideți fereastra de formatare, atunci toate modificările își vor pierde efectul.
3. Să trecem la pasul următor. Din nou, selectați numărul necesar de celule. În fila activă „Acasă” găsim blocul de funcții „Editare”, selectați „Găsiți și selectați”. În meniul care apare după aceasta, opțiunea „Înlocuire” ar trebui să fie activată.

4. În continuare, se deschide o fereastră numită „Găsiți și înlocuiți” pentru a completa doi parametri „Găsiți” – este introdus un caracter, cuvânt sau număr, iar în „Înlocuire cu” trebuie să specificați caracterul, cuvântul sau numărul la care va fi înlocuit. făcut. Astfel, în linia „Găsiți” va apărea simbolul „,”, iar în linia „Înlocuiți cu” – „.”.
5. După completarea parametrilor, faceți clic pe „Înlocuiește toate”. După aceea, va apărea un mic mesaj despre numărul de înlocuiri efectuate. Faceți clic pe „OK”.

Această metodă vă permite să înlocuiți toate virgulele cu puncte în zona selectată a celulelor. Procedura este simplă și rapidă. Dezavantajul acestei metode este înlocuirea formatului cu unul text, care exclude orice alte calcule.

Metoda 2: Utilizați funcția SUBSTITUTE

Metoda se bazează pe utilizarea funcției corespunzătoare cu același nume. Atunci când alegeți această metodă, este necesar să convertiți datele celulei, apoi să le copiați și să le lipiți în locul datelor originale.

1. Selectând o celulă goală, lângă celula care este supusă modificării. Activați „Insert function” – simbolul din linia de funcții „fx”.
2. În fereastra care apare cu funcțiile disponibile găsim subsecțiunea „Text”. Selectați formula numită „Înlocuire” și salvați selecția apăsând butonul „OK”.

3. Apare o fereastră pentru completarea parametrilor necesari – „Text”, „Text vechi” și „Text nou”. Parametrul „Text” implică introducerea adresei celulei cu valoarea inițială. Linia „Text vechi” este menită să indice caracterul care trebuie înlocuit, adică „,”, iar în parametrul „Text nou” introducem „.” Când toți parametrii sunt completați, faceți clic pe OK. Următoarele vor apărea în celula activă: =ÎNLOCUIT(C4; „,”; „.”).

4. Ca rezultat, valoarea celulei este modificată cu succes. Aceste manipulări ar trebui repetate pentru toate celelalte celule.
5. Această metodă are, de asemenea, un dezavantaj semnificativ. Dacă vor fi înlocuite doar câteva valori, atunci repetarea pașilor nu va dura mult timp. Dar ce se întâmplă dacă trebuie să modificați o gamă destul de mare de date. Puteți, de exemplu, să utilizați marcatorul de umplere a celulelor.
6. Pentru a implementa acest element, trebuie să setați cursorul în colțul din dreapta jos al celulei active cu funcția deja introdusă. În acest caz, va apărea o cruce - așa-numitul marker de umplere. Făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului, ar trebui să trageți această cruce de-a lungul coloanei cu valorile care trebuie modificate.
7. Ca urmare, valorile deja modificate vor apărea în coloana selectată - în loc de virgule în fracții zecimale, acum există puncte. Acum trebuie să copiați și să transferați toate valorile transformate obținute în celulele numerelor originale. Evidențiați celulele modificate. Faceți clic pe butonul „Copiere” din fila „Principal”.
8. Când faceți clic dreapta pe mouse-ul computerului pe celulele selectate, apare un meniu cu categoria „Opțiuni de lipire”, găsiți și selectați parametrul „Valori”. Schematic, acest element este afișat ca un buton „123”.
9. Valorile modificate vor fi mutate în celulele corespunzătoare. Pentru a elimina valorile inutile din același meniu, selectați categoria „Ștergeți conținutul”.

Astfel, a fost efectuată înlocuirea virgulelor pentru perioade din intervalul de valori selectat, iar valorile inutile au fost eliminate.

Metoda 3: Ajustați opțiunile Excel

Prin ajustarea unor parametri ai programului Excel, puteți obține și înlocuirea simbolului „,” cu „.”. În acest caz, formatul celulelor va rămâne numeric și nu se va schimba în text.

1. Prin activarea filei „Fișier”, selectați blocul „Opțiuni”.
2. Ar trebui să accesați categoria „Avansat” și să găsiți „Opțiuni de editare”. Debifați caseta de lângă criteriul „Utilizați separatori de sistem”. În linia „Separator de părți întregi și fracționale” schimbăm punctul, care este implicit, într-o virgulă.

După modificările făcute în setările programului Excel, delimitatorul pentru desemnarea fracțiilor este acum un punct.

Metoda 4: Utilizați o macrocomandă personalizată

O altă metodă de înlocuire a punctului și virgulă în Excel implică utilizarea macrocomenzilor. Dar înainte de a le folosi, ar trebui să țineți cont de faptul că macrocomenzile sunt dezactivate implicit în program. Deci, pentru a începe, trebuie să activați fila „Dezvoltator” și să activați macrocomenzi.

Modul „Dezvoltator” este activat prin setările programului. În subsecțiunea numită „Personalizați panglica”, apoi în categoria „File principale” găsim articolul „Dezvoltator”, în fața căruia punem o bifă. Setările sunt activate după apăsarea butonului „OK”.

1. Fila „Dezvoltator” → blocați „Cod”, apăsați butonul numit „Visual Basic”.
2. Se va deschide fereastra editorului de macrocomenzi. În această fereastră, trebuie să introduceți următorul cod de program:

În această etapă, finalizam munca în editor prin simpla închidere a ferestrei editorului.

3. Selectați celulele în care vor fi făcute modificările. Apăsați butonul „Macro-uri”, care se află în caseta de instrumente.
4. Apare o fereastră care arată macrocomenzile disponibile. Selectați macrocomandă nou creată. Cu macrocomanda selectată, faceți clic pe „Run” pentru a o activa.

5. Înlocuirea este gata – au apărut puncte în loc de virgule.

Aplicarea acestei metode necesită o atenție deosebită. După activarea macro-ului, nu mai este posibil să returnați totul înapoi. Atunci când selectați celule cu anumite valori, trebuie să vă asigurați că modificările vor fi făcute numai pentru acele date care au nevoie cu adevărat de ele.

Metoda 5: Modificați setările de sistem ale computerului

Această metodă nu este foarte comună, totuși, este folosită și pentru a înlocui virgulele cu puncte la efectuarea calculelor în documente Excel. Vom schimba setările direct în software. Luați în considerare acest proces folosind exemplul software-ului Windows 10 Pro.

1. Mergem la „Panou de control”, care poate fi apelat prin „Start”.

2. În categoria „Ora și limbă”, selectați opțiunea „Regiune”.
3. După aceea, se va deschide o fereastră. Aici activăm „Opțiuni suplimentare pentru dată, oră, regiune”.

4. Se va deschide o nouă fereastră, în care mergem la „Standarde regionale”.

5. Acum accesați fila „Formate” și, în partea de jos a ferestrei, activați „Opțiuni avansate...”.

6. Apoi, în categoria „Numere”, specificați caracterul separator necesar în rândul „Separator al părților întregi și fracționale”. După efectuarea modificărilor, faceți clic pe „OK”.

Ca urmare a muncii noastre, virgulele din celulele-câmpurile tabelelor Excel umplute cu valori numerice vor fi transformate automat în puncte. În acest caz, formatul celulei nu contează, fie că este „General” sau „Numeric”.

Important! Când transferați un fișier pe alt computer cu setări standard, pot apărea probleme cu procesul de calcul.

Metodă suplimentară: Înlocuirea unui punct cu o virgulă în Excel folosind Notepad

Software-ul Windows are un program Notepad care funcționează pe baza unui număr minim de funcții și setări. „Notepad” poate fi folosit ca intermediar pentru copierea, previzualizarea datelor.

1. Trebuie să selectați intervalul dorit de celule și să îl copiați. Deschideți Notepad și inserați valorile copiate în fereastra care se deschide.

2. În fila „Editare”, selectați categoria „Înlocuire”. Ca taste rapide, este folosită combinația „CTRL + H”. Apare o fereastră în care completăm câmpurile. În linia „Ce” introduceți „,”, în linia „Ce” – „.”. Când câmpurile sunt completate, faceți clic pe „Înlocuiește toate”.

După aceste manipulări în textul inserat, toate virgulele au fost transformate în puncte. Acum rămâne doar să copiați valorile fracționale modificate uXNUMXbuXNUMX din nou și să le lipiți în tabelul documentului Excel.

Concluzie

Articolul a examinat cele mai eficiente și populare metode de înlocuire a caracterului virgulă din fracțiile zecimale cu puncte în foile de calcul Excel. Cel mai adesea, utilizatorii preferă instrumentul de căutare și înlocuire încorporat pentru aspectul vizual atractiv al valorilor numerice, iar funcția SUBSTITUTE este folosită pentru a efectua calcule.