Cuprins
Editorul de foi de calcul Excel este conceput pentru a procesa matrice de informații prezentate sub formă de tabele cu valori diferite. Unul dintre cele mai comune tipuri de astfel de procesare este copierea. De exemplu, dacă există o matrice de date inițială și trebuie să faceți unele calcule care necesită coloane sau rânduri suplimentare, nu este întotdeauna convenabil să le adăugați direct la tabelul original. Poate fi necesar și în alte scopuri. Prin urmare, o soluție rezonabilă ar fi să copiați toate sau o parte din datele într-o nouă foaie sau document și să faceți toate transformările cu copia. În acest fel, documentul original va rămâne neatins. În ce moduri se poate face acest lucru?
Copie simplă fără modificări
Această metodă este cel mai ușor de utilizat, este convenabilă dacă tabelul sursă conține date simple fără formule și link-uri.
Fii atent! Simpla copiere nu schimbă nimic în informațiile originale.
Dacă informațiile sursă conțin formule, acestea vor fi copiate împreună cu restul datelor și ar trebui să fiți atenți aici - atunci când copiați link-uri relative, acestea încep să se refere la celule complet diferite în care pot fi localizate date incorecte. Prin urmare, simpla copiere a datelor cu formule este de preferat doar atunci când toate sursele de referință de formule sunt copiate în același timp. Această metodă include următorii pași.
- Selectarea celulelor. De regulă, se utilizează fie specificarea unui interval de celule cu butonul stâng al mouse-ului, fie comanda rapidă de la tastatură „Shift + săgeată”. Ca rezultat, unele celule ale foii sunt conturate cu un cadru negru și sunt evidențiate suplimentar cu o nuanță întunecată.
- Copiați în clipboard. Clipboard-ul este o zonă specială din memoria computerului concepută pentru a transfera date în cadrul unei aplicații sau între aplicații. Copierea pe acesta este redată fie prin apăsarea tastelor „Ctrl+C” fie „Ctrl+Insert” (aceste combinații sunt echivalente). De asemenea, este posibil să o implementați prin elementul corespunzător din meniul contextual sau folosind panglica programului.
- Specificarea locului de inserare. Ne deplasăm acolo unde vrem să copiem datele, și indicăm cu cursorul celula care va fi celula din stânga sus a datelor de lipit. Aveți grijă dacă punctul de inserare conține deja unele date. Ele pot fi șterse.
- Lipește conținutul clipboard-ului în zona specificată. Acest lucru se face cu tastele „Ctrl + V” sau „Shift + Insert” sau elementul corespunzător din meniul contextual sau panglica programului.
Dacă sunt necesare doar valori
Foarte des, informațiile din celule sunt rezultatul unor calcule care folosesc referințe la celule adiacente. Când copiați pur și simplu astfel de celule, se va face împreună cu formulele, iar acest lucru va schimba valorile dorite.
În acest caz, ar trebui copiate numai valorile celulelor. Ca și în versiunea anterioară, intervalul necesar este selectat mai întâi, dar pentru a copia în clipboard, folosim elementul de meniu contextual „opțiuni de lipire”, subelementul „doar valori”. De asemenea, puteți utiliza grupul corespunzător din panglica programului. Restul pașilor pentru lipirea datelor copiate rămân aceiași. Ca rezultat, în noua locație vor apărea doar valorile celulelor necesare.
Important! Formulele și formatele nu sunt salvate în acest fel.
Acest lucru poate fi atât o comoditate, cât și o piedică, în funcție de situație. Cel mai adesea, formatarea (în special cea complexă) trebuie lăsată. În acest caz, puteți utiliza următoarea metodă.
Când aveți nevoie atât de valori, cât și de formate
Selectarea celulelor pentru această metodă de copiere rămâne aceeași, dar se efectuează fie utilizând meniul contextual (articol Lipire special), fie folosind panglica programului. Făcând clic pe pictograma Lipire specială în sine, puteți deschide o întreagă casetă de dialog care oferă mai multe opțiuni de copiere și puteți chiar combina date folosind operațiuni. De exemplu, nu puteți doar să introduceți datele transferate în celulele specificate, ci să le adăugați la cele deja de pe foaie. Uneori, acest lucru este foarte convenabil.
De asemenea, se întâmplă ca tabelul să aibă un număr mare de coloane de lățimi diferite și, după copierea valorilor, este nevoie de multă muncă destul de minuțioasă pentru a seta lățimile dorite. În acest caz, dialogul „Lipire specială” are un element special „Lățimea coloanei”. Inserarea se realizează în două etape. Lipiți mai întâi numai „lățimi de coloane” pentru a „pregăti spațiu” și apoi copiați valorile. Tabelul este exact același cu cel original, dar în loc de formule, conține valori. Uneori este convenabil să copiați numai lățimea coloanelor, astfel încât tabelul să arate ca cel original și să introduceți manual valorile în celule. În plus, puteți selecta elementul „copiați păstrând lățimea coloanelor” din meniul contextual. Ca urmare, inserarea va fi efectuată într-un singur pas.
Copierea ca model
Ocazional, este necesară copierea unei părți a tabelului pentru ca ulterior să poată fi rotită și scalată fără modificări, fără a afecta alte locuri din restul tabelului. În acest caz, este rezonabil să copiați datele sub forma unei imagini obișnuite.
Pașii pentru copierea în clipboard sunt aceiași cu opțiunile anterioare, dar pentru lipire se folosește elementul „Imagine” din meniul „Lipire specială”. Această metodă este rar folosită deoarece datele din celulele copiate astfel nu pot fi modificate prin simpla introducere a valorilor.
Copie integrală a întregii foi
Uneori trebuie să copiați o foaie întreagă și să o lipiți fie în același document, fie în altul. În acest caz, trebuie să apelați meniul contextual de pe numele foii din partea stângă jos a programului și să selectați elementul „mutare sau copiare”.
Se deschide un panou în care este setată metoda de copiere. În special, puteți specifica în ce carte doriți să introduceți o foaie nouă, să o mutați sau să o copiați și să specificați locul dintre foile existente către care se va face transferul. După ce faceți clic pe butonul „OK”, în cartea specificată va apărea o nouă foaie cu tot conținutul foii copiate.
Concluzie
Copierea este una dintre cele mai solicitate acțiuni în Excel. Pentru tabelele simple fără formule, prima metodă este cea mai convenabilă, iar pentru tabelele care conțin multe formule și legături, de obicei este de preferat să se folosească a doua metodă – copierea doar a valorilor. Alte metode sunt folosite mai rar.