Cuprins
Când lucrați în programe de birou, poate fi necesar să transferați date. Cel mai adesea vorbim despre copierea tabelelor din Excel în Word. Cu toate acestea, uneori trebuie să faci invers. Luați în considerare metodele prin care puteți transfera un tabel din Word în Excel.
Prima metodă: copiere și lipire simplă
Această metodă este rapidă și nu necesită mult efort.
Funcția „Copiere” din lista care apare
În Word, trebuie să selectați tabelul care trebuie mutat. Acest lucru se poate face făcând clic pe butonul din dreapta al mouse-ului. După această manipulare, trebuie să faceți clic pe zona selectată și să selectați elementul „Copiere” din listă.
Funcția „Copiere” din fila „Acasă”.
De asemenea, pe fila „Acasă” există un buton sub forma a două documente. Se numește Copiere. Mai întâi, trebuie să selectați și tabelul, apoi să faceți clic pe el.
Comenzi rapide universale de la tastatură pentru copiere
Nu este neobișnuit ca diferite programe să folosească aceeași comandă rapidă de la tastatură pentru a copia datele. Selectați fragmentul dorit și țineți apăsată combinația „CTRL + C”.
După toți pașii, tabelul va fi copiat în clipboard. Trebuie să-l inserați direct în fișierul în sine. Deschideți documentul Excel dorit, selectați celula care va fi situată în stânga sus. După aceea, faceți clic dreapta pe el. Va apărea apoi un meniu din care puteți selecta opțiunile de lipire. Există două opțiuni:
- utilizați formatarea originală;
- folosind formatarea finală.
Funcția de inserare în fila Acasă
Când lipiți date, ar trebui să procedați în același mod ca și la copiere. Accesați fila „Acasă” și găsiți butonul „Inserați”. Apasa pe el.
Comandă rapidă de la tastatură pentru lipire
Pentru a insera un tabel într-un fișier, puteți utiliza o combinație de taste rapide. Doar apăsați CTRL+V. Gata.
Important! Datele nu se potrivesc adesea în celule după migrare, așa că poate fi necesar să mutați granițele.
După toate manipulările, putem spune că tabelul a fost transferat cu succes.
A doua metodă: importarea unui tabel într-un document Excel
Această metodă este folosită de un număr limitat de persoane. Cu toate acestea, poate fi folosit și pentru a transfera un tabel dintr-un document Word în Excel.
Conversia unui tabel în text simplu
Mai întâi trebuie să selectați tabelul. Apoi ar trebui să găsiți fila „Aspect” și să selectați opțiunea „Date”. Apoi selectați „Convertire în text” din meniul derulant. O fereastră mică va apărea în fața dvs., faceți clic pe parametrul „Semn de filă”. Confirmați acțiunea făcând clic pe butonul „OK”. După aceea, veți vedea că tabelul a fost convertit în text simplu.
Salvarea unui tabel în format text
Trebuie să găsiți fila „Fișier” în panoul de sus. O nouă fereastră va apărea în fața dvs., găsiți opțiunea „Salvare ca” din stânga și apoi selectați „Răsfoiți”. Trebuie remarcat faptul că versiunile anterioare ale programului nu au această funcție. Când apare fereastra de salvare, va trebui să dați un nume fișierului și să specificați locația în care va fi localizat. Apoi trebuie să selectați „Text simplu” ca tip de fișier.
Inserarea unui tabel într-un document Excel
În documentul Excel, accesați fila „Date”. Acolo trebuie să găsiți opțiunea „Obțineți date externe”. Mai multe opțiuni vor apărea în fața ta, ar trebui să selectezi „Din text”. Navigați la locația documentului foaie de calcul, faceți clic pe el și selectați Import.
Selecție de codare și alte opțiuni
Fereastra care apare va avea mai multe opțiuni. Sub inscripția „Format de date sursă” trebuie indicat parametrul „cu delimitatori”. După aceea, va fi necesar să specificați codificarea care a fost folosită la salvarea tabelului în format text. De obicei, trebuie să lucrați cu „1251: Chirilic (Windows)”. Există o mică șansă ca să fie utilizată o codificare diferită. Acesta va trebui găsit folosind metoda de selecție (opțiunea „Format fișier”). Dacă este specificată codificarea corectă, atunci textul din partea de jos a ferestrei va fi citit. Apoi trebuie să faceți clic pe butonul „Următorul”.
Selectarea caracterului separator și a formatului datelor coloanei
În fereastra nouă, ar trebui să specificați un caracter tabulator ca caracter delimitator. După acest pas, faceți clic pe „Următorul”. Apoi trebuie să alegeți formatul coloanei. De exemplu, valoarea implicită este „General”. Faceți clic pe butonul „Terminare”.
Selectarea opțiunilor de lipire și finalizarea operației
Veți vedea o fereastră în care puteți selecta opțiuni suplimentare de lipire. Deci, datele pot fi plasate:
- la foaia curentă;
- la o foaie nouă.
Gata. Acum puteți lucra cu masa, designul acesteia etc. Desigur, utilizatorii preferă adesea prima metodă pentru că este mai ușoară și mai rapidă, dar și a doua metodă este funcțională și eficientă.