Cuprins
Fiecare dintre celule are propriul format care vă permite să procesați informații într-o formă sau alta. Este important să-l setați corect, astfel încât toate calculele necesare să fie efectuate corect. Din articol veți învăța cum să schimbați formatul celulelor într-o foaie de calcul Excel.
Principalele tipuri de formatare și modificarea acestora
Există zece formate de bază în total:
- Uzual.
- Monetar.
- Numeric.
- Financiar.
- Text.
- Data.
- Timp.
- Mic.
- Procent.
- Suplimentar
Unele formate au propriile lor subspecii suplimentare. Există mai multe metode de a schimba formatul. Să analizăm fiecare în detaliu.
Utilizarea meniului contextual pentru a edita un format este una dintre cele mai frecvent utilizate metode. Walkthrough:
- Trebuie să selectați acele celule al căror format doriți să îl editați. Facem clic pe ele cu butonul dreapta al mouse-ului. S-a deschis un meniu contextual special. Faceți clic pe elementul „Format Cells...”.
- Pe ecran va apărea o casetă de format. Trecem la secțiunea numită „Număr”. Acordați atenție blocului „Formate de numere”. Iată toate formatele existente care au fost date mai sus. Facem clic pe formatul care corespunde tipului de informații care sunt date în celula sau intervalul de celule. În dreapta blocului de format se află setarea subvizualizării. După ce ați făcut toate setările, faceți clic pe „OK”.
- Gata. Editarea formatului a avut succes.
Metoda 2: Cutia de instrumente numerică pe panglică
Panglica instrument conține elemente speciale care vă permit să schimbați formatul celulelor. Utilizarea acestei metode este mult mai rapidă decât cea anterioară. Tutorial:
- Efectuăm trecerea la secțiunea „Acasă”. Apoi, selectați celula dorită sau intervalul de celule și deschideți caseta de selecție în blocul „Număr”.
- Principalele opțiuni de format au fost dezvăluite. Alegeți-l pe cel de care aveți nevoie în zona selectată. Formatarea s-a schimbat.
- Trebuie înțeles că această listă conține doar formatele principale. Pentru a extinde întreaga listă, trebuie să faceți clic pe „Alte formate de numere”.
- După ce faceți clic pe acest element, va apărea o fereastră familiară cu toate opțiunile de formatare posibile (de bază și suplimentare).
Metoda 3: Caseta de instrumente „Cells”.
Următoarea metodă de editare a formatului se realizează prin blocul „Cells”. Tutorial:
- Selectăm celula sau intervalul de celule al cărui format dorim să-l schimbăm. Trecem la secțiunea „Acasă”, faceți clic pe inscripția „Format”. Acest element este situat în blocul „Celule”. În lista drop-down, faceți clic pe „Format Cells...”.
- După această acțiune, a apărut fereastra obișnuită de formatare. Efectuăm toate acțiunile necesare, alegând formatul dorit și făcând clic pe „OK”.
Metoda 4: taste rapide
Formatul celulei poate fi editat folosind taste rapide speciale pentru foile de calcul. Mai întâi trebuie să selectați celulele dorite, apoi apăsați combinația de taste Ctrl + 1. După manipulări, se va deschide fereastra familiară de modificare a formatului. Ca și în metodele anterioare, selectați formatul dorit și faceți clic pe „OK”. În plus, există și alte comenzi rapide de la tastatură care vă permit să editați formatul celulei fără a afișa caseta de format:
- Ctrl+Shift+- – general.
- Ctrl+Shift+1 — numere cu virgulă.
- Ctrl+Shift+2 – timp.
- Ctrl+Shift+3 — data.
- Ctrl+Shift+4 – bani.
- Ctrl+Shift+5 – procent.
- Ctrl+Shift+6 – format O.OOE+00.
Format data cu ora in Excel si 2 sisteme de afisare
Formatul datei poate fi formatat suplimentar folosind instrumente pentru foi de calcul. De exemplu, avem această tabletă cu informații. Trebuie să ne asigurăm că indicatorii din rânduri sunt aduși la forma indicată în numele coloanelor.
În prima coloană, formatul este setat inițial corect. Să ne uităm la a doua coloană. Selectați toate celulele indicatorilor din a doua coloană, apăsați combinația de taste CTRL + 1, în secțiunea „Număr”, selectați ora, iar în fila „Tip”, selectați metoda de afișare corespunzătoare imaginii următoare:
Efectuăm acțiuni similare cu a treia și a patra coloană. Setăm acele formate și tipuri de afișare care corespund numelor de coloane declarate. Există 2 sisteme de afișare a datei în foaia de calcul:
- Numărul 1 este 1 ianuarie 1900.
- Numărul 0 este 1 ianuarie 1904, iar numărul 1 este 02.01.1904/XNUMX/XNUMX.
Modificarea afișării datelor se efectuează după cum urmează:
- Să mergem la „Fișier”.
- Faceți clic pe „Opțiuni” și treceți la secțiunea „Avansat”.
- În blocul „La recalcularea acestei cărți”, selectați opțiunea „Utilizați sistemul de date 1904”.
Fila Aliniere
Folosind fila „Aliniere”, puteți seta locația valorii în interiorul celulei cu mai mulți parametri:
- către;
- orizontal;
- vertical;
- relativ la centru;
- şi aşa mai departe.
În mod implicit, numărul introdus în celulă este aliniat la dreapta, iar informațiile de text sunt aliniate la stânga. În blocul „Aliniere”, fila „Acasă”, puteți găsi elementele de formatare de bază.
Cu ajutorul elementelor de panglică, puteți edita fontul, setați chenare și modificați umplerea. Trebuie doar să selectați o celulă sau o serie de celule și să utilizați bara de instrumente de sus pentru a seta toate setările dorite.
Editez textul
Să ne uităm la mai multe moduri de a personaliza textul din celule pentru a face tabelele cu informații cât mai lizibile posibil.
Cum se schimbă fontul Excel
Să ne uităm la mai multe moduri de a schimba fontul:
- Metoda unu. Selectați celula, accesați secțiunea „Acasă” și selectați elementul „Font”. Se deschide o listă în care fiecare utilizator poate alege fontul potrivit pentru el însuși.
- Metoda a doua. Selectați o celulă, faceți clic dreapta pe ea. Este afișat un meniu contextual, iar sub acesta este o fereastră mică care vă permite să formatați fontul.
- Metoda trei. Selectați celula și utilizați combinația de taste Ctrl + 1 pentru a apela „Format Cells”. În fereastra care apare, selectați secțiunea „Font” și faceți toate setările necesare.
Cum să alegi stilurile Excel
Stilurile aldine, cursive și subliniate sunt folosite pentru a evidenția informații importante în tabele. Pentru a schimba stilul întregii celule, trebuie să faceți clic pe ea cu butonul stâng al mouse-ului. Pentru a modifica doar o parte a unei celule, trebuie să faceți dublu clic pe celulă și apoi să selectați partea dorită pentru formatare. După selecție, schimbați stilul utilizând una dintre următoarele metode:
- Utilizarea combinațiilor de taste:
- Ctrl+B – bold;
- Ctrl+I – cursiv;
- Ctrl+U – subliniat;
- Ctrl + 5 – tăiat;
- Ctrl+= – indice;
- Ctrl+Shift++ – superscript.
- Folosind instrumentele situate în blocul „Font” din fila „Acasă”.
- Folosind caseta Format Cells. Aici puteți seta setările dorite în secțiunile „Modificare” și „Inscripție”.
Alinierea textului în celule
Alinierea textului în celule se realizează prin următoarele metode:
- Accesați secțiunea „Aliniere” a secțiunii „Acasă”. Aici, cu ajutorul pictogramelor, puteți alinia datele.
- În caseta „Format celule”, accesați secțiunea „Aliniere”. Aici puteți selecta și toate tipurile de aliniere existente.
Formatați automat textul în Excel
Fii atent! Este posibil ca textul lung introdus într-o celulă să nu încapă în ea și apoi va fi afișat incorect. Există o funcție de formatare automată pentru a evita această problemă.
Două metode de autoformatare:
- Aplicarea învelișului de cuvinte. Selectați celulele dorite, mergeți la secțiunea „Acasă”, apoi la blocul „Aliniere” și selectați „Mutați textul”. Activarea acestei funcții vă permite să implementați automat împachetarea cuvintelor și să creșteți înălțimea liniei.
- Folosind funcția AutoFit. Accesați caseta „Format Cells”, apoi „Alignment” și bifați caseta de lângă „AutoFit Width”.
Cum să îmbinați celulele în Excel
Adesea, atunci când lucrați cu tabele, devine necesară îmbinarea celulelor. Acest lucru se poate face folosind butonul „Merge and Center”, care se află în blocul „Alignment” din secțiunea „Home”. Utilizarea acestei opțiuni va îmbina toate celulele selectate. Valorile din interiorul celulelor sunt aliniate la centru.
Schimbarea orientării și direcției textului
Direcția și orientarea textului sunt două setări diferite pe care unii utilizatori le confundă între ele. În această figură, prima coloană folosește funcția de orientare, iar a doua coloană folosește direcția:
Accesând secțiunea „Acasă”, blocul „Aliniere” și elementul „Orientare”, puteți aplica acești doi parametri.
Lucrul cu stilurile de formatare a celulelor Excel
Utilizarea stilurilor de formatare poate accelera semnificativ procesul de formatare a unui tabel și îi poate conferi un aspect frumos.
De ce sunt necesare stilurile numite
Principalele scopuri ale utilizării stilurilor:
- Creați seturi de stiluri unice pentru editarea titlurilor, subtitlurilor, textului și multe altele.
- Aplicarea stilurilor create.
- Automatizarea lucrului cu date, deoarece folosind stilul, puteți formata absolut toate datele din intervalul selectat.
Aplicarea stilurilor la celulele foii de lucru
Există un număr mare de stiluri integrate gata făcute în procesorul de foi de calcul. Ghid pas cu pas pentru utilizarea stilurilor:
- Accesați fila „Acasă”, găsiți blocul „Stiluri de celule”.
- Biblioteca de stiluri gata este afișată pe ecran.
- Selectați celula dorită și faceți clic pe stilul care vă place.
- Stilul a fost aplicat celulei. Dacă treceți cu mouse-ul peste un stil sugerat, dar nu faceți clic pe el, puteți previzualiza cum va arăta.
Crearea de noi stiluri
Adesea, utilizatorii nu au suficiente stiluri gata făcute și recurg la dezvoltarea proprie. Vă puteți crea propriul stil unic după cum urmează:
- Selectați orice celulă și formatați-o. Vom crea un stil bazat pe această formatare.
- Accesați secțiunea „Acasă” și treceți la blocul „Stiluri de celule”. Faceți clic pe „Creați stil de celulă”. Se deschide o fereastră numită „Stil”.
- Introdu orice „Nume de stil”.
- Setăm toți parametrii necesari pe care doriți să îi aplicați stilului creat.
- Facem clic pe „OK”.
- Acum stilul tău unic a fost adăugat la biblioteca de stiluri, care poate fi folosită în acest document.
Schimbarea stilurilor existente
Stilurile gata făcute aflate în bibliotecă pot fi schimbate independent. Tutorial:
- Accesați secțiunea „Acasă” și selectați „Stiluri de celule”.
- Faceți clic dreapta pe stilul pe care doriți să îl editați și faceți clic pe Editare.
- Se deschide fereastra Stil.
- Faceți clic pe „Format” și în fereastra afișată „Format Cells” ajustați formatarea. După ce ați efectuat toate manipulările, faceți clic pe „OK”.
- Faceți clic din nou pe OK pentru a închide caseta Stil. Editarea stilului finit este finalizată, acum poate fi aplicat elementelor documentului.
Transferarea stilurilor într-o altă carte
Important! Un stil creat poate fi folosit doar în documentul în care a fost creat, dar există o caracteristică specială care vă permite să transferați stiluri în alte documente.
Walkthrough:
- Smulgem documentul în care se află stilurile create.
- În plus, deschideți un alt document în care dorim să transferăm stilul creat.
- În documentul cu stiluri, accesați fila „Acasă” și găsiți blocul „Stiluri de celule”.
- Faceți clic pe „Combină”. A apărut o fereastră numită „Merge Styles”.
- Această fereastră conține o listă a tuturor documentelor deschise din foile de calcul. Selectați documentul în care doriți să transferați stilul creat și faceți clic pe butonul „OK”. Gata!
Concluzie
Există un număr mare de metode care vă permit să editați formatul celulei într-o foaie de calcul. Datorită acestui fapt, fiecare persoană care lucrează în program poate alege singur o modalitate mai convenabilă de a rezolva anumite probleme.