Cuprins
Managerul de funcții Microsoft Excel facilitează lucrul cu calcule. Elimină necesitatea introducerii formulei câte un caracter și apoi să caute erori în calcule care au apărut din cauza greșelilor de scriere. Biblioteca bogată a Excel Function Manager conține șabloane pentru o varietate de utilizări, cu excepția cazului în care trebuie să creați o formulă imbricată. Pentru a face lucrul cu tabele mai puțin timp, vom analiza utilizarea acestui instrument pas cu pas.
Pasul #1: Deschideți Expertul pentru funcții
Înainte de a accesa instrumentul, selectați celula pentru a scrie formula - faceți clic cu mouse-ul astfel încât să apară un cadru gros în jurul celulei. Există mai multe moduri de a lansa Function Wizard:
- Apăsați butonul „Fx”, care este situat în stânga liniei pentru a lucra cu formule. Această metodă este cea mai rapidă, deci este populară printre proprietarii de Microsoft Excel.
- Accesați fila „Formule” și faceți clic pe butonul mare cu aceeași denumire „Fx” din partea stângă a panoului.
- Selectați categoria dorită în „Biblioteca de funcții” și faceți clic pe inscripția „Inserare funcție” de la sfârșitul rândului.
- Utilizați combinația de taste Shift + F Aceasta este și o modalitate convenabilă, dar există riscul de a uita combinația dorită.
Pasul 2: Alegeți o caracteristică
Managerul de funcții conține un număr mare de formule împărțite în 15 categorii. Instrumentele de căutare vă permit să găsiți rapid intrarea dorită printre multe. Căutarea se face pe șir sau pe categorii individuale. Fiecare dintre aceste metode trebuie explorată. În partea de sus a ferestrei Manager este linia „Căutați o funcție”. Dacă cunoașteți numele formulei dorite, introduceți-o și faceți clic pe „Găsiți”. Toate funcțiile cu un nume similar cu cuvântul introdus vor apărea mai jos.
Căutarea pe categorii ajută atunci când numele formulei din biblioteca Excel este necunoscut. Faceți clic pe săgeata din capătul din dreapta al liniei „Categorie” și selectați grupul dorit de funcții după subiect.
Există și alte șiruri printre numele categoriilor. Selectarea „Listă alfabetică completă” are ca rezultat o listă cu toate funcțiile bibliotecii. Opțiunea „10 utilizate recent” îi ajută pe cei care aleg adesea aceleași formule cu care să lucreze. Grupul „Compatibilitate” este o listă de formule din versiunile mai vechi ale programului.
Dacă funcția dorită este găsită în categorie, faceți clic pe ea cu butonul stâng al mouse-ului, linia va deveni albastră. Verificați dacă alegerea este corectă și apăsați „OK” în fereastră sau „Enter” de pe tastatură.
Pasul 3: completați argumentele
Pe ecran va apărea o fereastră pentru scrierea argumentelor funcției. Numărul de linii goale și tipul fiecărui argument depinde de complexitatea formulei alese. Să analizăm etapa folosind funcția logică „IF” ca exemplu. Puteți adăuga o valoare a argumentului în scris folosind tastatura. Introduceți numărul dorit sau alt tip de informații în rând. De asemenea, programul vă permite să selectați celule al căror conținut va deveni un argument. Iată două moduri de a face acest lucru:
- Introduceți numele celulei în șir. Opțiunea este incomodă în comparație cu a doua.
- Faceți clic pe celula dorită cu butonul stâng al mouse-ului, de-a lungul marginii va apărea un contur punctat. Între numele celulelor, puteți introduce semne matematice, acest lucru se face manual.
Pentru a specifica un interval de celule, țineți apăsat pe ultima și trageți-o în lateral. Conturul punctat în mișcare ar trebui să captureze toate celulele dorite. Puteți comuta rapid între liniile de argument folosind tasta Tab.
Uneori numărul argumentelor crește de la sine. Nu trebuie să vă temeți de acest lucru, deoarece se întâmplă din cauza semnificației unei anumite funcții. Acest lucru se întâmplă adesea când se utilizează formulele matematice ale Managerului. Argumentul nu constă neapărat din numere – există funcții de text în care părți ale expresiei sunt exprimate în cuvinte sau propoziții.
Pasul #4: Executați funcția
Când toate valorile sunt setate și verificate ca fiind corecte, apăsați OK sau Enter. Numărul sau cuvântul dorit va apărea în celula în care a fost adăugată formula, dacă ați făcut totul corect.
În cazul unei erori, puteți oricând corecta inexactitatea. Selectați o celulă cu o funcție și conectați-vă la Manager, așa cum se arată la pasul #1. Pe ecran va apărea din nou o fereastră în care trebuie să modificați valorile argumentelor din linii.
Dacă a fost selectată formula greșită, ștergeți conținutul celulei și repetați pașii anteriori. Să aflăm cum să eliminați o funcție dintr-un tabel:
- selectați celula dorită și apăsați Delete pe tastatură;
- faceți dublu clic pe celula cu formula – când în ea apare o expresie în locul valorii finale, selectați-o și apăsați tasta Backspace;
- faceți clic o dată pe celula la care lucrați în Managerul de funcții și ștergeți informațiile din bara de formule – aceasta se află chiar deasupra tabelului.
Acum funcția își îndeplinește scopul – face un calcul automat și te eliberează puțin de munca monotonă.