Servicii de contabilitate pentru antreprenorii individuali din Moscova
În 2022, legea permite întreprinzătorilor individuali în unele cazuri să nu țină contabilitatea, dar contabilitatea fiscală este indispensabilă. În plus, uneori, o afacere mai necesită completarea unui număr mare de documente. Puterile pot fi delegate prin comandarea serviciilor de contabilitate pentru antreprenorii individuali

Antreprenorii aspiranți își fac adesea griji cu privire la situațiile financiare. Ei încearcă să stăpânească singuri programele pentru a întocmi rapoarte, dar în final greșesc și se confruntă cu dificultăți la impozitare. Prin urmare, multe companii comandă acum servicii de contabilitate de la terți.

Prețurile pentru serviciile de contabilitate pentru antreprenorii individuali în 2022 la Moscova

Contabilitate (pentru antreprenorii individuali pe PSN fără angajați)de la 1500 de ruble.
Evidența salariilor și a personaluluide la 600 de ruble pe lună per angajat
Refacerea contabilitățiide la 10 000 руб.
Sfaturi contabilede la 3000 de ruble.
Alegerea unui sistem de impozitarede la 5000 de ruble.
Întocmirea documentelor primarede la 120 rub. pentru fiecare

Pretul este direct afectat de:

  • sistemul de impozitare;
  • numărul de tranzacții pe perioadă (perioada pentru astfel de cazuri este întotdeauna o lună);
  • numărul de angajați în stat;
  • dorinta clientului de a primi servicii suplimentare.

Angajarea contabililor privați la Moscova

Unii angajează contabili privați care administrează mai mulți antreprenori individuali în același timp. Costul este scăzut, dar din cauza volumului de muncă, nuanțele fiecărei afaceri individuale sunt ratate și calitatea muncii scade. Angajarea unui contabil cu normă întreagă poate fi dificilă pentru un antreprenor. Există o cale de ieșire – să aplici pentru serviciile de contabilitate la distanță. Astfel de companii sunt numite și furnizori de contabilitate, contabilitate externalizată sau la distanță.

În 2022, piața serviciilor de contabilitate are mai multe soluții pentru antreprenorii individuali.

  • Servicii de profil pentru automatizare. Există produse private și oferte de la bănci. Ele nu înlătură toată contabilitatea de la întreprinzător, ci simplifică unele procese (calcularea impozitelor, întocmirea și depunerea rapoartelor).
  • companii de externalizare. Au o mulțime de specialiști diversificați în personalul lor, dar nu trebuie să-l cauți pe cel potrivit. Un manager este atribuit unui antreprenor individual sau se stabilește un canal de comunicare convenabil (chat, e-mail) prin care poți interacționa cu compania. Există și organizații care au o aplicație mobilă în care, la fel ca o bancă mobilă, poți trimite documentație și selectează serviciile necesare.

Legea contabilitatii intreprinzatorilor individuali

Serviciile de contabilitate pentru întreprinzătorii individuali sunt un ansamblu de servicii de contabilitate și, dacă este necesar, de evidență a personalului pe care clientul, reprezentat de întreprinzător, le primește de la antreprenor.

Întreprinzătorii individuali în anul 2022, indiferent de sistemul de impozitare, pot să nu țină evidența contabilă. Este voluntar. Acest lucru poate fi găsit în articolul 6 din Legea fundamentală a contabilității „Cu privire la contabilitate” nr. 402-FZ1. Cu toate acestea, un antreprenor individual este obligat să înregistreze venituri, cheltuieli sau indicatori fizici. La sfârșitul anului, trebuie să depuneți o declarație fiscală și să o păstrați în cazul unui posibil audit de către Serviciul Fiscal Federal.

Cantitatea de raportare necesară care trebuie depusă depinde de regimul de impozitare ales și de disponibilitatea angajaților. Amintiți-vă că un antreprenor individual trebuie să calculeze primele de asigurare la sfârșitul anului.

Dar dacă un antreprenor individual dorește să acționeze ca antreprenor pentru companii mari, să ia împrumuturi de la bănci, să aplice la licitații, atunci contabilitatea este indispensabilă. Nu toate băncile și organizatorii de licitații solicită documente contabile, dar există o astfel de practică. Pentru a efectua contabilitate, va trebui să studiați Reglementările contabile (PBU) de la Ministerul Finanțelor2.

Cum să alegi un antreprenor pentru furnizarea de servicii de contabilitate antreprenorilor individuali

Întreprinzătorii individuali trebuie să fie conștienți de faptul că problemele de contabilitate, contabilitate fiscală și raportare sunt extrem de importante. O amendă sau un cont curent blocat cu bani poate afecta foarte mult buna funcționare a unei afaceri. Prin urmare, este mai bine să delegați această zonă profesioniștilor care nu doar pregătesc documente, ci sunt și responsabili pentru calitatea execuției. Alegerea unui antreprenor care să furnizeze servicii de contabilitate la Moscova este ușoară.

1. Decideți ce servicii externalizați

Amintiți-vă că nu achiziționați un contabil la distanță de la un antreprenor, ci o listă specifică de servicii de contabilitate pentru antreprenori individuali pe care compania vi le va oferi. De exemplu, contabilizarea, pregătirea și transmiterea unui pachet de raportare, generarea documentelor de plată, solicitarea de documente de la contrapărți, gestionarea evidenței personalului, decontările reciproce, verificarea documentației primare și așa mai departe.

2. Explorați ofertele

Trebuie să decideți de ce servicii contabile aveți nevoie afacerea dvs. și dvs. ca antreprenor individual, să vă elaborați termenii de referință și să colectați propuneri de la companii pentru aceasta. Acordați atenție, de asemenea, la posibila gamă de servicii suplimentare care pot fi furnizate. În timpul unei conversații cu un reprezentant, clarifică toate nuanțele care te interesează.

3. Decideți despre un antreprenor

Nu vă lăsați ghidați numai de preț. Important este experiența companiei, modul în care este organizat sistemul de interacțiune cu clientul, modul în care este aranjat procesul de furnizare a documentației primare. Aflați dacă este responsabilă în cazul unor erori. Puneți întrebări legate de baza contabilă: pe baza ce produse software se ține contabilitatea, pe cheltuiala cui? Oferă backup pentru baze de date, sunt gata să vă returneze baza contabilă la rezilierea contractului? În 2022, se practică întâlniri online de către companii care oferă servicii de contabilitate antreprenorilor individuali din Moscova pentru a discuta mai detaliat nevoile clientului, pentru a se familiariza cu contabilul care va fi responsabil de contabilitate.

La ce ar trebui să acordați atenție atunci când alegeți un antreprenor pentru servicii de contabilitate pentru antreprenorii individuali

  • Produse software în care compania ține evidențe.
  • Contractantul este de acord să returneze baza în cazul rezilierii contractului.
  • Analizați istoria companiei și cazurile acesteia. Cu ce ​​clienți a lucrat și pentru cât timp? Nu trebuie să contactați cei mai mari jucători de pe piață – aceștia nu sunt interesați financiar să lucreze cu antreprenori individuali.
  • tehnologia antreprenorului. Aici merită să ne întrebăm cum stochează compania datele, dacă folosește backup, dacă are certificate de securitate care confirmă competența în acest domeniu.
  • Cele mai bune companii asigură răspunderea față de clienți. Acest articol este, de asemenea, prescris în contract, indicând limite specifice de compensare.
  • Timp de răspuns la solicitările potențialilor clienți. Deja după acest indicator, se poate aprecia cât de repede viitorul antreprenor va continua să răspundă la solicitările clienților.

Ce servicii suplimentare de contabilitate pot fi furnizate prin IP

Planificare financiară și fiscală2000 de ruble. / Ora
Recalcularea bazei de impozitare în legătură cu furnizarea documentelor după expirarea perioadei stabilite prin graficul de interacțiune pentru perioada curentă de facturare1250 de ruble.
Pregătirea declarațiilor revizuite pentru perioadele anterioare de raportare (excluzând lucrările de prelucrare a documentelor și operațiunilor suplimentare)1250 de ruble.
Configurați angajamente și deduceri, rapoarte de salarizare1250 de ruble. / Ora
Reconcilierea calculelor cu bugetul cu impozitul, pensia, asigurarile sociale1250 de ruble. / Ora
Intocmirea unui pachet de documente la solicitarea fiscala, a fondului de pensii, a asigurarilor sociale si suportul auditurilor de birou1250 de ruble. / Ora

Pe lângă contabilitatea externalizată direct, suntem pregătiți să consiliem antreprenorii cu privire la procedurile de resurse umane, gestionarea documentelor, efectuarea de consultanță fiscală și contabilă și planificarea financiară și fiscală. Puteți comanda certificate de la firme despre soldurile din contul curent și la casierie, despre starea creanțelor/datoriilor.

Dacă a fost necesară recalcularea bazei de impozitare în legătură cu furnizarea documentelor după expirarea perioadei stabilite prin graficul de interacțiune pentru perioada curentă de facturare, externalizatorii sunt pregătiți să o efectueze. Sau să întocmească declarații actualizate pentru perioadele de raportare anterioare.

Antreprenorii sunt gata să preia sarcinile de nișă ale unui antreprenor: înregistrarea foilor de parcurs, rapoarte anticipate și ordine de plată.

Întrebări și răspunsuri populare

Răspunde la întrebări Director general al Neobuh Ivan Kotov.

Cum poți economisi pe servicii de contabilitate pentru antreprenorii individuali?

– Transferul contabilității către externalizare va ajuta doar la economisirea serviciilor de contabilitate. Treceți cu contrapărțile la gestionarea electronică a documentelor (EDM). Doar nu uitați să verificați datele care vin de la contraparte. Vă puteți prelua singur unele dintre sarcinile simple - să vă implicați în formarea facturilor. Ideea este ca, cu cat dai mai putine comenzi unei firme de contabilitate, cu atat rata lor va fi mai mica. În plus, firmele de outsourcing au planuri tarifare pentru diferite sarcini în conformitate cu funcțiile necesare clientului.

Un contabil al unei companii de outsourcing are răspundere materială față de un antreprenor individual?

– Nu contabilul este responsabil personal, ci firma. În contractul cu compania, trebuie precizate limitele răspunderii și alte nuanțe referitoare la această problemă. Companiile serioase oferă și asigurări voluntare pentru activitățile lor. În cazul unei erori, prejudiciul material va fi rambursat.

Care este diferența dintre un contabil cu normă întreagă și o companie de outsourcing pentru antreprenori individuali?

— Există plusuri și minusuri ale unui furnizor de servicii de contabilitate în comparație cu un specialist cu normă întreagă. Compania nu va merge în concediu, concediu de maternitate, nu se va îmbolnăvi. Nu trebuie să plătiți prime de asigurare pentru aceasta, plătiți plata de concediu. În plus, compania, de regulă, angajează nu numai contabili cu experiență vastă, ci și avocați și ofițeri de personal. Ei sunt gata să ofere antreprenorilor individuali o gamă largă de servicii. Singurul dezavantaj care este asociat cu transferul contabilității către externalizare este „lipsa accesului la organism”. Adică, acesta nu este angajatul tău, căruia i se poate oferi o sarcină suplimentară, sună în orice moment. Un alt dezavantaj este că trebuie să sortați și să mențineți în mod independent o arhivă de documentație primară, dar, pe de altă parte, acest lucru vă învață să păstrați lucrurile în ordine (EDM ajută și aici). Companiile îndeplinesc bine și eficient funcțiile contabile, dar lucrează la cererea clientului.

Cum se controlează calitatea muncii antreprenorului după serviciile de contabilitate efectuate pentru întreprinzătorii individuali?

– Nu este greu de verificat calitatea muncii în prima aproximare. Un antreprenor individual nu ar trebui să aibă amenzi și cereri de la autoritățile de reglementare pentru raportări care nu au fost transmise la timp sau cu erori. Un antreprenor bun oferă sfaturi în timp util despre cum să optimizați impozitarea și să utilizați beneficiile. Adesea, problemele sunt dezvăluite în timpul controalelor fiscale și, deoarece acestea sunt efectuate neregulat, antreprenorul individual abia după un timp află de fapt că ceva nu a fost în regulă cu contul său. În această situație, un audit independent poate ajuta. Cu toate acestea, trebuie să cheltuiți bani în plus pe el și nu toți antreprenorii îi au. Mai ales când vine vorba de afaceri mici. Există firme de contabilitate care practică proceduri de audit intern: calitatea contabilității clienților este verificată de o divizie separată a companiei în sine. Aceasta nu este o garanție 100% a calității, dar oferă clientului o încredere suplimentară că totul va fi în regulă cu contul său.

Surse de

  1. Legea federală nr. 06.12.2011-FZ din 402 „Cu privire la contabilitate”. https://minfin.gov.ru/ru/perfomance/accounting/buh-otch_mp/law/
  2. Ordinul din 6 octombrie 2008 N 106n PRIVIND APROBAREA REGULAMENTULUI DE CONTABILITATE. https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=356986#h83

Lasă un comentariu