Precizie ca pe ecran în Excel: cum se setează

Destul de des, utilizatorii care fac calcule în Excel nu realizează că valorile numerice afișate în celule nu sunt întotdeauna de acord cu datele pe care programul le folosește pentru a face calcule. Este vorba despre valori fracționale. Faptul este că programul Excel stochează în memorie valori numerice care conțin până la 15 cifre după virgulă zecimală. Și în ciuda faptului că, să zicem, doar 1, 2 sau 3 cifre vor fi afișate pe ecran (ca urmare a setărilor formatului celulei), Excel va folosi numărul complet din memorie pentru calcule. Uneori, acest lucru duce la rezultate și rezultate neașteptate. Pentru a preveni acest lucru, trebuie să ajustați precizia rotunjirii, și anume, să o setați la aceeași ca pe ecran.

Cum funcționează rotunjirea în Excel

În primul rând, trebuie să țineți cont de faptul că este mai bine să nu utilizați această setare în mod inutil. Merită să vă gândiți cu atenție și să decideți singur dacă are sens să setați acuratețea ca pe ecran sau nu, deoarece destul de des atunci când efectuați calcule cu un număr mare de numere fracționale, apare așa-numitul efect cumulativ, care reduce acuratețea calculelor efectuate.

Merită să setați precizia ca pe ecran în următoarele cazuri. De exemplu, să presupunem că vrem să adăugăm numerele 6,42 și 6,33, dar vrem să afișăm doar o zecimală, nu două.

Pentru a face acest lucru, selectați celulele dorite, faceți clic dreapta pe ele, selectați elementul „Format Cells ..”

Fiind în fila „Număr”, faceți clic pe formatul „Numeric” din lista din stânga, apoi setați valoarea la „1” pentru numărul de zecimale și faceți clic pe OK pentru a ieși din fereastra de formatare și a salva setările.

După acțiunile întreprinse, cartea va afișa valorile 6,4 și 6,3. Și dacă aceste numere fracționale sunt adăugate, programul va da suma 12,8.

Poate părea că programul nu funcționează corect și a făcut o greșeală în calcule, deoarece 6,4 + 6,3 = 12,7. Dar să ne dăm seama dacă acesta este într-adevăr cazul și de ce s-a dovedit un astfel de rezultat.

După cum am menționat mai sus, Excel preia numerele originale pentru calcule, adică 6,42 și 6,33. În procesul de însumare a acestora, rezultatul este 6,75. Dar datorită faptului că înainte de a fi specificată o zecimală în setările de formatare, celula rezultată este rotunjită în mod corespunzător, iar rezultatul final este afișat egal cu 6,8.

Pentru a evita o astfel de confuzie, soluția optimă este să setați precizia de rotunjire ca pe ecran.

Notă: Pentru a afla valoarea inițială care este folosită de program pentru calcul, faceți clic pe celula care conține valoarea numerică, apoi acordați atenție barei de formule, care va afișa numărul complet stocat în memoria programului.

Cum să reglați precizia ca pe ecran

Mai întâi, să ne dăm seama cum este configurată precizia de rotunjire ca pe ecran în versiune Excel 2019.

1. Mergem la meniul „Fișier”.
2. Faceți clic pe elementul „Setări” din lista din stânga, foarte jos.
3. Se va deschide o fereastră suplimentară cu parametrii programului, în partea stângă a căreia facem clic pe secțiunea „Avansat”.
4. Acum, în partea dreaptă a setărilor, căutați un bloc numit „Când recalculați această carte:” și bifați caseta de lângă opțiunea „Setați precizia specificată”. Programul ne va avertiza că precizia va fi redusă cu această setare. Suntem de acord cu acest lucru făcând clic pe butonul OK și apoi pe OK din nou pentru a confirma modificările și a ieși din fereastra de opțiuni.

Notă: Dacă devine necesar să dezactivați acest mod, mergeți la aceiași parametri și eliminați pur și simplu caseta de selectare corespunzătoare.

Ajustarea preciziei de rotunjire în versiunile anterioare

În ciuda actualizărilor constante ale programului Excel, multe dintre funcțiile de bază și algoritmul de utilizare a acestora se modifică ușor sau rămân aceleași, astfel încât utilizatorii, după trecerea la o versiune nouă, să nu întâmpine dificultăți în a se obișnui cu noua interfață etc.

În cazul nostru, algoritmul de setare a preciziei ca pe ecran în versiunile anterioare ale programului este aproape același cu ceea ce am considerat mai sus pentru versiunea 2019.

Microsoft Excel 2010

1. Accesați meniul „Fișier”.
2. Faceți clic pe elementul cu numele „Setări”.
3. În fereastra de setări care se deschide, faceți clic pe elementul „Avansat”.
4. Bifați în fața opțiunii „Setați acuratețea ca pe ecran” din blocul de setări „La recalcularea acestei cărți”. Din nou, confirmăm ajustările făcute făcând clic pe butonul OK, ținând cont de faptul că acuratețea calculelor va fi redusă.

Microsoft Excel 2007 și 2003

Versiunile acestor ani, potrivit unor utilizatori, sunt deja depășite. Alții le consideră destul de convenabile și continuă să lucreze în ele până în prezent, în ciuda apariției de noi versiuni.

Să începem cu versiunea 2007.

1. Faceți clic pe pictograma „Microsoft Office”, care se află în colțul din stânga sus al ferestrei. Ar trebui să apară o listă în care trebuie să selectați o secțiune numită „Opțiuni Excel”.
2. Se va deschide o altă fereastră în care aveți nevoie de elementul „Avansat”. Apoi, în partea dreaptă, selectați grupul de setări „La recalcularea acestei cărți” și bifați caseta de lângă funcția „Setați precizia ca pe ecran”.

Cu o versiune anterioară (2013), lucrurile stau oarecum diferit.

1. În bara de meniu de sus trebuie să găsiți secțiunea „Servicii”. După ce este selectat, va fi afișată o listă în care trebuie să faceți clic pe elementul „Opțiuni”.
2. În fereastra care se deschide cu parametrii, selectați „Calcul” și apoi bifați caseta de lângă opțiunea „Acuratețe ca pe ecran”.

Concluzie

Setarea preciziei ca pe ecran în Excel este destul de utilă, iar în anumite situații, o funcție indispensabilă despre care nu o știe orice utilizator. Nu va fi dificil să faceți setările corespunzătoare în oricare dintre versiunile programului, deoarece nu există o diferență fundamentală în planul de acțiune, iar diferențele sunt doar în interfețele modificate, în care, totuși, continuitatea este păstrată.